Exel je jedním z nejoblíbenějších kancelářských nástrojů, který poskytuje široké možnosti pro práci s daty. Jednou z užitečných funkcí programu je vytváření výpisů, které vám pomohou uspořádat data a učinit práci v tabulce pohodlnější a efektivnější.
Výpis je rozbalovací seznam, ve kterém můžete vybrat hodnotu z předdefinované sady. To je zvláště užitečné, když je třeba omezit výběr na určité hodnoty nebo poskytnout uživatelům pohodlné možnosti výběru.
Vytvoření tavicího seznamu v Excelu lze provést pomocí několika jednoduchých kroků. Nejprve vyberte buňku, ve které chcete vytvořit seznam vyplavení. Poté přejděte na kartu Data v nabídce programu a vyberte" Kontrola dat". V okně, které se otevře, vyberte kartu Seznam a zadejte rozsah hodnot, které chcete přidat do vyplavovacího seznamu. Klikněte na OK a máte hotovo! Nyní se ve vybrané buňce zobrazí šipka, po kliknutí na kterou se otevře seznam vyplňování s vybranými hodnotami.
Co je výpis v Excelu
Chcete-li vytvořit seznam vypalování v Excelu, musíte určit seznam hodnot v samostatné oblasti listu. Poté je možné nakonfigurovat buňku nebo rozsah buněk pro zadávání dat tak, aby přijímaly hodnoty pouze z tohoto předem definovaného seznamu.
Výpis lze vytvořit v Excelu pomocí datových funkcí nebo pomocí nástrojů panelu nástrojů pro vytváření tvarů a ovládacích prvků. Po konfiguraci tavicího seznamu si uživatel bude moci vybrat hodnotu z tohoto seznamu nebo zadat pouze přípustné hodnoty.
Krok za krokem instrukce
Vytvoření tavicího seznamu v Excelu může být užitečné, když potřebujete uživatelům poskytnout omezenou sadu možností, které si mohou vybrat. Postupujte podle tohoto podrobného návodu a vytvořte svůj seznam vyplavení.
Krok 1: Otevřete soubor Excel, do kterého chcete přidat seznam vyplavení.
Krok 2: Zvýrazněte buňku nebo rozsah buněk, kam chcete přidat seznam výplní.
Krok 3: V nabídce vyberte kartu Data.
Krok 4: V části datové nástroje vyberte možnost Kontrola dat.
Krok 5: V okně "Kontrola dat", které se otevře, přejděte na kartu "Seznam".
Krok 6: Do pole Zdroj zadejte seznam hodnot oddělením čárkami (např. "hodnota1, hodnota2, hodnota3").
Krok 7: Pokud chcete, aby se seznam automaticky aktualizoval, když přidáváte nebo odstraňujete hodnoty, zaškrtněte políčko "Povolit přidání" nebo "povolit smazání".
Krok 8: Klikněte na tlačítko OK.
Nyní máte Výpis v Excelu! Při výběru buňky nebo rozsahu buněk, které jste zvýraznili v kroku 2, uvidíte vyplouvající nabídku s možnostmi uvedenými v kroku 6.
Krok 1: Vytvořte seznam hodnot
Než vytvoříte Výpis v Excelu, musíte vytvořit seznam hodnot, ze kterých si uživatel bude moci vybrat. Tento seznam může obsahovat jakékoli hodnoty, které považujete za vhodné.
Postupujte podle těchto kroků a vytvořte seznam hodnot:
| Krok | Akce |
|---|---|
| 1 | Otevřete nový dokument aplikace Excel nebo vyberte existující dokument, do kterého chcete přidat seznam hodnot. |
| 2 | Do jednoho sloupce nebo řádku zadejte hodnoty, ze kterých se bude seznam skládat. Každá hodnota by měla být v samostatné buňce. |
| 3 | Zvýrazněte buňky, které obsahují hodnoty, které chcete použít ve vyplavovacím seznamu. |
| 4 | Klikněte pravým tlačítkem na vybrané buňky a z kontextové nabídky vyberte "pojmenovaný rozsah". |
| 5 | Zadejte název pro rozsah hodnot a klikněte na OK. |
Gratuluji! Právě jste vytvořili seznam hodnot, který bude použit ve vyplavovacím seznamu.
Krok 2: Vyberte buňku pro umístění tavicího seznamu
Jakmile vytvoříte a upravíte seznam hodnot pro vyplňující nabídku, musíte vybrat buňku, do které bude tento seznam umístěn. Chcete-li vybrat buňku, klikněte na ni jednou levým tlačítkem myši.
Pokud jste již vybrali buňku, ale rozhodli jste se změnit svůj výběr, jednoduše klikněte na jinou buňku myší.
Všimněte si, že buňka by měla být prázdná nebo by měla obsahovat další data, která jste ochotni nahradit vyplouvajícím seznamem.
Po výběru buňky pro umístění seznamu budete připraveni přejít k dalšímu kroku-přidání tavicího seznamu do vybrané buňky.
Krok 3: pomocí datové funkce Vytvořte seznam vyplavení
Nyní, když máte seznam hodnot, které chcete vidět ve vyplouvajícím seznamu, můžete k vytvoření použít funkci dat v Excelu. Postupujte podle těchto kroků:
- Vyberte ječmen, kam chcete umístit seznam vyplavení.
- Přejděte na kartu Data v horní části obrazovky.
- V části datové nástroje vyberte "Kontrola dat". Otevře se dialogové okno "Kontrola dat".
- Na kartě Nastavení Vyberte seznam z rozbalovací nabídky tolerance.
- Do pole Zdroj zadejte rozsah buněk, které obsahují seznam hodnot, například: A1:A5.
- Zaškrtněte políčko "Omezit vstup na základě tohoto seznamu".
- Klikněte na tlačítko OK.
Nyní se ve vybrané buňce zobrazí seznam vyplňování s hodnotami ze seznamu.
Seznam hodnot můžete také změnit tak, že přejdete na kartu Data a v části datové nástroje vyberete "Ověření dat". V dialogovém okně "Kontrola dat" můžete aktualizovat zdroj dat pro vyplňující seznam.