PDF (Portable Document Format) je jedním z nejpopulárnějších formátů pro výměnu elektronických dokumentů. Na rozdíl od jiných formátů si PDF zachovává původní formátování a uspořádání textu, obrázků a dalších prvků dokumentu bez ohledu na program nebo operační systém, na kterém se otevírá. Vytváření souborů PDF v počítači je jednoduchý a rychlý proces, který lze provést pomocí různých programů a online služeb.
Nejjednodušší způsob, jak vytvořit PDF v počítači, je použít vestavěnou funkci tisku. K tomu budete potřebovat nainstalovaný program, který podporuje tisk do PDF, jako je Adobe Acrobat Reader nebo Foxit Reader. Otevřete dokument, který chcete převést do PDF, a v nabídce Soubor vyberte příkaz Tisk. V dialogovém okně Tisk vyberte virtuální tiskárnu PDF, klikněte na tlačítko Tisk a vyberte umístění uložení nového souboru PDF.
Pokud nemáte program pro tisk do PDF, můžete využít online služby. Umožňují vám stahovat dokumenty a převádět je do souborů PDF, aniž byste museli instalovat další software. Jednou z nejoblíbenějších online služeb pro tvorbu PDF je Smallpdf. Stačí otevřít web Smallpdf, vybrat možnost "Word do PDF" nebo "JPEG do PDF"v závislosti na typu dokumentu, stáhnout soubor a kliknout na tlačítko "Převést". Služba zpracuje VÁŠ dokument a vyzve vás ke stažení hotového PDF souboru.
Nezáleží na tom, jakou metodu zvolíte, vytváření souborů PDF v počítači je snadná a rychlá akce. Použijte tento univerzální formát ke sdílení a sdílení dokumentů, aniž byste se starali o problémy s kompatibilitou a formátováním. Prozkoumejte různé programy a služby, které máte k dispozici, a vyberte si ten, který nejlépe vyhovuje vašim potřebám a preferencím.
Návod k vytvoření PDF v počítači
- Možnost 1: použijte vestavěné nástroje operačního systému.
- Na operačním systému Windows: otevřete dokument, který chcete uložit jako PDF, a vyberte položku nabídky tisk. V tiskovém okně vyberte jako tiskárnu" Microsoft Print to PDF "a klikněte na tlačítko"Tisk". V dialogovém okně, které se zobrazí, vyberte cestu uložení souboru a klikněte na tlačítko Uložit.
- Na operačním systému macOS: otevřete dokument, který chcete uložit jako PDF, a vyberte položku nabídky Soubor → Tisk (nebo použijte kombinaci kláves Cmd + P). V dialogovém okně, které se zobrazí, klikněte na tlačítko" PDF "a vyberte položku nabídky"Uložit jako PDF". Zadejte cestu uložení souboru a klikněte na tlačítko "Uložit".
- Na operačním systému Linux: otevřete dokument, který chcete uložit jako PDF, a vyberte položku nabídky Soubor → Tisk (nebo použijte kombinaci kláves Ctrl + P). V dialogovém okně, které se zobrazí, vyberte Tisk do souboru jako tiskárnu a klikněte na tlačítko Tisk. Zadejte cestu uložení souboru a klikněte na tlačítko Uložit.
- Varianta 2: Používat specializovaný software.
- Adobe Acrobat: nainstalujte a spusťte program Adobe Acrobat na počítači. Otevřete dokument, který chcete uložit jako PDF, a vyberte položku nabídky Soubor → Uložit jako (nebo použijte kombinaci kláves Ctrl + Shift + s). V dialogovém okně, které se zobrazí, vyberte jako formát souboru" Adobe PDF " a zadejte cestu uložení. Klikněte na tlačítko "Uložit".
- CutePDF Writer: nainstalujte a spusťte program CutePDF Writer na počítači. Otevřete dokument, který chcete uložit jako PDF, a vyberte položku nabídky Soubor → Tisk (nebo použijte kombinaci kláves Ctrl + P). V dialogovém okně, které se zobrazí, vyberte jako tiskárnu " CutePDF Writer "a klikněte na tlačítko"Tisk". Zadejte cestu uložení souboru a klikněte na tlačítko "Uložit".
- Varianta 3: Používat online služby.
- Smallpdf: otevřete prohlížeč a přejděte na web smallpdf.com. na domovské stránce klikněte na tlačítko "Vybrat soubor" a vyberte dokument, který chcete uložit jako PDF. Počkejte na stažení souboru a klikněte na tlačítko "Stáhnout". Zadejte cestu pro uložení souboru.
- PDF24 Creator Online: otevřít prohlížeč a přejít na web creator.pdf24.org. na domovské stránce klikněte na tlačítko Soubor a vyberte dokument, který chcete uložit jako PDF. Počkejte na zpracování souboru a klikněte na tlačítko "Stáhnout soubor". Zadejte cestu pro uložení souboru.
Pomocí prezentovaných možností budete moci vytvářet soubory PDF na svém počítači bez námahy. Vyberte si vhodný způsob podle vašich preferencí a požadavků. Hodně štěstí s PDF!
Vyberte program pro tvorbu PDF
Pokud chcete jednodušší a bezplatnou alternativu, můžete použít program Foxit Reader. Nabízí také možnost vytvářet soubory PDF a má sadu základních funkcí, včetně úprav a anotace dokumentů PDF. Foxit Reader také snadno a rychle pracuje s velkými soubory.
Mezi další oblíbené programy pro tvorbu PDF patří Nitro PDF, PDFCreator a Editor PDF-XChange. Každý z těchto programů má své vlastní vlastnosti a nabízí jedinečné možnosti, takže se ujistěte, že si vyberete ten, který nejlépe vyhovuje vašim potřebám a preferencím.
Nainstalujte vybraný program do počítače
Jakmile vyberete program pro vytváření souborů PDF, musíte jej nainstalovat do počítače. Budete si muset stáhnout instalační soubor programu z oficiálních webových stránek vývojáře.
Proces instalace programu se může mírně lišit v závislosti na operačním systému vašeho počítače. Ve většině případů byste měli dvakrát kliknout na instalační soubor a postupovat podle pokynů na obrazovce. Nezapomeňte si přečíst licenční smlouvu a v případě potřeby přijmout její podmínky.
Po dokončení instalace programu bude k dispozici ke spuštění prostřednictvím zástupce na ploše nebo prostřednictvím nabídky Start v operačním systému Windows. Pokud používáte jiný operační systém, ujistěte se, že víte, kde je program po instalaci, abyste jej mohli spustit.
Po instalaci programu můžete přejít k dalšímu kroku-vytváření souborů PDF. Prozkoumejte rozhraní programu, seznamte se se základními funkcemi a nastaveními, abyste jej mohli co nejefektivněji používat.
Otevřete dokument, který chcete převést do PDF
Než budete moci vytvořit PDF, musíte dokument otevřít v programu nebo aplikaci, ve které je vytvořen. Může to být textový dokument v aplikaci Microsoft Word, prezentace v aplikaci Microsoft PowerPoint, tabulka v aplikaci Microsoft Excel nebo jakýkoli jiný formát souboru.
Pokud jste nevytvořili dokument, ale chcete převést soubor, který vám byl odeslán, ujistěte se, že máte v počítači nainstalovaný program, který je schopen otevřít tento typ souboru. Pokud se jedná o PDF, lze jej otevřít v prohlížeči nebo ve specializovaném programu, jako je Adobe Acrobat Reader.
Pokud nemáte aplikaci schopnou otevřít požadovaný dokument, můžete využít online služby, které vám umožní stáhnout váš soubor a převést jej do formátu PDF. Mezi oblíbené služby patří Online2pdf, SmallPDF a PDF Converter.
Jakmile dokument otevřete v požadované aplikaci nebo si jej stáhněte v online službě, budete připraveni přejít k dalšímu kroku-převodu souboru do formátu PDF.
Uložte dokument ve formátu PDF
Chcete-li dokument uložit jako PDF, otevřete program, ve kterém s dokumentem pracujete, a vyberte možnost uložení. Většina programů má funkci Uložit jako, kterou najdete v nabídce Soubor.
Při výběru možnosti Uložit jako uvidíte seznam dostupných formátů. Vyhledejte formát PDF a vyberte jej. Možná budete mít možnost vybrat si různá nastavení pro uložení ve formátu PDF, jako je kvalita obrázků nebo úroveň komprese.
Po výběru formátu PDF a nastavení uložení zadejte cestu a název souboru, do kterého chcete dokument uložit. Kliknutím na tlačítko Uložit nebo OK zahájíte proces ukládání.
Jakmile proces ukládání skončí, získáte soubor ve formátu PDF, který lze použít k tisku, odeslání e-mailem nebo publikování na webu.
Nezapomeňte pravidelně ukládat dokument během provozu, abyste se vyhnuli ztrátě dat v případě selhání programu nebo počítače.
Nyní víte, jak uložit svůj dokument ve formátu PDF a mít jistotu, že bude vypadat tak, jak jste zamýšleli. Neváhejte experimentovat s různými nastaveními ukládání a užijte si výhody používání formátu PDF.