Organizace a strukturování e-mailu je při jeho aktivním používání stále důležitější. Vytváření složek umožňuje uspořádat příchozí zprávy, zefektivnit vyhledávání a archivaci a snížit ztrátu důležitých dat. V tomto průvodci krok za krokem pro začátečníky vám řekneme, jak vytvořit složky ve vašem e-mailu.
Krok 1: Přihlaste se do svého e-mailu
Prvním krokem je přihlášení do e-mailu. Zadejte své uživatelské jméno a heslo na přihlašovací stránce pro přístup do vaší schránky. Pokud ještě nemáte e-mailový účet, vytvořte si jej na vybrané poštovní službě.
Krok 2: Otevřete kartu nebo nabídku pro vytváření složek
Jakmile jste přihlášeni do svého e-mailu, vyhledejte kartu nebo nabídku určenou pro vytváření složek. Obvykle se nachází na hlavním navigačním panelu nebo v nastavení poštovní schránky. Názvy těchto oddílů se mohou lišit v závislosti na poskytovateli pošty, ale obvykle se nazývají "složky", "Správce složek" nebo něco podobného.
Poznámka: Pokud máte potíže s hledáním těchto nastavení, obraťte se na dokumentaci nebo podporu vašeho poskytovatele pošty.
Krok 3: Vytvořte novou složku
Jakmile otevřete kartu nebo nabídku pro vytváření složek, vyhledejte možnost pro vytvoření nové složky. Klepnutím na něj otevřete dialogové okno pro vytvoření složky.
Tip: vymyslete smysluplný název pro vaši složku, abyste se snáze orientovali a ukládali své zprávy do příslušných sekcí.
Krok 4: Přetáhněte nebo přesuňte zprávy do vytvořené složky
Po vytvoření složky Máte několik způsobů, jak do ní přesunout nebo přetáhnout zprávy. Můžete si vybrat jednu nebo více zpráv, kliknout pravým tlačítkem myši a z kontextové nabídky vybrat možnost Přesunout do nebo Kopírovat do. Poté vyberte složku, kterou jste vytvořili. Můžete také otevřít složku se zprávami a přetáhnout je myší do nové složky v postranním panelu.
Nyní, když víte, jak vytvořit složky ve svém e-mailu, můžete svůj e-mail organizovat efektivněji. Pomocí této dovednosti můžete snadněji najít, archivovat a omezit přenositelnost zpráv, což vám pomůže být organizovanější a produktivnější v práci s poštou.
Jak vytvořit složky v e-mailu
E-mailové složky vám mohou pomoci organizovaněji ukládat a spravovat vaše e-maily. Místo toho, abyste měli jeden velký seznam e-mailů, můžete vytvářet složky, které vám umožní seskupit e-maily do kategorií nebo témat. Podle našeho průvodce krok za krokem můžete snadno vytvořit složky ve svém e-mailu.
- Přihlaste se do svého e-mailu.
- V pravém horním rohu vyhledejte nabídku nastavení nebo tlačítko "Nastavení".
- V nabídce Nastavení vyhledejte možnost složky nebo správa složek.
- Kliknutím na tuto možnost otevřete seznam svých aktuálních složek.
- Vyhledejte tlačítko "Vytvořit novou složku" nebo "+" a klikněte na něj.
- Zadejte název nové složky.
- Klepnutím na tlačítko Potvrdit nebo vytvořit dokončíte vytvoření složky.
Gratuluji! Nyní máte ve svém e-mailu novou složku. E-maily můžete přesunout do této složky, abyste mohli snadněji spravovat své zprávy. Nezapomeňte pravidelně kontrolovat a aktualizovat své složky, aby byl váš e-mail organizovaný a snadno použitelný.
Otevřete svůj e-mail
Než začnete vytvářet složky ve svém e-mailu, měli byste si otevřít poštovní účet. Zde je podrobný návod, jak to udělat:
- Otevřete webový prohlížeč v počítači nebo mobilním zařízení.
- Adresní řádek v prohlížeči by měl být prázdný, proto zadejte adresu poskytovatele pošty:
- Pokud používáte Gmail, zadejte "www.gmail.com".
- Pro poskytovatele poštovních služeb, jako je Yahoo Mail, Outlook nebo AOL, zadejte příslušnou adresu.
- Stiskněte klávesu Enter nebo kliknutím na ikonu vyhledávání přejděte na web poskytovatele pošty.
- Na stránce, která se otevře, byste měli vidět pole pro zadání e-mailové adresy a hesla. Zadejte svá data do příslušných polí a stiskněte Enter nebo tlačítko "Přihlásit se".
- Po přihlášení budete přesměrováni na hlavní stránku svého e-mailu, kde budete moci spravovat složky a organizovat poštu.
Nyní jste připraveni začít vytvářet složky ve svém e-mailu a organizovat své zprávy podle kategorií nebo témat.