Soubory Excel jsou široce používány k ukládání a analýze dat v různých oblastech práce a života. Když musí více lidí pracovat se stejným souborem, vyvstává otázka, jak zajistit sdílení souboru a možnost upravovat jeho obsah.
Existuje několik způsobů, jak vytvořit sdílení souboru aplikace Excel. Jedním z nich je využití cloudového úložiště, jako je Disk Google nebo Dropbox. Soubor je přitom umístěn v cloudovém úložišti a všichni účastníci k němu mají přístup přes internet. To umožňuje upravovat soubor současně, vidět změny provedené ostatními účastníky a sledovat historii verzí.
Chcete-li vytvořit sdílení souboru Excel prostřednictvím cloudového úložiště, musíte si vytvořit účet a nahrát soubor na server. Poté je možné poslat odkaz na soubor všem účastníkům, nebo je pozvat ke spolupráci přímo z aplikace cloudového úložiště. V tomto případě je možné nastavit různé úrovně přístupu k souboru, například povolit pouze procházení nebo Povolit úpravy.
Je důležité si uvědomit, že při práci se souborem Excel prostřednictvím sdílení se všechny změny provedené jedním uživatelem okamžitě zobrazí všem účastníkům. Proto se doporučuje upozornit účastníky na potřebu ukládat své změny a vyhnout se současným úpravám stejné buňky.
Pokud chcete sdílet soubor aplikace Excel uvnitř kancelářské sítě nebo místní sítě, můžete použít funkci sdílené složky nebo sdíleného serveru. Za tímto účelem je soubor hostován ve sdílené složce nebo na sdíleném serveru, ke kterému mají přístup všichni členové sítě. Přístup k souboru lze nakonfigurovat pomocí přístupových práv povolením nebo zákazem úpravy jeho obsahu.
Vytvoření sdílení souboru aplikace Excel
Sdílení souboru aplikace Excel umožňuje více uživatelům pracovat s dokumentem současně a provádět změny v něm. K vytvoření sdílení souboru aplikace Excel lze použít různé způsoby:
- Využití cloudových úložišť, jako je Disk Google, OneDrive nebo Dropbox. Soubor Excel si musíte stáhnout do vybraného cloudového úložiště a sdílet jej s ostatními uživateli a umožnit jim přístup k úpravám.
- Použití síťových disků. Pokud máte na serveru síťový disk nebo sdílenou složku, můžete do této složky vložit soubor Excel a nakonfigurovat sdílení pro vybrané uživatele.
Při vytváření sdílení souboru aplikace Excel se musíte ujistit, že uživatelé, se kterými sdílíte, mají příslušná přístupová práva k úpravě souboru. Pokud je soubor chráněn heslem, musíte poskytnout heslo takovým uživatelům, aby mohli Soubor Otevřít a upravit.
Kroky k povolení úprav
Zde je několik kroků, které vám pomohou Povolit úpravy souboru Excel ostatním uživatelům:
- Otevřete soubor Excel, který chcete zpřístupnit pro úpravy.
- Přejděte na kartu Soubor v horním panelu nástrojů.
- Na kartě Soubor vyberte Možnosti.
- V okně Možnosti, které se otevře, přejděte na kartu distribuce.
- Klikněte na tlačítko"Povolit přístup k tomuto souboru ostatním uživatelům".
- Zaškrtněte možnost "Povolit změnu obsahu"a" povolit ostatním uživatelům ukládat změny".
- Klepnutím na tlačítko "OK" uložíte změny.
Po provedení těchto kroků budou moci vaši uživatelé otevřít soubor aplikace Excel a upravit jeho obsah.
Budou také moci ukládat změny a provádět jejich úpravy, což vám pomůže spolupracovat na projektu.