Kopírování tabulky aplikace Excel a vkládání do souboru aplikace Word nemusí být tak snadný úkol, jak se na první pohled zdá. Ale s některými tipy a triky to zvládnete snadno a rychle. V tomto článku se podíváme na několik způsobů, které vám pomohou zkopírovat tabulku aplikace Excel a vložit ji do tabulky aplikace Word.
1. Kopírování a vkládání pomocí příkazu Vložit speciální
Prvním způsobem, který prozkoumáme, je kopírování a vkládání tabulky Excel pomocí příkazu "Vložit Speciální" ve Wordu. Chcete-li to provést, vyberte tabulku v Excelu, klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte Kopírovat nebo použijte kombinaci kláves CTRL+C.poté přejděte do Wordu, klikněte pravým tlačítkem na buňku tabulky, kam chcete vložit tabulku aplikace Excel, a vyberte příkaz Vložit speciální. V okně, které se zobrazí, vyberte " objekt aplikace Excel "a klikněte na tlačítko"Vložit".
Poznámka: Tato metoda ukládá odkaz na původní tabulku aplikace Excel, takže při změně dat v původní tabulce se změny projeví i v tabulce aplikace Word.
2. Kopírování a vkládání pomocí příkazu Vložit
Druhým způsobem, který prozkoumáme, je kopírování a vkládání tabulky Excel pomocí příkazu "Vložit" ve Wordu. Chcete-li to provést, zvýrazněte tabulku v Excelu, klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte Kopírovat nebo použijte kombinaci kláves CTRL+C. Poté přejděte do aplikace Word, klikněte pravým tlačítkem v buňce tabulky, kam chcete vložit tabulku aplikace Excel, a vyberte příkaz Vložit.
Vyberte možnost " Obrázek (zvětšený)" nebo "obrázek (přizpůsobený šířce buňky)", aby byla Tabulka aplikace Excel vložena do tabulky aplikace Word jako obrázek. Můžete změnit velikost obrázku, přesunout jej nebo použít jiná nastavení formátování.
Příprava dat
- Otevřete tabulku aplikace Excel s daty, která chcete zkopírovat.
- Ujistěte se, že jsou data v tabulce aplikace Excel strukturována a uspořádána podle požadovaného pohledu v tabulce aplikace Word.
- Odstraňte všechna nepodstatná data nebo je skryjte, aby byla Tabulka lépe čitelná a srozumitelná.
- Nastavte formátování pro záhlaví sloupců a řádků, aby byla Tabulka čitelnější a informativnější.
- Zkontrolujte, zda v tabulce aplikace Excel nejsou skryté vzorce nebo funkce, které by mohly ovlivnit výsledky v tabulce aplikace Word.
- V případě potřeby vytvořte další sloupce nebo řádky pro další informace nebo návrh tabulky.
Jakmile provedete přípravu dat, můžete začít kopírovat tabulku aplikace Excel do tabulky aplikace Word.
Vyberte tabulku v Excelu
Chcete-li zkopírovat excelovou tabulku ve Wordu, musíte nejprve vybrat požadovanou tabulku v Excelu. Chcete-li to provést, otevřete soubor Excel s tabulkou a vyhledejte požadovanou tabulku na listu. Zvýrazněte všechny buňky v tabulce tak, aby byla zvýrazněna všechna data tabulky.
Výběr tabulky lze provést následovně:
- Klikněte na buňku, která je v jednom rohu tabulky.
- Podržte levé tlačítko myši a přetáhněte kurzor na buňku, která je v opačném rohu tabulky.
- Po zvýraznění všech požadovaných buněk uvolněte tlačítko myši.
Zvýrazněná tabulka bude mít silnou hranici a zvýrazněné buňky.
Nyní je tabulka aplikace Excel připravena ke kopírování do tabulky aplikace Word. Ke zkopírování tabulky do schránky můžete použít klávesovou zkratku Ctrl+C.
Zkopírujte tabulku do schránky
Před vložením excelové tabulky do tabulky aplikace Word musíte tabulku zkopírovat do schránky. Chcete-li to provést, postupujte takto:
- Vyberte tabulku v Excelu kliknutím a přetažením myši na požadovanou oblast.
- Stiskněte kombinaci kláves CTRL + C na klávesnici nebo vyberte kartu Hlavní v horní části okna aplikace Excel a klikněte na tlačítko Kopírovat.
Nyní je tabulka aplikace Excel uložena ve schránce a připravena k vložení do tabulky aplikace Word.
Vložení tabulky do aplikace Word
- Otevřete soubor aplikace Excel s tabulkou, kterou chcete zkopírovat do aplikace Word.
- Zvýrazněte tabulku kliknutím a podržením tlačítka myši a přejetím tabulkou.
- Klikněte pravým tlačítkem myši na zvýrazněnou oblast a vyberte možnost Kopírovat.
- Otevřete dokument aplikace Word, do kterého chcete tabulku vložit.
- Přesuňte kurzor na místo dokumentu, kam chcete tabulku vložit.
- Klikněte pravým tlačítkem a z kontextové nabídky vyberte možnost Vložit.
- Chcete-li uložit formátování tabulky, vyberte možnost "Uložit původní formátování" nebo "Vložit jako obrázek".
Po dokončení těchto kroků bude tabulka Excelu vložena do dokumentu aplikace Word a ponechá si formátování. Tabulku ve Wordu budete moci upravovat a upravovat pomocí dostupných nástrojů pro formátování.
Otevřete dokument aplikace Word
Chcete-li zkopírovat tabulku aplikace Excel do tabulky aplikace Word, musíte nejprve otevřít dokument aplikace Word.
Spusťte program Microsoft Word a vytvořte nový dokument nebo otevřete existující soubor.
Pro vytvoření nového dokumentu můžete použít klávesovou zkratku Ctrl + N nebo vybrat příkaz " Vytvořit "v horní liště nabídky a vybrat"nový dokument".
Pokud chcete otevřít existující dokument, vyberte v horní liště nabídky příkaz Otevřít nebo použijte klávesovou zkratku Ctrl + O. Poté vyberte požadovaný soubor a klikněte na tlačítko "Otevřít".
Poté budete mít otevřený dokument aplikace Word, do kterého budete moci zkopírovat tabulku aplikace Excel.
Poznámka: Ujistěte se, že máte nainstalovaný a aktivovaný program Microsoft Word.
Vyberte pozici pro vložení tabulky
Jakmile je tabulka v Excelu zkopírována do schránky, otevřete dokument aplikace Word, do kterého chcete tabulku vložit.
Nastavte kurzor na požadované místo dokumentu, kam chcete tabulku umístit. Může to být prázdné místo na Stránce nebo pozice před nebo za existujícím textem.
Po instalaci kurzoru na požadované místo klikněte pravým tlačítkem myši a v kontextové nabídce vyberte možnost Vložit.
Z nabídky, která se otevře, vyberte možnost Vložit tabulku. V dialogovém okně, které se zobrazí, zadejte požadovaný počet řádků a sloupců pro tabulku a klikněte na tlačítko OK.
Tabulka aplikace Excel bude vložena do dokumentu aplikace Word na Vámi zvolené místo. Velikost tabulky a formátování textu v tabulce můžete změnit pomocí nástrojů pro formátování aplikace Word.
Po vložení tabulky můžete pokračovat v práci s dokumentem aplikace Word a v případě potřeby přetahovat a měnit umístění tabulky v dokumentu.
Nyní víte, jak vybrat pozici pro vložení tabulky aplikace Excel do dokumentu aplikace Word. Pokračujte ve zlepšování svých dovedností s těmito programy a ušetřete čas při vytváření dokumentů!