Jedním z klíčových úkolů při vytváření dokumentu ve Wordu je vytvoření obsahu, který vám umožní pohodlně procházet dlouhým textem. Standardní obsah ve Wordu však často obsahuje tečky v číslování oddílů, což nemusí vypadat příliš esteticky. V tomto článku vám řekneme, jak vytvořit obsah ve Wordu bez teček a učinit jej elegantnějším.
Prvním krokem k vytvoření obsahu bez teček je použití stylů záhlaví v dokumentu. Word nabízí širokou škálu stylů od "záhlaví 1"po" záhlaví 9". Pro každou sekci v dokumentu určete odpovídající styl záhlaví, aby word mohl obsah automaticky vygenerovat.
Použití stylů záhlaví vám umožňuje vytvořit obsah automaticky aktualizovaný při změně struktury dokumentu.
Dále, Chcete-li vytvořit obsah bez teček, musíte upravit formátování příslušných stylů záhlaví. Chcete-li to provést, otevřete dialogové okno změnit styly a vyberte požadovaný styl záhlaví. Poté klikněte na tlačítko Formát, vyberte číslování a nastavte požadované možnosti číslování.
Pokud například chcete, aby se oddíly v obsahu číslovaly pouze číslicemi, bez teček, vyberte formát číslování "1, 2, 3. ". Můžete také upravit zarovnání čísel oddílů a použít jiné znaky místo teček, jako je pomlčka nebo závorky.
Jak vytvořit strukturu dokumentu bez teček ve Wordu
Ve standardním nastavení Microsoft Word automaticky přidává tečky po číslech oddílů v obsahu. Někteří uživatelé však možná budou muset vytvořit obsah bez bodů. V této příručce se podíváme na to, jak vytvořit strukturu dokumentu bez teček ve Wordu.
Krok 1: Vytvořte sekce dokumentu pomocí stylů záhlaví. Chcete-li to provést, použijte panel stylů ve Wordu.
Krok 2: U každého titulu, který by měl být součástí obsahu, použijte odpovídající styl záhlaví.
Krok 3: Klikněte na místo dokumentu, kde by měl být obsah. Poté vyberte kartu Odkazy v horní nabídce aplikace Word.
Krok 4: Na kartě Odkazy vyhledejte skupinu příkazů obsah a klikněte na tlačítko Obsah.
Krok 5: Z rozbalovací nabídky vyberte styl obsahu, který vám vyhovuje. V tomto případě zvolte styl bez teček.
Krok 6: Word vygeneruje obsah na základě stylů záhlaví v dokumentu a tečky nebudou přidány po číslech oddílů.
Nyní víte, jak vytvořit strukturu dokumentu bez teček ve Wordu. To je užitečné, když potřebujete vytvořit obsah s jinými formátovacími prvky nebo styly.
Příprava na tvorbu obsahu
Obsah dokumentu ve Wordu je seznam záhlaví a podtitulů opatřený příslušnými čísly stránek. Chcete-li vytvořit obsah bez teček, musíte dokument předem správně vytvořit pomocí stylů záhlaví.
Je důležité si uvědomit, že Word automaticky generuje obsah na základě stylů záhlaví, takže před vytvořením obsahu byste se měli ujistit, že záhlaví a podtitulky mají odpovídající styly.
Chcete-li nastavit styl záhlaví pro jednotlivý odstavec, zvýrazněte jej a vyberte požadovaný styl na panelu domů nebo v kontextové nabídce pravého tlačítka myši.
Chcete-li vytvořit hierarchickou strukturu záhlaví a podtitulů, můžete použít číslo stylů záhlaví. Pro hlavní nadpisy lze například použít styl " záhlaví 1 "a pro podtitulky"záhlaví 2".
Jakmile je dokument správně navržen, můžete začít vytvářet obsah bez teček, který se automaticky aktualizuje, když se změní obsah dokumentu. Chcete-li to provést, vyberte místo, kde bude obsah umístěn, a na kartě Odkazy v části Obsah klikněte na tlačítko Obsah.
Poté vyberte požadovaný formát obsahu bez teček - "obsah bez teček". Word automaticky vygeneruje obsah na základě vyřízeného dokumentu. Pokud se v dokumentu objeví nové názvy nebo podtituly, obsah lze aktualizovat jeho výběrem a kliknutím na tlačítko Aktualizovat obsah na kartě Odkazy.
Vytváření titulků první úrovně
Chcete-li vytvořit záhlaví první úrovně, postupujte podle následujících kroků:
| Krok 1 | Zvýrazněte text, který chcete udělat z titulku první úrovně. |
| Krok 2 | Na panelu nástrojů klikněte na rozbalovací nabídku styl a vyberte název 1. |
| Krok 3 | Formátování záhlaví první úrovně, jako je jeho velikost, barva a písmo, můžete změnit pomocí různých možností na kartě písmo. |
| Krok 4 | Opakujte tyto kroky pro každý nadpis první úrovně v dokumentu. |
| Krok 5 | Jakmile jsou všechny záhlaví první úrovně naformátovány, budete moci vytvořit obsah bez teček pomocí funkce obsah na kartě Odkazy. |
Nyní víte, jak vytvořit nadpisy první úrovně ve Wordu a použít je k vytvoření obsahu bez teček. Dobrou práci!
Vytváření titulků druhé úrovně
Každou část obsahu druhé úrovně v textu lze zvýraznit nadpisem druhé úrovně. Nadpis druhé úrovně se často používá pro pododdíly hlavních oddílů.
Chcete-li vytvořit záhlaví druhé úrovně ve Wordu, vyberte požadovaný text a vyberte odpovídající styl záhlaví. Možnosti vytvoření záhlaví druhé úrovně se mohou lišit v závislosti na verzi aplikace Word, ale lze to většinou provést prostřednictvím nabídky styly nebo panelu nástrojů sekce.
Pokud chcete vytvořit obsah bez teček, je třeba provést určité změny v nastavení stylů. Přejděte do nabídky styly nebo panelu nástrojů sekce, vyhledejte požadovaný styl záhlaví druhé úrovně a nastavte příslušné možnosti. Ve většině případů to lze provést deaktivací Možnosti "číslování" nebo "Bullet" pro tento styl.
Jakmile vytvoříte názvy druhé úrovně bez teček, můžete obsah vygenerovat pomocí funkce "obsah" ve Wordu. Chcete-li to provést, vyberte místo, kam chcete obsah umístit, přejděte do nabídky odkazy nebo panelu nástrojů obsah a vyberte funkci obsah. Dále postupujte podle pokynů a upravte a vygenerujte obsah s hlavičkami druhé úrovně.
Pomocí těchto jednoduchých kroků budete moci vytvořit obsah ve Wordu bez teček a se správně navrženými nadpisy druhé úrovně.
Přidání čísel stránek v dokumentu
Přidání čísel stránek v dokumentu je důležité pro snadnou navigaci a orientaci při prohlížení a tisku. Program Microsoft Word má speciální funkci, která vám umožní rychle a snadno přidat čísla stránek na každou stránku dokumentu.
Chcete-li do dokumentu přidat čísla stránek, postupujte podle těchto kroků:
Krok 1: Otevřete dokument v programu Microsoft Word.
Krok 2: Přejděte na kartu Vložit v horní nabídce programu.
Krok 3: Ve skupině zápatí vyberte možnost Číslo stránky. Z rozevíracího seznamu vyberte požadovaný formát čísla stránky (například"horní pole").
Krok 4: Číslo stránky bude automaticky přidáno do zápatí každé stránky dokumentu. Pokud chcete změnit styl nebo pozici čísla stránky, můžete ve stejné nabídce vybrat možnost Formát čísla stránky nebo možnosti stránky.
Je důležité poznamenat, že čísla stránek se nezobrazují v režimu zobrazení "Normální". Chcete-li zobrazit čísla stránek, přepněte na režim zobrazení Rozvržení stránky nebo plné verze.
Nyní víte, jak rychle a snadno přidat čísla stránek do dokumentu v programu Microsoft Word. To vám pomůže uspořádat dokument a usnadnit jeho použití.
Tvorba obsahu
Chcete-li vytvořit obsah bez teček ve Wordu, postupujte podle těchto kroků:
Zvýrazněte Názvy, které chcete zahrnout do obsahu. Obvykle se jedná o tituly první úrovně, ale můžete také použít tituly druhé nebo třetí úrovně.
Na panelu nástrojů vyberte kartu Odkazy.
V části Obsah vyberte typ obsahu, který chcete vytvořit. Pokud chcete, aby obsah uváděl pouze čísla stránek, vyberte obsah. Pokud také chcete, aby obsah uváděl nadpisy, vyberte "obsah".
Klepnutím na vybraný typ obsahu jej vložte do dokumentu.
Obsah bude automaticky generován na základě záhlaví, které jste zvýraznili. Chcete-li obsah aktualizovat, klikněte na něj pravým tlačítkem a vyberte "Aktualizovat pole".
Nyní víte, jak vytvořit obsah bez teček ve Wordu. Použijte tuto funkci, aby byly vaše dokumenty strukturovanější a čitelnější.
Nastavení vzhledu obsahu
Obsah ve Wordu lze nakonfigurovat podle různých možností, abyste získali požadovaný vzhled. Zde je několik způsobů, jak upravit obsah:
- Změna písma a velikosti textu: je možné vybrat požadované písmo a jeho velikost pro názvy a čísla stránek. Chcete-li to provést, musíte otevřít dialogové okno "konfigurovat obsah" a změnit možnosti písma a velikosti.
- Změna formátování záhlaví: Word nabízí několik stylů záhlaví, které lze použít na obsah. Můžete například vybrat styl " záhlaví 1 "pro hlavní sekce a styl" záhlaví 2 " pro pododdíly. To vám umožní vytvořit přehlednější rozdělení na různé úrovně v obsahu.
- Přidání odsazení a řádkových intervalů: aby byl obsah čitelnější, lze změnit odsazení a řádkové intervaly. Můžete například zvýšit odsazení mezi zástupnými znaky a textem, aby byl obsah hustší.
- Výběr formátu číslování: ve výchozím nastavení je obsah ve Wordu číslován arabskými číslicemi, můžete však zvolit jiný formát číslování, jako jsou římské číslice nebo písmena. Chcete-li to provést, musíte otevřít dialogové okno "Nastavení obsahu" a vybrat požadovaný formát.
To jsou jen některé z možností přizpůsobení vzhledu obsahu ve Wordu. Pomocí těchto možností můžete vytvořit obsah, který vyhovuje vašim požadavkům a preferencím.