Zoom je populární platforma pro videokonference a online setkání. Uspořádání schůzek v zoomu je jednoduché a pohodlné. S tímto podrobným návodem můžete vytvořit schůzku a odeslat pozvánku pouze několika kliknutími.
Krok 1: Zaregistrujte se na Zoom
Než začnete používat Zoom, musíte se zaregistrovat na oficiálních stránkách platformy. Chcete-li to provést, přejděte na "Registrovat se" a vyplňte všechna potřebná pole zadáním e-mailu a hesla. Po registraci obdržíte účet a budete se moci přihlásit ke svému účtu.
Krok 2: Vytvořte novou schůzku
Po úspěšném přihlášení k účtu se zobrazí domovská stránka Zoom. Chcete-li vytvořit novou schůzku, klikněte na tlačítko "nová schůzka" nebo "vytvořit schůzku". Poté budete vyzváni k zadání názvu vaší schůzky a zadání data a času zahájení. Můžete také nakonfigurovat pokročilá nastavení, jako je délka schůzky a přihlašovací hesla.
Krok 3: pošlete pozvánku účastníkům
Jakmile vytvoříte schůzku, budou vám o ní poskytnuty informace, včetně jedinečného odkazu pro připojení a automaticky vygenerovaného ID schůzky. Pozvánku můžete odeslat prostřednictvím e-mailu nebo poslů zkopírováním a vložením těchto informací. Zoom má také možnost vytvořit pozvánku v různých formátech, například ve formě souboru .ics, které lze importovat do kalendáře.
Díky jednoduchému a intuitivnímu systému Zoom můžete vytvořit a odeslat srozumitelnou a pohodlnou pozvánku k uspořádání schůzky v online formátu. Je to moderní a účinný způsob, jak zůstat v kontaktu s kolegy, přáteli a příbuznými, zejména v podmínkách vzdálené práce a sociálního distancování.
Registrace a přihlášení k účtu Zoom
Chcete-li službu Zoom začít používat, musíte se zaregistrovat a přihlásit ke svému účtu. Postupujte podle níže uvedených kroků:
- Otevřete webový prohlížeč a přejděte na oficiální web Zoom.
- Na domovské stránce klikněte na tlačítko" Registrace "(nebo" Sign up", pokud máte anglickou verzi).
- Vyberte typ účtu, který vyhovuje vašim potřebám. Zoom nabízí několik možností: "Basic "(zdarma)," Pro "nebo"Business".
- Zadejte svou pracovní nebo osobní poštu.
- Kliknutím na odkaz, který obdržíte na uvedenou poštu, potvrďte svůj účet Zoom.
- Vraťte se na domovskou stránku Zoom a klikněte na "Přihlásit se" (nebo "Sign in", pokud máte anglickou verzi).
- Zadejte svou e-mailovou adresu a heslo, které jste zadali při registraci.
- Kliknutím na" Přihlásit se " se přihlásíte ke svému účtu Zoom.
Nyní máte účet Zoom a můžete začít vytvářet schůzky a posílat pozvánky.
Vytvoření nového setkání
Chcete-li vytvořit novou schůzku v zoomu a odeslat pozvánku, postupujte podle následujících kroků:
- Téma setkání: zadejte název schůzky
- Datum a čas: uveďte datum a čas zahájení schůzky
- Trvání: nastavte dobu trvání schůzky (výchozí je 40 minut)
- Heslo: zadejte heslo pro přístup ke schůzce
Gratuluji! Nyní víte, jak vytvořit novou schůzku v zoomu a odeslat pozvánku. Vaše setkání je připraveno začít!
Nastavení parametrů schůzky
Po vytvoření schůzky v zoomu je nutné nakonfigurovat nastavení tak, aby vyhovovala vašim požadavkům a preferencím. Máte k dispozici následující možnosti:
| Nastavení | Popis |
|---|---|
| Název setkání | Nastavte jedinečný a srozumitelný název pro setkání, abyste jej mohli snadno odlišit. |
| Datum a čas | Vyberte si vhodný termín a čas schůzky. Uveďte přesný čas zahájení a orientační čas ukončení. |
| Trvání | Uveďte přibližnou dobu trvání schůzky, aby účastníci věděli, jak dlouho budou potřebovat. |
| Heslo | Pro zvýšení bezpečnosti schůzky je možné nastavit heslo, které účastníci před připojením zadají. |
| Video | Při připojení ke schůzce vyberte, zda mají být kamery účastníků zapnuté nebo vypnuté. Je také možné zvolit režim, ve kterém bude moci video povolit pouze moderátor. |
| Audio | Při připojení ke schůzce vyberte, zda má být zvuk ve výchozím nastavení zapnutý nebo vypnutý. Je také možné nakonfigurovat možnosti pro účastníky, aby mohli zapnout nebo vypnout svůj zvuk. |
| Další možnosti | Zde můžete nakonfigurovat další možnosti, jako je možnost chatování, povolení záznamu schůzky, použití virtuálního pozadí atd. |
Jakmile nastavíte všechny možnosti schůzky, nezapomeňte uložit změny. Pozvánku můžete účastníkům poslat zadáním podrobností o schůzce a odkazu pro připojení.