Nedílnou součástí našeho každodenního života se stal e-mail. Aktivně si vyměňujeme zprávy, odesíláme a přijímáme soubory, pracujeme s dokumenty. Gmail, e-mailová služba od Googlu, patří k nejoblíbenějším. Ale co když vám dojde objem schránky a potřebujete zvětšit dostupný prostor?
Za prvé, stojí za to analyzovat své složky a odstranit nevyžádané zprávy. Často se ve schránce hromadí zastaralé dopisy, reklamní e-maily a další informace, které již nejsou relevantní. Pokud projevíte trochu trpělivosti a zbavíte své schránky zbytečných nečistot, pomůže to zvětšit dostupný prostor.
Důležité je také zaměřit se na optimalizaci fotografií a příloh. Gmail umožňuje nahrávat fotografie a soubory do určité velikosti, která může být omezena. Před odesláním fotografie nebo souboru stojí za to zkontrolovat její velikost a pokud překročí limit, je nutné ji zmenšit nebo použít jiný způsob přenosu informací. Často se totiž stává, že velikost jednoho souboru se může výrazně zmenšit při ukládání v jiném formátu nebo pomocí speciálních programů.
Jedním z nejúčinnějších způsobů, jak zvýšit objem e – mailové schránky služby Gmail, je získat další místo. Google nabízí řadu placených tarifů pro zvětšení prostoru až na 30 TB. Je to skvělé řešení pro ty, kteří aktivně používají poštu k práci nebo ukládání velkého množství informací.
Odstranění nepotřebných e-mailů
- Mazání e-mailů s velkými přílohami: zkontrolujte svůj e-mail, zda neobsahuje e-maily s velkými přílohami, jako jsou fotografie nebo videa. Pokud je nepotřebujete, odstraňte je, abyste uvolnili místo.
- Odstranění starých e-mailů: Pravidelně si prohlížejte poštu a mazejte staré e-maily, které již nejsou potřeba. K rychlému nalezení a odstranění takových e-mailů můžete použít vyhledávání v Gmailu a filtry.
- Odstranění e-mailů ze složek Doručená pošta a odeslané: e-maily ve složkách Doručená pošta a odeslané také zabírají místo ve vaší doručené poště. Procházejte tyto složky a odstraňte nevyžádané e-maily.
- Odhlášení z newsletteru: pokud obdržíte mnoho newsletterů nebo oznámení, která vás nezajímají, odhlaste se od nich. To pomůže snížit počet přicházejících e-mailů a ušetří místo ve vaší doručené poště.
- Použití archivace: místo mazání e-mailů je můžete archivovat. Archivace přesouvá e-maily ze současných složek do archivu, ale stále zůstávají dostupné pro vyhledávání a prohlížení v budoucnu.
- Vyčištění složky Spam: pravidelně kontrolujte složku Spam a odstraňte z ní všechny nevyžádané e-maily.
- Použití cloudového úložiště: pokud se vám stále nedaří uvolnit dostatek místa v Gmailu, můžete použít cloudové úložiště, jako je Disk Google nebo Dropbox, abyste své e-maily a přílohy uložili jinam.
Dodržováním těchto tipů budete moci uvolnit místo ve své e-mailové schránce Gmail a zvětšit její objem.
Vymazání složky "Spam"
Složka Spam v Gmailu obsahuje zprávy, které byly automaticky označeny jako nežádoucí. Čištění této složky pravidelně pomáhá uvolnit místo ve vašem účtu Gmail a zlepšit celkový výkon. Zde je několik užitečných tipů, jak vymazat složku Spam v Gmailu:
1. Otevřete svůj účet Gmail a přejděte do části "Spam" v levém navigačním panelu.
2. Procházejte seznam zpráv ve složce "Spam". Pokud jste našli zprávy, které nejsou spamem, můžete je označit jako "ne spam", aby se automaticky přenesly do doručené pošty.
3. Chcete-li trvale odstranit zprávy ze složky "Spam", vyberte je kliknutím na čtverec nalevo od každé zprávy a poté klikněte na tlačítko "smazat trvale" nad seznamem zpráv.
4. Pokud musíte pravidelně přijímat spamové zprávy od konkrétních odesílatelů, můžete vytvořit filtr, který tyto zprávy automaticky přenese do složky Spam nebo je označí jako spam.
Dodržování těchto pokynů vám pomůže uvolnit místo v účtu Gmail a zvýšit efektivitu jeho používání. Pravidelné čištění složky Spam také poskytuje větší ochranu před nevyžádanou poštou a spamovými zprávami.
Použití archivace
Archivace umožňuje uložit staré zprávy a aplikace do samostatné složky, čímž se uvolní prostor ve schránce Gmailu. Je to užitečná funkce, která vám umožní ušetřit místo a zlepšit organizaci pošty.
Chcete-li archivovat zprávy v Gmailu, postupujte podle těchto jednoduchých kroků:
| 1. | Otevřete e-mailovou schránku Gmailu a zaškrtněte zprávy, které chcete archivovat. Pokud chcete archivovat všechny zprávy, vyberte složku se zprávami a klikněte na tlačítko Vybrat vše. |
| 2. | Po výběru zpráv se v horní části obrazovky zobrazí panel nástrojů. Klikněte na ikonu archivu, která vypadá jako souborová složka se šipkou dolů. |
| 3. | Z rozbalovací nabídky vyberte možnost "archivovat". Vaše zprávy budou přesunuty do archivní složky a již se nezobrazí v hlavní doručené poště. |
Chcete-li zobrazit archivní zprávy, přejděte na seznam složek vlevo ve schránce a klikněte na složku archiv. Otevřená složka bude obsahovat všechny archivované zprávy.
Nyní víte, jak používat archivaci v Gmailu ke zvětšení dostupného prostoru a snadnému uspořádání pošty.
Ukládání příloh na Disk Google
Disk Google umožňuje uživatelům ukládat přílohy přímo do cloudového úložiště a uvolnit tak místo ve schránce Gmailu. Je to velmi pohodlná možnost, zvláště pokud často dostáváte velké soubory, které zabírají spoustu místa. Chcete-li uložit přílohu na Disk Google, postupujte podle těchto jednoduchých pokynů:
- Otevřete e-mail s přílohou, kterou chcete uložit.
- Klikněte na ikonu Disku Google ve spodní části bloku s přílohou. Je to ikona ve tvaru modrého čtverce s bílým trojúhelníkem.
- Vyberte složku na Disku Google, do které chcete přílohu uložit, nebo vytvořte novou složku. Kliknutím na Uložit zahájíte stahování souboru.
- Po stažení bude příloha uložena na Disk Google. Budete k němu moci přistupovat prostřednictvím rozhraní Disku Google nebo prostřednictvím odkazu, který bude automaticky přidán do e-mailu.
Uložení příloh na Disk Google vám umožní uvolnit místo ve schránce a snadno uspořádat své soubory tak, aby byly přístupné odkudkoli na světě prostřednictvím internetu.
Odstranění prázdných složek
Odstranění prázdných složek v Gmailu je jednoduchý úkol, který lze provést následovně:
- Přihlaste se ke svému účtu Gmail a přejděte do seznamu složek.
- Najděte složku, kterou chcete odstranit. Pokud je prázdná, bude označena znaménkem "-" se znaménkem "zakázáno".
- Klikněte pravým tlačítkem na složku a vyberte "Odstranit".
Složka bude odstraněna ze seznamu a všechny e-maily, které byly v této složce, se přesunou do koše. Tímto způsobem uvolníte prostor ve své poštovní schránce.
Před odstraněním složky se však ujistěte, že je skutečně prázdná, protože jinak můžete přijít o důležité e-maily.
Kontrola duplikátů
Chcete-li zvýšit objem Gmailu, je důležité pravidelně kontrolovat duplicity ve vaší poště. Duplikáty mohou zabírat další místo a zpomalit váš e-mail. Zde je několik užitečných tipů, jak snadno zkontrolovat duplikáty:
| Rada | Popis |
|---|---|
| 1 | Použijte vyhledávání |
| 2 | Seřaďte poštu podle velikosti |
| 3 | Odstraňte duplikáty ručně |
| 4 | K nalezení duplikátů použijte speciální programy |
Při používání vyhledávání v Gmailu můžete k nalezení duplikátů použít různá klíčová slova a operátory. Můžete například použít příkaz "from:" k vyhledání e-mailů od konkrétního odesílatele nebo příkaz "subject:" k vyhledání e-mailů s určitým nadpisem. Případně můžete použít příkazy "has:attachment" nebo "filename:" k vyhledání e-mailů s připojenými soubory.
Pokud chcete zkontrolovat všechny duplicitní e-maily, můžete svůj e-mail Seřadit podle velikosti. Velké dopisy často obsahují více informací a mohou být duplicitní.
Pokud ve své poště najdete duplikáty, můžete je odstranit ručně. Stačí zaškrtnout e-maily, které chcete odstranit, a kliknout na tlačítko "Odstranit".
Existují také speciální programy a služby, které vám pomohou zkontrolovat duplikáty ve vaší poště. Analyzují vaši poštu a identifikují opakované e-maily. Můžete si vybrat řešení, které vám vyhovuje, a využít jeho funkcí.
Pronájem dodatečného objemu
1. Připojte Google One
Google One je placená služba, která Vám umožňuje získat další úložiště pro Gmail, Disk Google a Fotky Google. Vyberte si vhodný plán podle vašich potřeb a zaplaťte si měsíční nebo roční předplatné.
2. Zjistěte více o možnostech Google Workspace
Google Workspace (dříve G Suite) nabízí obchodní balíčky, které zahrnují velké množství úložiště pro Gmail a další aplikace Google. Pokud používáte Gmail jako součást své firmy nebo organizace, věnujte pozornost službě Google Workspace, abyste získali více úložiště.
3. Připojte další úložiště
Pokud nepotřebujete všechny funkce Google One nebo Google Workspace, můžete k účtu Gmail připojit další úložiště Samostatně. Přejděte na stránku nastavení Gmailu a vyhledejte sekci úložiště. Tam si budete moci vybrat další částku a zaplatit za její použití.
4. Použijte Disk Google
Pokud chcete velké úložiště pro soubory,doporučujeme použít Disk Google. Soubory různých formátů můžete stahovat a ukládat a snadno je sdílet s ostatními uživateli. Přístup k Disku Google vám také poskytuje přístup k dalšímu úložišti pro Gmail.
5. Optimalizujte skladování
Chcete-li zvýšit úložiště v Gmailu, doporučuje se odstranit nevyžádané zprávy, archivovat soubory a obrázky a optimalizovat velikosti příloh. Také stojí za to zkontrolovat složku "Spam" a "koš", zda neobsahuje nevyžádané zprávy.
Zvýšení objemu Gmailu je jednoduchý proces, kterého lze dosáhnout placenými službami nebo optimalizací stávajícího úložiště. Vyberte si metodu, která vám vyhovuje, a užijte si větší úložný prostor v Gmailu.