Rozbalovací seznamy jsou praktickým nástrojem pro organizaci a strukturování informací v dokumentech aplikace Word. Umožňují vám vytvořit seznam, kde lze položky minimalizovat a rozbalit, abyste odstranili zbytečné detaily a soustředili se na to hlavní.
Chcete-li vytvořit rozevírací seznam ve Wordu, postupujte podle těchto podrobných pokynů:
- Otevřete dokument aplikace Word. Na stránce, kde chcete vytvořit rozevírací seznam, nastavte kurzor na požadované místo.
- Přejděte na kartu Vývojář. Pokud tato karta neexistuje, přidejte ji prostřednictvím nastavení aplikace Word.
- Klikněte na tlačítko "rozevírací seznam". Nachází se v sekci "control". Po kliknutí by se mělo objevit prázdné tlačítko-Seznam v dokumentu.
- Klikněte pravým tlačítkem na tlačítko seznamu a vyberte "Vlastnosti kontroly". Otevře se okno s nastavením tlačítka seznamu.
Poznámka: Pokud chcete přidat položky seznamu předem, budete muset provést změny ve značkách HTML, které odpovídají tlačítku seznamu. Můžete například přidat značky a nastavit položky seznamu. Poté uložte změny a aktualizujte dokument.
Pravidla pro vytváření rozevíracího seznamu ve Wordu
Vytváření rozevíracích seznamů ve Wordu může být užitečné, když chcete uživatelům poskytnout výběr z několika možností odpovědi nebo když potřebujete uspořádat informace jako seznam. Zde je několik pravidel, která vám pomohou vytvořit rozevírací seznam ve Wordu:
1. Výběr vhodné oblasti
Než začnete vytvářet rozevírací seznam ve Wordu, ujistěte se, že jste vybrali oblast dokumentu, kam chcete seznam umístit. Může to být místo v textu, buňka tabulky nebo pole tvaru.
2. Otevření karty vývojář
Chcete-li vytvořit rozevírací seznam, otevřete kartu Vývojář ve zdroji nástrojů aplikace Word. Pokud tuto kartu nevidíte, budete ji muset přidat do systému. Chcete-li to provést, přejděte do části Soubor, vyberte možnosti a poté panel nástrojů Rychlý přístup. V okně Nastavení seznamu příkazů vyberte kartu vývojáře a klikněte na OK.
3. Kliknutím na tlačítko"pole"
Na kartě Vývojář vyhledejte skupinu ovládací prvky a klikněte na tlačítko pole.
4. Výběr typu seznamu
V dialogovém okně, které se zobrazí, vyberte typ seznamu, který chcete vytvořit. Například "seznam s výběrem z více možností"nebo" seznam s jednou volbou".
5. Přidání možností seznamu
Po výběru typu seznamu se zobrazí pole, kam chcete přidat možnosti odpovědi. Každá možnost musí být umístěna na novém řádku. Chcete-li přidat nebo odebrat možnost, použijte tlačítka "Přidat" a "odstranit".
6. Název pole
Chcete-li lépe identifikovat pole v seznamu správy aplikace Word, můžete tomuto poli přiřadit název. Chcete-li to provést, zadejte název pole do pole Název pole.
7. Dokončení vytváření seznamu
Po přidání všech možností a přiřazení názvu pole dokončete vytvoření rozevíracího seznamu kliknutím na "OK".
Nyní znáte pravidla pro vytváření rozevíracího seznamu ve Wordu. Nezapomeňte svůj dokument uložit, abyste nepřišli o provedené změny.
Kroky k vytvoření rozevíracího seznamu ve Wordu:
1. Otevřete dokument v programu Microsoft Word.
2. Přejděte na místo, kde chcete vytvořit rozevírací seznam.
3. Zvýrazněte text nebo položky, které chcete v seznamu použít.
4. V horní liště nabídky vyberte kartu vývoj. (Pokud se karta nezobrazí, klikněte pravým tlačítkem na horní liště nabídky a aktivujte "panel nástrojů Rychlý přístup pro karty vývoj").
5. Ve skupině control obsah vyberte tlačítko seznam s výběrem.
6. Z rozevíracího seznamu vyberte možnost "Přidat seznam s výběrem".
7. V dialogovém okně, které se zobrazí, vyberte " seznam výběru "a klikněte na tlačítko"OK".
8. Nyní máte rozevírací seznam v dokumentu aplikace Word. Chcete-li do seznamu přidat položky, klikněte na něj pravým tlačítkem a vyberte Změnit seznam nebo vlastnosti kontroly.
9. Do pole položky seznamu přidejte položky, které chcete vidět v rozevíracím seznamu. Klepnutím na OK nebo Použít uložíte změny.
10. Pokud chcete změnit vlastnosti seznamu, klikněte na něj pravým tlačítkem a vyberte Vlastnosti kontroly.
11. Proveďte požadované změny a kliknutím na OK nebo Použít uložte změny.
12. Hotovo! Nyní máte rozevírací seznam v dokumentu aplikace Word.
Jak nastavit možnosti pro rozevírací seznam
Při vytváření rozevíracího seznamu ve Wordu můžete nastavit různé možnosti, aby se zobrazoval a fungoval přesně tak, jak potřebujete. Zde jsou základní možnosti, které lze nakonfigurovat:
1. Režim zobrazení:
Můžete si vybrat, jak se zobrazí rozevírací seznam. Můžete například nastavit, aby byl seznam vždy otevřený nebo aby byl ve výchozím nastavení zavřený a otevřený pouze po kliknutí na šipku.
2. Počet položek v seznamu:
Můžete určit, kolik položek se zobrazí v seznamu. Pokud chcete, aby si uživatel mohl vybrat pouze jednu položku ze seznamu, pak stojí za to zadat pouze jednu položku. Pokud chcete, aby si uživatel mohl vybrat více položek, můžete zadat počet položek, které se zobrazí současně, a přidat možnost posouvání seznamu.
3. Hodnoty bodů:
Můžete zadat hodnoty pro každou položku seznamu. Tyto hodnoty budou dále použity při práci s daty souvisejícími s rozevíracím seznamem. Pokud například seznam navrhuje vybrat místo pobytu, pak mohou být významy bodů názvy měst.
4. Ve výchozím nastavení vybraná položka:
Můžete určit, která položka ze seznamu bude ve výchozím nastavení vybrána. Při otevření dokumentu se uživateli zobrazí vybraná položka seznamu.
5. Další možnosti:
Word má také další možnosti, které vám umožňují ještě více přizpůsobit rozbalovací seznam. Můžete například zadat šířku seznamu, přidat vodítka pro každou položku nebo nastavit limit na počet zadaných znaků v poli výběru.
Nastavení všech těchto možností se provádí na kartě Vlastnosti ovládacího prvku, která se otevře při výběru rozevíracího seznamu a kliknutí pravým tlačítkem myši.
Možnost přizpůsobení možností rozevíracího seznamu umožňuje uživatelům v dokumentech Word vytvářet uživatelsky přívětivá a intuitivní rozhraní.
Jak používat rozevírací seznam v dokumentu aplikace Word
Chcete-li použít rozevírací seznam v dokumentu aplikace Word, postupujte podle těchto kroků:
- Otevřete dokument aplikace Word, ve kterém chcete vytvořit rozevírací seznam.
- Vyberte místo, kam chcete umístit rozevírací seznam.
- Na kartě Vývojář v horní části obrazovky vyberte Ovládací panely.
- V okně Ovládací panely, které se zobrazí, vyberte v dolní části seznamu Další ovládací prvky.
- Zaškrtněte políčko "seznam s výběrem z více hodnot".
- Klikněte na OK.
- Přejděte na místo, kde chcete určit hodnoty pro rozevírací seznam.
- Klikněte pravým tlačítkem a vyberte "Vlastnosti ovládacího prvku".
- V okně Vlastnosti ovládacího prvku, které se zobrazí, zadejte do pole hodnoty seznamu. Hodnoty dělte čárkami.
- Klepnutím na OK zavřete okno Vlastnosti ovládacího prvku.
- Uživatelé si nyní budou moci vybrat hodnoty z rozevíracího seznamu.
Použití rozevíracích seznamů v dokumentu aplikace Word usnadňuje interakci se čtenáři tím, že jim umožňuje snadno vybrat požadované hodnoty. Tato funkce je zvláště užitečná při vytváření dotazníků, průzkumů nebo jiných formulářů, které vyžadují výběr z omezené sady možností.
Další tipy pro práci s rozevíracím seznamem ve Wordu
Při práci s rozevíracím seznamem ve Wordu je dobré znát několik dalších tipů, které vám pomohou vytvořit pohodlnější a estetičtější dokument.
1. Nastavte styl pro rozevírací seznam:
Můžete si vybrat správný styl pro svůj rozevírací seznam ve Wordu. Chcete-li to provést, otevřete v horní liště nástrojů kartu dekorace a vyberte požadovaný styl z dostupných možností.
2. Zkontrolujte formátování:
Před uložením dokumentu je důležité zkontrolovat správnost formátování rozevíracího seznamu. Zkontrolujte, zda jsou všechny položky seznamu zarovnány na levém okraji a mají stejný odsazení.
3. Použijte značky nebo čísla:
Ve Wordu můžete také vybrat značky nebo čísla pro položky rozevíracího seznamu. Chcete-li to provést, vyberte požadovaný text a vyberte příslušný styl v části označování nebo číslování na panelu nástrojů.
4. Přidejte podpis:
Pokud potřebujete přidat podpis do rozevíracího seznamu, vyberte příslušnou položku a klikněte pravým tlačítkem myši. V kontextové nabídce vyberte možnost "Přidat podpis" a zadejte požadovaný text.
5. Upravte velikost seznamu:
Při vytváření rozevíracího seznamu ve Wordu můžete upravit velikost seznamu pro pohodlnější práci s ním. Chcete-li to provést, zvýrazněte celý seznam a změňte velikost písma, odsazení a intervaly karty dekorace na panelu nástrojů.
Podle těchto dalších tipů budete moci vytvořit strukturovaný a profesionálně navržený rozevírací seznam ve Wordu.