Excel je jedním z nejoblíbenějších programů pro práci s tabulkami a daty. Jednou z nejužitečnějších funkcí aplikace Excel je vytváření rozevíracích seznamů, které vám umožní vybrat položky z předem definované sady hodnot. To je velmi užitečné, když potřebujete rychle a přesně zadat data, která jsou omezena na určité možnosti.
V tomto článku vám řekneme, jak vytvořit rozevírací seznam v Excelu pomocí funkce "Kontrola dat". Poskytneme podrobný návod, který vám pomůže pochopit tento proces, i když jste s Excelem nikdy předtím nepracovali.
Všimněte si, že vytváření rozevíracích seznamů je možné pouze ve verzích aplikace Excel, které podporují funkci "Kontrola dat". Pokud máte starší verzi programu, možná byste ji měli aktualizovat nebo použít jiný způsob vytváření seznamů.
Jak vytvořit rozevírací seznamy v Excelu: podrobné pokyny
Vytváření rozevíracích seznamů v Excelu je poměrně snadné, pokud jste obeznámeni s funkcí Data check. Zde je podrobný návod, jak vytvořit rozevírací seznam v Excelu:
- Otevřete Excel a přejděte na list, na kterém chcete vytvořit rozevírací seznam.
- Vyberte buňku, do které chcete umístit rozevírací seznam.
- Na kartě Data v horní části obrazovky vyhledejte sekci datové nástroje a klikněte na tlačítko Kontrola dat.
- Otevře se okno "Kontrola dat". V části Nastavení vyberte možnost Seznam z rozbalovací nabídky.
- Povolte zaškrtávací políčko "zdroj" a vyberte rozsah buněk, které budou obsahovat hodnoty pro váš rozevírací seznam.
- Kliknutím na " OK "zavřete okno"Kontrola dat".
- Nyní můžete vidět, že vybraná buňka obsahuje rozevírací seznam, který zobrazuje hodnoty z uvedeného rozsahu.
- Chcete-li použít rozevírací seznam, stačí na něj kliknout a zobrazit dostupné hodnoty a ze seznamu vyberte požadovanou položku.
Nyní máte v Excelu rozevírací seznam, který vám pomůže usnadnit zadávání dat vaší tabulce. Tuto funkci můžete rozšířit přidáním dalších seznamů a přizpůsobením jejich chování v "Ověření dat". To vám umožní vytvářet interaktivnější a flexibilnější pracovní tabulky.
Krok 1. Vyberte buňku pro umístění rozevíracího seznamu
Před vytvořením rozevíracího seznamu musíte vybrat buňku, do které chcete seznam umístit. Můžete vybrat libovolnou prázdnou buňku na pracovním listu.
Chcete-li vybrat buňku, jednoduše na ni klikněte ukazatelem myši. Pokud jste již vybrali buňku, můžete pokračovat dalším krokem.
Krok 2. Vytvořte seznam hodnot pro výběr
Chcete-li vytvořit rozevírací seznam v Excelu, musíte nejprve vytvořit seznam hodnot, ze kterých si uživatel vybere.
Postupujte podle těchto kroků a vytvořte seznam hodnot:
- Otevřete nový sešit v Excelu.
- Vyberte buňku nebo rozsah, do kterého chcete umístit seznam hodnot.
- Zadejte hodnoty seznamu do zvoleného rozsahu. Každá hodnota musí být umístěna v samostatné buňce.
- Pokud chcete přidat titulky k hodnotám seznamu, můžete je zadat do sousedních buněk nebo je vložit nad seznam.
Pokud například chcete vytvořit seznam, jehož výběr bude odrážet různé dny v týdnu, můžete vytvořit rozsah obsahující hodnoty Pondělí, Úterý, Středa a tak dále.
Jakmile vytvoříte seznam hodnot, jste připraveni přejít k dalšímu kroku - vytvoření rozevíracího seznamu v Excelu.