WhatsApp se stal jedním z nejpopulárnějších poslů na světě a jeho funkce se stále více používá nejen pro osobní komunikaci, ale také pro podnikání. Vytvoření skupiny WhatsApp pro podnikání může být užitečným nástrojem pro komunikaci a správu vašich zákazníků, zaměstnanců nebo jiných zainteresovaných stran.
Jak ale vytvořit skupinu na WhatsApp pro podnikání? V tomto podrobném průvodci vám řekneme, jak snadno vytvořit skupinu a přizpůsobit ji pro vaše obchodní účely.
Krok 1: Nainstalujte WhatsApp do svého mobilního zařízení, pokud jej ještě nemáte. WhatsApp je k dispozici ke stažení v App Store pro zařízení na iOS a Google Play pro zařízení na Androidu. Poté budete muset zaregistrovat účet WhatsApp pomocí svého telefonního čísla. Pokud již máte účet WhatsApp, tento krok přeskočte.
Krok 2: Po instalaci a registraci WhatsApp otevřete aplikaci a přejděte na kartu "chaty". V pravém horním rohu obrazovky uvidíte tlačítko s ikonou ozubeného kola-to je tlačítko "Nastavení". Klepnutím na něj otevřete Nastavení Aplikace.
Otevřete aplikaci WhatsApp
Před vytvořením skupiny pro podnikání na WhatsApp se ujistěte, že máte na svém zařízení nainstalovanou aplikaci WhatsApp. Pokud ne, můžete si jej stáhnout z oficiálních stránek WhatsApp nebo z obchodu s aplikacemi vašeho operačního systému.
Po instalaci aplikace jej otevřete na svém zařízení. Obvykle lze ikonu WhatsApp najít na obrazovce zařízení nebo v nabídce aplikací. Chcete-li aplikaci otevřít, stačí kliknout na ikonu WhatsApp.
Po otevření aplikace se možná budete muset přihlásit ke svému účtu WhatsApp, pokud jste tak ještě neučinili. Zadejte své telefonní číslo a získejte zprávu s potvrzovacím kódem. Zadejte ověřovací kód a budete přesměrováni na domovskou obrazovku WhatsApp.
Nyní jste připraveni vytvořit skupinu pro podnikání na WhatsApp a začít spojovat své zákazníky a kolegy na jednom místě.
Vytváříme novou skupinu
Chcete-li vytvořit skupinu WhatsApp pro podnikání, postupujte podle těchto jednoduchých kroků:
- Otevřete WhatsApp na svém zařízení.
- Přejděte do sekce"chaty".
- Klikněte na ikonu "Vytvořit nový chat" (ikona s překříženými listy).
- V nabídce vyberte "Vytvořit skupinu".
- Vyberte členy skupiny přidáním ze svých kontaktů.
- Po dokončení výběru účastníků klikněte na tlačítko"Hotovo".
- Dejte skupině název, který se zobrazí v seznamu vašich chatů.
- Volitelně můžete nastavit fotografii skupiny pro lepší rozpoznání.
- Klepnutím na tlačítko" Vytvořit " dokončíte proces.
Nyní jste úspěšně vytvořili novou skupinu na WhatsApp pro podnikání a můžete začít chatovat se členy!
Název skupiny
Chcete-li zadat název skupiny, postupujte takto:
| 1 | Otevřete aplikaci WhatsApp pro podnikání a přejděte na kartu "chaty". |
| 2 | Klikněte na tlačítko s ikonou pro vytvoření nového chatu označenou ikonou "napsat zprávu" nebo "+". |
| 3 | Vyberte možnost "Vytvořit skupinu". |
| 4 | Přidejte potřebné členy do skupiny výběrem ze seznamu kontaktů nebo zadáním telefonních čísel. |
| 5 | Do pole Název skupiny zadejte název skupiny. |
| 6 | Klikněte na tlačítko" Vytvořit " pro dokončení procesu. |
Poté jste úspěšně zadali Název skupině a zobrazí se členům.
Nastavením správného a informativního názvu skupiny pomůžete účastníkům rychleji ji identifikovat a porozumět jejímu tématu nebo cíli. Pomůže vám i ostatním členům snadno najít skupinu v seznamu Chatů WhatsApp pro firmy.
Přidáváme účastníky
Jakmile je skupina vytvořena, můžete začít přidávat členy. Existuje několik způsobů, jak přidat členy do skupiny WhatsApp pro podnikání:
- Přidání účastníků z kontaktů telefonu. Pokud jsou ve vašem seznamu kontaktů, můžete do skupiny přidat lidi. Stačí otevřít skupinu, kliknout na ikonu Přidat členy a ze seznamu vybrat požadované kontakty.
- Pozvánka účastníků prostřednictvím odkazu. Můžete vytvořit odkaz na pozvánku pro skupinu a odeslat ji členům prostřednictvím jiných aplikací nebo prostřednictvím e-mailu. Když otevřou odkaz, mohou se ke skupině připojit jediným kliknutím.
- Přidání účastníků prostřednictvím QR kódu. WhatsApp pro firmy má možnost vytvořit QR kód, který mohou členové naskenovat a připojit se ke skupině. Stačí kliknout na ikonu "QR kód" a ukázat ji účastníkům, aby se přidali.
Vyberte si nejpohodlnější způsob, jak přidat členy, podle vašich potřeb a preferencí.
Nastavení dalších parametrů
Jakmile vytvoříte skupinu WhatsApp pro podnikání, můžete upravit další nastavení, abyste zlepšili své zkušenosti se skupinou a umožnili efektivnější interakci se členy. V této části se podíváme na několik klíčových nastavení, která mohou být pro vaši skupinu užitečná:
| Parametr | Popis |
|---|---|
| Oznámení | Pokud nechcete být neustále přerušováni, můžete nastavit oznámení pro svou skupinu tak, aby přijímala upozornění na nové zprávy nebo je deaktivovala. Vyberte, která oznámení chcete dostávat: všechny zprávy, pouze zmínky, žádné. Můžete také nastavit upozornění na hovory a poznámky o skupině. |
| Profil a stav | Váš profil a stav jsou důležitými aspekty vaší skupiny. Chcete-li nastavit svůj profil, klikněte na své jméno v horní části obrazovky a vyberte "změnit profil". Můžete přidat jméno, popis a fotografii skupiny, aby se o ní účastníci lépe dozvěděli. Můžete také nastavit stav skupiny, který se zobrazí účastníkům při vstupu do skupiny. |
| Přístup | Přístup ke skupině můžete upravit výběrem, kdo může pozvat nové členy, posílat zprávy do skupiny a upravovat informace o skupině. Klikněte na název skupiny v horní části obrazovky a poté vyberte Nastavení skupiny a přístup. Zde můžete tato nastavení změnit podle svých preferencí. |
Přizpůsobení těchto pokročilých možností vám může pomoci vytvořit pohodlnější a profesionálnější skupinu na WhatsApp pro podnikání. Nezapomeňte si udělat čas na nastavení těchto možností, aby členové vaší skupiny měli lepší zkušenosti s používáním.