Pokud jde o sdílení a vytváření dokumentace, Microsoft Excel je jednou z nejoblíbenějších softwarových platforem. Někdy je však nutné vložit soubory PDF do Excelu, aby se informace spojily z různých zdrojů. To může být užitečné pro vytváření zpráv, prezentací nebo jednoduše pro snadný přístup k dalším informacím.
Přestože Excel neposkytuje nativní možnost pro vkládání souborů PDF, existuje několik způsobů, jak tohoto cíle dosáhnout. V tomto článku se podíváme na několik bezplatných způsobů, které vám umožní úspěšně vložit soubory PDF do Excelu, aniž byste museli používat programy třetích stran.
Prvním způsobem je použití funkce Vložit objekt v Excelu. Tato funkce vám umožňuje vložit obsah souboru PDF do buňky aplikace Excel. Chcete-li to provést, můžete jednoduše vybrat požadovanou buňku, poté kliknout pravým tlačítkem a vybrat Vložit objekt. V okně, které se otevře, vyberte "vytvořit objekt ze souboru", poté zadejte cestu k souboru PDF a klikněte na"OK". Nyní bude váš soubor PDF vložen do Excelu a je k dispozici pro prohlížení a úpravy přímo v buňce.
Jak přidat soubor PDF do aplikace Excel zdarma
Krok 1: Otevřete Excel v počítači a vytvořte novou pracovní sešit nebo otevřete existující.
Krok 2: Klikněte na buňku, do které chcete vložit soubor PDF.
Krok 3: V horní nabídce vyberte kartu Vložit.
Krok 4: Na panelu nástrojů klikněte na tlačítko objekt a vyberte ze souboru.
Krok 5: V okně Vložit objekt přejděte na soubor PDF v počítači a vyberte jej. Klikněte na OK.
Krok 6: Soubor PDF bude vložen do vybrané buňky aplikace Excel. Velikost a polohu souboru můžete změnit přetažením za rohy.
Krok 7: Pokud potřebujete otevřít soubor PDF, stačí na něj dvakrát kliknout v Excelu a otevře se v prohlížeči PDF.
Upozorňujeme, že pro vložení souboru PDF do aplikace Excel musí být v počítači nainstalován prohlížeč PDF.
Vkládání PDF pomocí vestavěného nástroje
Excel má vestavěný nástroj pro vkládání souborů PDF, který vám umožní snadno je vložit do tabulek. Podle jednoduchých kroků budete moci do tabulky přidat soubory PDF a pracovat s nimi stejně jako s běžnými buňkami.
Krok 1: Otevřete Excel a přejděte na list, kam chcete vložit soubor PDF.
Krok 2: Klikněte na buňku, do které chcete vložit soubor PDF.
Krok 3: V horní nabídce vyberte kartu Vložit a vyhledejte sekci objekty.
Krok 4: V rozbalovací nabídce vyberte " objekt "a poté"ze souboru".
Krok 5: Klepnutím na tlačítko Procházet vyberte soubor PDF v počítači a poté klikněte na Vložit.
Krok 6: Ve vyskakovacím okně vyberte možnost "zobrazit jako ikonu", pokud chcete, aby se pdf zobrazovalo pouze jako ikona, nebo vyberte" Zobrazit jako objekt " a zobrazte obsah PDF přímo v buňce.
Krok 7: Klikněte na tlačítko OK a ujistěte se, že je PDF úspěšně vloženo do listu aplikace Excel.
Nyní můžete s vloženým PDF pracovat stejně jako s běžnými buňkami: změňte jeho velikost, přesuňte list nebo upravte obsah přímo v buňce, pokud zvolíte možnost "zobrazit jako objekt".
Pomocí vestavěného nástroje pro vkládání souborů PDF do Excelu můžete výrazně zjednodušit práci s daty a tabulkovým zobrazením informací.
Použití pluginu k přidání PDF do aplikace Excel
Pokud potřebujete zdarma Vložit soubor PDF do Excelu, můžete použít plugin, který tento úkol výrazně zjednodušuje. Existuje několik pluginů, pomocí kterých můžete snadno přidat soubory PDF do tabulek aplikace Excel. Zde je několik příkladů:
- Adobe Acrobat: Plugin Adobe Acrobat vám umožňuje vkládat soubory PDF do Excelu dokumenty jednoduchým přetažením do požadovaných buněk. Plugin také poskytuje možnost přizpůsobení vzhledu vloženého souboru, jako je velikost, podpisy atd.
- PDF2XL: Toto je další plugin, který vám umožňuje přidávat soubory PDF do excelových tabulek. PDF2XL nabízí různé metody importu dat z souborů PDF, včetně konverze textu, tabulek a grafických obrázků.
- Nitro Pro: tento plugin má široké možnosti pro práci s soubory PDF, včetně jejich vkládání do Excelu. Nitro Pro vám umožňuje převést soubory PDF do upravitelných formátů a přenášet data z PDF do Excelu při zachování formátování.
Pomocí jednoho z těchto pluginů můžete snadno přidávat soubory PDF do excelových tabulek a pracovat s nimi stejně jako s jinými daty. Je to pohodlné řešení pro ty, kteří pravidelně čelí nutnosti vložit soubory PDF do dokumentů aplikace Excel.
Převod PDF na obrázek pro vložení do aplikace Excel
Pokud chcete vložit obsah PDF do aplikace Excel, ale nemůžete to udělat přímo, můžete zkusit převést soubor PDF na obrázek. Poté budete moci tento obrázek vložit do dokumentu aplikace Excel.
Zde je několik kroků, které vám pomohou převést PDF na obrázek:
1. Použijte online převodník PDF do obrázku. Na internetu existuje mnoho bezplatných online převodníků, které mohou převést soubor PDF na obrázek. Vyberte jakýkoli spolehlivý převodník a postupujte podle pokynů na jeho webových stránkách.
2. Stáhněte si PDF a vyberte formát obrázku. Po otevření vybraného online konvertoru stáhněte soubor PDF, který chcete převést. Poté vyberte nastavení pro formát obrázku, jako je JPEG nebo PNG.
3. Převeďte PDF na obrázek. Klikněte na tlačítko Převést nebo podobné na vybraném online převodníku. Počkejte, až proces konverze skončí. Výsledkem je obrázek se stránkami PDF.
4. Uložte obrázek do počítače. Po dokončení konverze stáhněte výsledný obrázek do počítače nebo jiného zařízení.
5. Vložte obrázek do dokumentu aplikace Excel. Otevřete dokument Excel, do kterého chcete vložit obrázek PDF. Vyberte buňku, do které chcete obrázek umístit, a poté pomocí příkazu Vložit nebo příslušné funkce aplikace Excel vložte obrázek. Zadejte cestu k uloženému obrázku a vložte jej do dokumentu aplikace Excel.
Převod PDF na obrázek může ztratit část formátování a kvality, takže buďte připraveni na malé rozdíly od originálu. Tato metoda však může být užitečná, pokud potřebujete vložit obsah PDF do Excelu a nemůžete použít jiné metody.