1C Maloobchod je jedním z nejoblíbenějších softwarových produktů pro automatizaci provozu obchodů a prodejen. S tímto programem můžete snadno a pohodlně vytvářet a vyřizovat účty za platbu pro zákazníky.
Pro vytvoření faktury za platbu v 1C je třeba provést několik jednoduchých kroků. Nejprve otevřete program a vyberte požadovaný obchodní bod nebo obchod. Poté přejděte do sekce klienti a ze seznamu vyberte požadovaného klienta.
Poté klikněte na tlačítko "Účet za platbu" a vyplňte všechna potřebná pole: Datum účtu, název zboží nebo služby, jejich hodnota, množství a výše slevy (pokud existuje). Můžete také přidat komentář nebo poznámku k účtu.
Když jsou všechna pole vyplněna, klikněte na tlačítko Uložit a vyberte požadovaný formát účtu (jako je PDF nebo Excel). Uložte si účet do počítače nebo jej vytiskněte, abyste jej předali klientovi.
Teď už víte, jak si udělat účet za platbu v 1C. Tento program výrazně usnadňuje a urychluje proces vyřizování platebních účtů, což pomáhá zlepšit efektivitu obchodu nebo obchodu.
Instalace programu 1C Maloobchod
1. Před instalací programu 1c se ujistěte, že váš počítač splňuje systémové požadavky uvedené v dokumentaci programu.
2. Stáhněte si instalační soubor programu 1C z oficiálních webových stránek vývojáře nebo z disku připojeného k nákupu Softwarového produktu.
3. Spusťte instalační soubor programu 1C Maloobchod.
4. V okně, které se zobrazí, vyberte instalační jazyk a klikněte na tlačítko Další.
5. V dalším okně přijměte licenční smlouvu a klikněte na tlačítko Další.
6. Vyberte složku pro instalaci programu 1C a klikněte na tlačítko Další. Doporučuje se ponechat výchozí cestu.
7. Vyberte komponenty, které chcete nainstalovat, a klikněte na tlačítko Další. Ujistěte se, že nainstalujete všechny součásti potřebné ke správnému fungování programu.
8. Pomocí vestavěného průvodce zadejte nastavení připojení k databázi, ve které budou informace uloženy. Zadejte adresu BD serveru, číslo portu, název databáze, přihlašovací jméno a heslo. Klikněte na tlačítko "Další".
9. Očekávejte dokončení instalace programu 1C Maloobchod.
10. Po dokončení instalace spusťte program 1C maloobchod a proveďte potřebná nastavení popsaná v dokumentaci programu nebo poskytnutá vaším poskytovatelem.
11. Hotovo! Nyní můžete použít 1C Maloobchod program pro správu vašeho maloobchodního podnikání.
Vytvoření nového platebního účtu
Chcete-li vytvořit nový platební účet v programu 1C:Maloobchod, postupujte podle následujících kroků:
Krok 1: Otevřete program 1C: Maloobchod.
Krok 2: V hlavní nabídce vyberte sekci "Účty za platbu".
Krok 3: V okně, které se otevře, klikněte na tlačítko"Nový účet".
Krok 4: V okně, které se otevře, vyplňte požadované informace o platebním účtu, jako je jméno klienta, částka účtu, datum vytvoření atd.
Krok 5: Po vyplnění všech povinných polí klikněte na tlačítko "Uložit" a vytvořte nový účet za platbu.
Krok 6: Po uložení účtu jej můžete vytisknout nebo poslat zákazníkovi e-mailem výběrem příslušné možnosti v programu.
Poznámka: Před vytvořením nového platebního účtu se ujistěte, že máte všechny potřebné údaje o klientovi a výši platby.
Vyplnění údajů o společnosti a zákazníkovi
| Pole | Popis |
|---|---|
| Název společnosti | Uveďte název vaší společnosti. Toto pole se zobrazí na účtu jako odesílatel. |
| Adresa společnosti | |
| DIČ | Uveďte Inn vaší společnosti. To je nutné pro správné vyplnění oficiálních dokumentů. |
| Kontaktní osoba | Uveďte kontaktní osobu pro komunikaci s vaší společností. Může to být vaše jméno nebo jméno zaměstnance odpovědného za platbu. |
| Telefon | Uveďte kontaktní telefon pro komunikaci s vaší společností. Telefonní číslo bude zahrnuto v kontaktních údajích na účtu. |
| Uveďte e-mailovou adresu pro komunikaci s vaší společností. Bude také uveden jako kontaktní údaje na účtu. | |
| Jméno klienta | Uveďte jméno klienta nebo jeho příjmení a jméno, pokud vytvoříte účet za platbu pro konkrétního klienta. |
| Adresa klienta | Pokud máte nějaké specifické požadavky na adresu klienta, uveďte jej zde. |
| Inn klienta | Pokud chcete, aby byly tyto informace zahrnuty na účtu, uveďte Inn klienta. |
| Kontaktní osoba zákazníka | Pokud máte kontaktní osobu klienta, uveďte jeho jméno pro budoucí spojení. |
| Telefon zákazníka | Uveďte kontaktní telefon klienta, pokud je to nutné pro komunikaci s ním. |
| E-mail klienta | Uveďte e-mailovou adresu klienta, který s ním bude komunikovat e-mailem. |
Správně vyplněné údaje o společnosti a klientovi usnadní práci a vyřízení faktury za platbu v programu 1C: maloobchod a také usnadní komunikaci se zákazníkem.
Přidávání zboží a služeb
Pro zřízení platebního účtu v programu 1C:Maloobchod musí předem přidat zboží a služby, které budou uvedeny na účtu.
Chcete-li přidat nový produkt, postupujte takto:
- Otevřete program 1C: maloobchod a přejděte do sekce "příručky".
- Vyberte sekci " Produkty "a klikněte na tlačítko"Přidat".
- Vyplňte všechny potřebné údaje o produktu, jako je jeho název, hodnota, člen a popis.
- Uložte změny.
Podobně lze službu přidat pomocí sekce Služby v adresáři programu 1C: Maloobchod.
Po přidání zboží a služeb, budou k dispozici pro výběr při vytváření platebního účtu.
Chcete-li přidat vybrané zboží nebo službu na účet za platbu, postupujte takto:
- Otevřete program 1C: maloobchod a přejděte na prodej.
- Vyberte kartu " účty za platbu "a klikněte na tlačítko"Vytvořit účet za platbu".
- Vyplňte všechny potřebné údaje o klientovi a datu účtu.
- V části "produkty a služby" klikněte na tlačítko "Přidat produkt nebo službu".
- Vyberte požadované zboží nebo službu ze seznamu.
- Uveďte množství zboží nebo služby, které bude uvedeno na účtu.
- Uložte změny.
Při vytváření platebního účtu v programu 1C: Maloobchod může přidat libovolný počet produktů a služeb potřebných k zaplacení objednávky.
Výpočet konečné hodnoty
Pro vytvoření faktury za platbu v programu 1C Maloobchod je nutné provést výpočet konečné hodnoty vzhledem ke všem částkám zboží, slevám a daním.
Proces výpočtu konečné hodnoty se provádí automaticky při vytváření platebního účtu na základě údajů o produktech, jejich množství a cenách.
V 1C prodej konečná cena je považována za následující:
| Pole | Popis |
|---|---|
| Celková hodnota zboží | Součet všech položek na platebním účtu, bez započtení slev a daní. |
| Sleva | Výše slevy na veškeré zboží na faktuře. |
| Daň | Výše daně z veškerého zboží na platebním účtu. |
| Konečná cena | Celková cena zboží minus sleva plus daň. |
Po výpočtu konečných nákladů, program 1C Maloobchod automaticky vytvoří účet za platbu, který obsahuje všechny potřebné údaje k provedení platby.
Použití programu 1C tedy umožňuje zjednodušit a automatizovat proces sestavování platebních účtů, usnadnit uživatelům práci a poskytnout přesné údaje o hodnotě zboží a výši platby.
Tisk a ukládání účtu
Jakmile vytvoříte účet za platbu v programu 1C: Maloobchod, máte možnost jej vytisknout a uložit. V programu jsou k dispozici speciální funkce.
Chcete-li vytisknout fakturu za platbu, musíte v hlavní nabídce programu vybrat příkaz Soubor a poté vybrat položku Tisk. V dialogovém okně, které se otevře, můžete vybrat požadovanou tiskárnu a nastavit požadované možnosti tisku, jako je velikost papíru a orientace stránky. Poté klikněte na tlačítko" Tisk " a účet bude vytištěn.
Pokud chcete účet za platbu uložit elektronicky, měli byste v hlavní nabídce programu vybrat příkaz Soubor a poté vybrat položku Uložit jako. V dialogovém okně, které se otevře, zadejte místo, kam chcete soubor uložit, a vyberte požadovaný formát (například PDF nebo Microsoft Excel). Poté klikněte na tlačítko Uložit a účet bude uložen ve zvoleném formátu.
Odeslání faktury za platbu
1. Přihlaste se do programu 1C: maloobchod a otevřete příslušný doklad o zaplacení.
2. Zkontrolujte správné vyplnění všech požadovaných polí, jako je Název produktu, množství, cena a částka.
3. Ujistěte se, že máte správnou e-mailovou adresu klienta, na kterou bude účet odeslán. V případě potřeby proveďte příslušné změny.
4. Klikněte na tlačítko "odeslat fakturu za platbu".
5. V okně, které se zobrazí, vyberte klienta, který potřebuje odeslat účet, nebo vyberte možnost Odeslat všem zákazníkům.
6. Potvrďte odeslání faktury na platbu kliknutím na tlačítko "OK".
7. Po dokončení operace systém zobrazí oznámení, že účet byl úspěšně odeslán na uvedenou e-mailovou adresu klienta nebo zákazníků.
Podle těchto jednoduchých kroků budete moci úspěšně odeslat fakturu za platbu v programu 1C: maloobchod a zajistit pohodlný a pohodlný platební postup pro vaše zákazníky.