Power BI - je to nástroj, který vám umožňuje vytvářet interaktivní zprávy a dashboardy pro analýzu dat. Jednou z výkonných funkcí Power BI je schopnost vytvářet výpočetní tabulky, které vám umožní provádět složité výpočty a agregovat data, abyste získali hlubší porozumění informacím.
Vypočítaná tabulka je tabulka, která je vytvořena na základě jiných tabulek nebo dat v Power BI. Na rozdíl od běžných tabulek vypočítaná tabulka neukládá skutečná data. Místo toho používá vzorce a výrazy k vytváření nových sloupců a řádků na základě stávajících dané a logiky obchodního procesu.
Vytvoření výpočetní tabulky v Power BI je skvělý způsob, jak analyzovat a vizualizovat data, stejně jako automatizovat rutinní operace a provádět složité výpočty. V této příručce se podíváme krok za krokem na proces vytváření výpočetní tabulky v Power BI a rozebereme příklady použití různých funkcí a výrazů k dosažení požadovaných výsledků.
Krok 1: Otevřete Power BI a vytvořte nový projekt
- Spusťte Power BI na svém počítači.
- V hlavní nabídce vyberte možnost " Vytvořit "a poté"zpráva".
- Zobrazí se nové okno, kde můžete vybrat zdroj dat pro váš projekt. Vyberte vhodný zdroj dat, jako je soubor Excel, databáze nebo jiné dostupné možnosti.
- Klikněte na tlačítko Připojit a postupujte podle pokynů pro připojení k vybranému zdroji dat.
- Po úspěšném připojení ke zdroji dat uvidíte okno Power BI s prázdným pracovním prostorem.
Nyní můžete začít vytvářet svou výpočetní tabulku v Power BI podle následujících kroků.
Krok 2: Importujte data do Power BI
Jakmile vytvoříte vypočítanou tabulku v Power BI, je čas importovat data, která chcete v tabulce použít. Power BI poskytuje několik způsobů importu dat, včetně importu ze souborů Excel, CSV, databází a různých online služeb.
Chcete-li importovat data, otevřete Power BI Desktop a vyberte požadovaný zdroj dat. Pokud jsou například vaše data obsažena v souboru Excel, vyberte Importovat z aplikace Excel a zadejte cestu k souboru.
Power BI vám také umožňuje připojit se k databázím, jako je SQL Server, Oracle, MySQL a další, a importovat z nich data. Chcete-li to provést, vyberte "získat data" a vyberte příslušný zdroj dat.
V případě, že je váš zdroj dat v online službě, jako je SharePoint Online nebo Salesforce, poskytuje Power BI speciální možnosti pro import dat z těchto služeb.
Jakmile vyberete zdroj dat a zadáte požadované možnosti, Power BI provede import dat a umožní vám vytvářet zprávy a vizualizace na základě těchto dat.
Nezapomeňte, že můžete také kombinovat data z různých zdrojů a vytvářet mezi nimi vazby pro složitější analytické úkoly.
Krok 3: Vytvořte vypočítaný sloupec v tabulce
Jakmile vytvoříte datovou tabulku v Power BI, můžete přidat vypočítaný sloupec, který bude obsahovat výpočetní výsledky na základě dalších dat v tabulce.
Chcete-li vytvořit vypočítaný sloupec, postupujte podle následujících kroků:
- Vyberte tabulku, ve které chcete vytvořit vypočítaný sloupec kliknutím na jeho název v oblasti pole napravo od domovské obrazovky Power BI.
- Na kartě " simulace "ve skupině" odhadované hodnoty "klikněte na tlačítko"vypočítaný sloupec".
- V okně "vzorec vypočítaného sloupce", které se zobrazí, zadejte vzorec, který určí hodnoty vypočítaného sloupce. Vzorec může obsahovat složité výrazy a funkce, jako je IF, SUM a další.
- Kliknutím na tlačítko "OK" použijete vzorec a vytvoříte vypočítaný sloupec.
Po vytvoření vypočítaného sloupce se zobrazí v tabulce s daty a bude možné jej použít k analýze a vizualizaci dat.
Poznámka: Vypočítaný sloupec se automaticky aktualizuje, když se změní původní Tabulka dat.
Krok 4: Aplikujte vzorec na vypočítaný sloupec
Nyní, když máte vypočítaný sloupec, můžete na něj použít vzorec. Chcete-li to provést, musíte otevřít editor vzorců Power BI.
Chcete-li použít vzorec na vypočítaný sloupec, postupujte takto:
- Vyberte sloupec, pro který chcete vzorec použít, v editoru vzorců Power BI.
- Napište vzorec do příslušného pole editoru vzorců Power BI.
- Kliknutím na tlačítko Použít aplikujte vzorec na vypočítaný sloupec.
Po aplikaci vzorce na vypočítaný sloupec budou hodnoty v tomto sloupci vypočítány na základě vašeho vzorce.
Pokud například chcete vytvořit vypočítaný sloupec pro výpočet prodejní částky, můžete použít následující vzorec:
| Prodeje | Vypočítaný sloupec |
|---|---|
| 100 | =SUM([Prodeje]) |
| 200 | =SUM([Prodeje]) |
| 150 | =SUM([Prodeje]) |
Všimněte si, že výsledky výpočtu ve vypočítaném sloupci se automaticky aktualizují při změně dat v původním sloupci.
Nyní máte vypočítatelný sloupec s použitým vzorcem!
Krok 5: Procházejte výsledky a vizualizujte data
Když je vaše výpočetní tabulka vytvořena a data stažena, je čas podívat se na výsledky a ilustrovat je pomocí vizualizací.
Power BI poskytuje mnoho možností pro vizualizaci dat. Můžete vytvářet grafy, grafy, tabulky, mapy a další typy vizualizací.
Chcete-li vytvořit vizualizaci na základě tabulky, kterou vypočítáte, vyberte typ vizualizace z panelu vizualizace napravo od pracovní plochy v Power BI. Poté přetáhněte pole z vypočítané tabulky do příslušných zobrazovacích oblastí, abyste určili osy, hodnoty a filtry.
Jakmile vytvoříte vizualizaci, můžete upravit její vzhled a přidat další prvky, jako jsou titulky, značky OS, legendy atd.
Když je vaše vizualizace hotová, můžete ji uložit do přehledu, exportovat do jiných formátů nebo publikovat web nebo monitorovací panel.