Každý uživatel počítače musí dříve nebo později čelit situaci, kdy potřebný soubor Excel nebyl včas uložen a byl uzavřen. K tomu může dojít z různých důvodů, od neočekávaného selhání systému až po nepředvídané události. V takové situaci je důležité vědět, co dělat, abyste si uchovali ztracená data a vyhnuli se velkým problémům.
Za prvé, je třeba shromáždit myšlenky a zachovat klid. Vzpomínka na to, co se stalo, a pocit viny mohou zabránit tomu, abyste pochopili, jaké kroky je třeba podniknout. Je důležité pochopit, že tato situace není nevyléčitelná, a existují způsoby, jak obnovit ztracený soubor.
Za druhé, je třeba zkontrolovat složku dočasných souborů. V případě nouzového uzavření programu Excel může systém ukládat dočasné soubory obsahující poslední změny. Přejděte do složky, která je navržena tak, aby ukládala dočasné soubory aplikace Excel, a vyhledejte nejnovější soubor, který odpovídá vašemu souboru. Nezapomeňte před provedením změn zálohovat soubory, abyste předešli dalším problémům.
Pokud první dva kroky nepřinesly výsledky, musíte se obrátit na speciální programy nebo znát speciální funkce v Excelu, které mohou způsobit obnovení posledních změn. Například Microsoft Excel má funkci "obnovit" nebo "otevřít nedávný dokument", kde najdete neuložené soubory, zkopírujte je a uložte.
V každém případě je důležité mít na paměti důležitost pravidelného ukládání souborů a vytváření záloh. To pomůže vyhnout se ztrátě dat v případě neočekávaných situací a zjednoduší proces obnovy, pokud k nim dojde.
Co když soubor Excel nebyl uložen?
Často se stává, že při práci se soubory Excel dochází k neočekávaným situacím, kdy soubor nebyl uložen a data mohou být ztracena. V tomto případě lze provést následující kroky:
- Zkontrolujte, zda neexistuje Dočasná kopie souboru: některé programy v případě selhání automaticky vytvoří dočasné kopie. Otevřete složku, ve které jsou uloženy dočasné soubory aplikace Excel, například C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\ z vyhledávání Windows a vyhledejte soubory s příponou .tmp nebo .xlk. Pokud takovou kopii najdete, přejmenujte ji a uložte její obsah.
- Zkontrolujte ve složce Nedávné soubory: otevřete program Excel a přejděte do části Otevřít. Na panelu na levé straně bude k dispozici možnost Nedávné soubory, kde najdete nejnovější otevřené soubory, včetně neuložených. Vyberte požadovaný soubor a uložte jej pod novým názvem.
- Připojte soubor Excel k obnovení systému: pokud je použita funkce Obnovení systému, můžete se vrátit do předchozího bodu obnovení, kde mohl být soubor uložen. Otevřete okno Obnovení systému, vyberte bod, který předcházel ztrátě souboru, a proveďte obnovení systému. Všimněte si, že tato metoda resetuje všechny provedené změny po zvoleném bodu obnovení.
Nejspolehlivějším způsobem, jak se vyhnout ztrátě dat, je však pravidelné ukládání souborů v Excelu nastavením automatického ukládání a nespoléhat se pouze na dočasné kopie a obnovení systému. Pamatujte, že pravidelné udržování vám pomůže vyhnout se nouzovým situacím a udržet vaši práci.
Zhodnoťte situaci
Pokud jste nestihli uložit soubor Excel, je důležité nejprve vyhodnotit aktuální situaci. Nepanikařte, protože obnovení dat v Excelu může být možné.
Nejprve určete, jak důležitá jsou data, která byla v souboru. Pokud se jedná o kritickou informaci, je nutné začít s obnovou co nejdříve. Pokud data nejsou příliš důležitá, můžete vyzkoušet různé způsoby obnovy bez spěchu.
Dále zhodnoťte čas, který jste strávili vytvářením souboru. Pokud jste strávili značné množství hodin prací, pak může být obnovení souboru oprávněné. Pokud jste strávili trochu času, Určete si, kolik času jste ochotni věnovat regeneraci. Možná bude jednodušší začít od nuly.
Použijte dostupné způsoby obnovení souborů. Excel má funkci automatické opravy, která může pomoci obnovit soubor po selhání nebo nesprávném zavření programu. Můžete také zkusit použít stejné metody, které se používají k obnovení jiných typů souborů, jako je vyhledávání dočasných souborů nebo používání specializovaných programů.
A konečně, pokud všechny ostatní způsoby nepřinesly výsledky, můžete se obrátit na odborníky na obnovu dat. Mohou mít více zkušeností a nástrojů pro obnovu dat.
Ukončete aplikaci excel bez uložení
Pokud jste nestihli uložit soubor excel a chcete ukončit aplikaci bez uložení, postupujte podle těchto pokynů:
- Klikněte na kartu Soubor v levém horním rohu obrazovky.
- Vyberte možnost Zavřít nebo stiskněte současně klávesu "Ctrl" a písmeno "W".
- Aplikace excel se vás zeptá, zda chcete změny uložit. Vyberte možnost "Ne".
Po dokončení těchto kroků se aplikace excel zavře a všechny neuložené změny budou ztraceny. Buďte opatrní a vždy ukládejte své soubory, abyste se vyhnuli ztrátě dat.
Použijte funkci automatické opravy
Pokud se náhle vyskytla situace, kdy jste zapomněli uložit soubor Excel nebo se něco pokazilo, nezoufejte! Excel má funkci automatické opravy, která vám umožní vrátit se k předchozímu uloženému stavu dokumentu.
Chcete-li použít funkci automatické opravy, postupujte podle těchto kroků:
- Otevřete Excel a vyberte kartu Soubor.
- V nabídce, která se otevře, vyberte možnost "Otevřít" nebo stiskněte kombinaci kláves Ctrl + O.
- V okně výběru souboru vyhledejte požadovaný soubor aplikace Excel.
- Vyberte soubor a klikněte na šipku poblíž tlačítka Otevřít.
- V rozbalovací nabídce vyberte možnost "obnovit neuložené pracovní sešity".
Po provedení těchto akcí začne Excel obnovovat neuložené změny. Po dokončení procesu obnovy uvidíte dokument ve stavu, ve kterém byl v době posledního automatického ukládání.
Upozorňujeme, že funkce automatického obnovení nezaručuje obnovení všech změn provedených v dokumentu. Proto se doporučuje pravidelně ukládat svou práci, aby nedošlo ke ztrátě dat.
Použití funkce Automatické opravy je snadný a pohodlný způsob, jak se vyhnout zbytečným potížím a ztrátě času. Použijte tento nástroj a buďte si jisti, že vaše soubory Excel jsou v bezpečí!
Najděte dočasné soubory
Pokud jste nestihli uložit soubor Excel, existuje šance na jeho obnovení z dočasných souborů. Dočasné soubory jsou vytvářeny automaticky při práci s Excelem a mohou obsahovat nejnovější verzi vašeho souboru.
Chcete-li najít dočasné soubory, postupujte podle pokynů:
- Otevřete Průzkumníka souborů nebo Průzkumníka Windows.
- Do adresního řádku zadejte % temp% a stiskněte Enter.
- Otevře se složka s dočasnými soubory.
- Seřaďte soubory podle data změny a najděte nejnovější dočasný soubor.
- Pokud najdete soubor, jehož název vyhovuje vašemu souboru Excel, zkopírujte jej do jiné složky.
- Změňte příponu dočasného souboru C .tmp na .xlsx nebo .xls, v závislosti na formátu vašeho souboru Excel.
- Otevřete zkopírovaný dočasný soubor v Excelu a zkontrolujte, zda obsahuje vaši nejnovější práci.
- Pokud obsah dočasného souboru odpovídá vašemu souboru Excel, uložte jej pod novým názvem a umístěním.
Úspěšné obnovení dočasného souboru vám umožní vyhnout se ztrátě cenné práce. Nezapomeňte však soubor v budoucnu uložit na spolehlivější datové médium.
Využijte specializovaný software
Pokud jste nestihli uložit soubor Excel a omylem jste jej zavřeli, nezoufejte. Existují specializované programy, které mohou obnovit nedávno uzavřené nebo smazané soubory.
Jedním z takových programů je"Recuva". Umožňuje skenovat váš pevný disk a najít smazané soubory, včetně souborů Excel. Stačí nainstalovat program, spustit jej a provést vyhledávací skenování počítače.
Pokud" Recuva " najde smazaný soubor aplikace Excel, můžete jej obnovit na pevný disk a uložit jej na požadované místo.
Za zmínku také stojí, že existuje mnoho dalších softwaru, které vám mohou pomoci obnovit nedávno uzavřené soubory aplikace Excel, jako je "Disk Drill", "EaseUS Data Recovery Wizard" a další.
Všechny tyto programy mají funkci obnovení dat, která může být užitečná v případech, kdy jste nestihli uložit soubor Excel.