Vzájemný příjem je proces harmonizace a zohlednění vzájemných závazků mezi dvěma nebo více stranami. V 1C 8.3, jednom z nejpopulárnějších programů pro účetnictví a řízení podniku, je vhodný mechanismus pro provádění vzájemných plateb. Tento mechanismus umožňuje automaticky koordinovat a zaznamenávat vzájemně závislé operace, jako je platba dodavateli nebo přijímání plateb od zákazníků.
Dobře organizovaný proces vzájemného odměňování pomáhá podniku zlepšit efektivitu jeho činnosti a snížit počet chyb. Umožňuje také lepší kontrolu finančních toků a rychlou reakci na změny ve stavu podniku. V této příručce se podíváme na kroky potřebné k provedení reciprocity v 1C 8.3 a vysvětlíme, jaká interakce může nastat mezi různými typy dokumentů a registrů.
Je důležité poznamenat, že proces vzájemného přijímání v 1C 8.3 může být složitý a vyžaduje určité znalosti a dovednosti. Před zahájením se doporučuje seznámit se s dokumentem 1C a získat odpovídající školení nebo konzultaci odborníků.
V této příručce popisujeme obecný proces provádění spoluúčast v 1C 8.3 a považujeme jej za příklad základních typů dokumentů, jako jsou faktury, účtenky dodavatelů a akty provedených prací. Podíváme se také na to, jak používat příslušné registry a nastavení programu pro správnou registraci a sledování operací závislých na sobě.
Krok 1. Příprava na dohodu: zásady vzájemného užívání v 1C 8.3
Než začnete s přijímáním, musíte si připravit informace a provést několik předběžných kroků:
| Krok | Popis |
|---|---|
| 1 | Stanovit shodu mezi debetními společnostmi a věřiteli. |
| 2 | Připravte si seznam dokumentů, na kterých se budou podílet. |
| 3 | Určete pořadí a prioritu vzájemné spolupráce. |
První krok-stanovení shody mezi debetními a věřitelskými subjekty-je základem pro provádění reciprocity. K tomu je nutné vytvořit příslušné náležitosti v adresářích pohledávek a věřitelů, které budou použity při provádění transakcí.
Ve druhém kroku je třeba připravit seznam dokumentů, které se budou podílet na vzájemné spolupráci. K tomu můžete vytvořit samostatný registr akumulace nebo použít již hotový registr, který obsahuje informace o všech požadovaných dokumentech.
A konečně, třetím krokem je stanovení pořadí a priority vzájemného přijímání. V 1C 8.3 existuje možnost stanovit různá pravidla pro vzájemné přijímání v závislosti na prioritě dokumentů, částce a dalších faktorech. Je třeba určit, jaká pravidla budou ve vaší organizaci platit.
Po provedení těchto předběžných kroků budete připraveni provést reciprocitu v programu 1C 8.3. V následujících krocích se dozvíte, jak tento proces provést a jaké nástroje jsou v programu poskytovány.
Krok 2. 1 písm. C) přílohy č. 8.3
Poté, co byly nakonfigurovány prvky reciprocity a vytvořeny potřebné reference, můžete začít vytvářet dokument reciprocity v programu 1C 8.3.
Chcete-li to provést, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete pracovní oblast programu 1C 8.3.
- Přejděte do sekce finance nebo účetnictví a vyberte funkci reciprocity.
- V okně, které se otevře, vyberte kartu Dokumenty a klikněte na tlačítko Vytvořit (nebo podobné).
- V okně, které se zobrazí, vyberte typ dokumentu "reciproční" a vyplňte požadovaná pole.
- Proveďte reciproční platbu přidáním příslušných řádků s debetními a úvěrovými účty a uvedením částek a poznámek.
- Zkontrolujte správné vyplnění dokumentu a uložte jej.
| № | Debetní účet | Úvěrový účet | Součet | Poznámka |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Debetní účet 1 | Úvěrový účet 1 | 10000 | Platba na účet č. 123 |
| 2 | Debetní účet 2 | Úvěrový účet 2 | 15000 | Platba na účet č. 456 |
Poté, co byl dokument uložen v příloze č. 8.3 budete moci použít vytvořený dokument k vzájemnému účtování a registraci plateb.
Krok 3. Vyplnění dokladu o převzetí: hlavní pole, účty a elektroinstalace
Jakmile vytvoříte dokument o vzájemném přijímání v 1C 8.3, musíte vyplnit jeho hlavní pole, Zadat účty a provést příslušné zapojení.
Mezi hlavní pole dokumentu o vzájemné výhodnosti patří:
- Datum dokumentu - je uvedeno aktuální datum, kdy je dokument vytvořen;
- Číslo dokumentu - jedinečné číslo dokumentu, které lze zadat ručně nebo vygenerovat systémem.
Po vyplnění základních políček je nutné zadat faktury, mezi kterými bude probíhat vzájemná komunikace. Za tímto účelem jsou v dokumentu vzájemného přijímání přítomna následující pole:
- Debetní účet - je uveden účet, ze kterého bude částka odepsána;
- Úvěrový účet - je uveden účet, na který bude částka připsána;
Po zadání faktur je nutné provést elektroinstalaci. Za tímto účelem jsou v dokumentu vzájemného přijímání přítomna následující pole:
- Má dáti - je uvedena částka, která bude odečtena z debetního účtu;
- Úvěr - je uvedena částka, která bude připsána na účet úvěru.
Po vyplnění všech požadovaných polí a provedení příslušných kabeláží lze dokument reciprocity uložit a zavřít.
V tomto kroku jste tedy vyplnili hlavní pole dokladu o převzetí, zadali účty a provedli elektroinstalace.