Excel je jedním z nejoblíbenějších tabulkových softwarových nástrojů. Často je však potřeba sdílet data, poskytnout přístup ostatním uživatelům a zajistit, aby na tabulce pracovalo více lidí najednou. V tomto případě je nutné vytvořit tabulku Excelu společnou.
Společná tabulka Excelu umožňuje více uživatelům pracovat s ní současně a mít stejnou úroveň přístupu ke všem funkcím a datům tabulky. Může být použita jak v pracovních týmech, tak ve vzdělávacích institucích. V tomto podrobném návodu se podíváme na to, jak vytvořit tabulku Excelu společnou.
Krok 1: otevřete tabulku aplikace Excel
Prvním krokem je otevření tabulky aplikace Excel, kterou chcete sdílet. K tomu můžete použít možnost " Otevřít "v nabídce Soubor nebo jednoduše poklepat na soubor s tabulkou.
Postupujte podle dalších kroků a vytvořte sdílenou Excelovou tabulku a užijte si pohodlí při práci s ostatními uživateli na datech tabulky!
Vytvoření nové tabulky v Excelu
- Otevřete v počítači program Excel. Obvykle je k dispozici prostřednictvím nabídky Start v operačním systému Windows nebo ve složce aplikace v systému macOS.
- V horní části obrazovky uvidíte nabídku s různými kartami. Klikněte na kartu nová tabulka.
- Zobrazí se prázdná tabulka s buňkami rozdělenými do sloupců a řádků.
- Vyberte buňku, se kterou chcete začít vyplňovat tabulku, a zadejte požadované údaje.
- Chcete-li přidat nový řádek nebo sloupec, vyberte buňku vpravo nebo zespodu od poslední buňky v tabulce a klikněte pravým tlačítkem myši. Poté vyberte z kontextové nabídky Vložit a vyberte řádky nebo sloupce.
- Můžete také změnit šířku sloupce nebo výšku řádku výběrem příslušného pravítka mezi sloupci nebo řádky a přetažením doleva nebo doprava, nahoru nebo dolů.
- Uložte tabulku výběrem možnosti Uložit v nabídce Soubor. Zadejte název souboru a vyberte složku, kterou chcete uložit. Můžete také nastavit formát uložení souboru v příslušném poli.
Nyní máte v Excelu novou tabulku, kterou můžete vyplnit a upravit, jak chcete!
Otevření dialogového okna ochrany
Chcete-li vytvořit tabulku aplikace Excel společnou a umožnit přístup ostatním uživatelům, musíte otevřít dialogové okno ochrany. To vám umožní nastavit různé možnosti související se sdíleným přístupem k tabulce.
Chcete-li otevřít dialogové okno ochrany, postupujte podle následujících kroků:
| 1. | Otevřete tabulku aplikace Excel, kterou chcete sdílet. |
| 2. | V horní části obrazovky vyberte kartu Procházet. |
| 3. | Na kartě Procházet vyhledejte skupinu příkazů ochrana. |
| 4. | Klikněte na tlačítko "Ochrana pracovního sešitu". |
| 5. | V nabídce, která se zobrazí, vyberte možnost "Ochrana pracovní knihy". |
| 6. | Dialogové okno ochrany se otevře a umožní vám nastavit různé možnosti pro sdílení tabulky. |
Nyní jste připraveni nastavit potřebná nastavení pro sdílení tabulky aplikace Excel v dialogovém okně ochrany. Po instalaci nastavení a stisknutí tlačítka "OK" bude tabulka k dispozici ostatním uživatelům pro úpravy a prohlížení.
Nastavení sdílení tabulky
Chcete-li tabulku aplikace Excel sdílet a zpřístupnit ji ostatním uživatelům, postupujte podle těchto kroků:
Krok 1: Otevřete tabulku aplikace Excel, ke které chcete nastavit sdílení.
Krok 2: V horním panelu nástrojů vyberte kartu Soubor.
Krok 3: V rozbalovací nabídce vyberte "Uložit jako".
Krok 4: V okně, které se zobrazí, vyberte složku, do které chcete tabulku uložit.
Krok 5: Do pole Název souboru zadejte název tabulky.
Krok 6: Klikněte na tlačítko"Uložit".
Krok 7: Nyní vyberte kartu "Přístup".
Krok 8: Klikněte na tlačítko"Změnit přístup".
Krok 9: V okně, které se zobrazí, zadejte e-mailové adresy nebo uživatelská jména, se kterými chcete tabulku sdílet.
Krok 10: Vyberte úroveň přístupu pro každého uživatele: "čtení", "úpravy"nebo" Plný přístup".
Krok 11: Klikněte na tlačítko Odeslat.
Krok 12: Vaše Excelová tabulka je nyní veřejná pro ostatní uživatele. Budou k ní moci přistupovat prostřednictvím odkazu, který jim můžete poslat, nebo prostřednictvím svého účtu Google.