Zápatí v Excelu jsou malé bloky textu, které se zobrazují nad nebo pod oblastí tisku na každé stránce dokumentu. Mohou obsahovat informace, jako je název dokumentu, číslo stránky, datum a čas tisku atd. V Excelu je také možné vytvořit zápatí, které povolí odkaz na konkrétní buňku.
Vytvoření zápatí s odkazem na buňku v Excelu je snadný úkol. Nejprve musíte otevřít dokument, ke kterému chcete zápatí přidat. Poté vyberte kartu Vložit v horním panelu nástrojů aplikace Excel a ve skupině příkazů vyhledejte sekci Text. Klikněte na tlačítko" zápatí " a vyberte požadovanou možnost zápatí z navrhovaného seznamu.
Poté budete vyzváni k zadání textu, který by měl být vložen do zápatí. Chcete-li vložit odkaz na buňku, klikněte na místo, kam chcete odkaz Přidat, a vyberte požadovanou buňku v listu aplikace Excel. Poté klikněte na tlačítko OK a záhlaví s odkazem na buňku bude vytvořeno.
Je důležité si uvědomit, že při změně obsahu buňky, na kterou je odkazován, bude záhlaví také automaticky aktualizováno. To umožňuje udržovat informace v zápatí vždy aktuální a snadno použitelné.
Nyní víte, jak vytvořit zápatí s odkazem na buňku v Excelu. Tato funkce může být užitečná, když je třeba zahrnout další informace do dokumentu, který bude vždy v blízkosti příslušného obsahu buňky. Zkuste tuto funkci použít ve svých budoucích projektech a určitě vám to usnadní práci!
Excel: vytvoření zápatí s odkazem
Jednou z nejužitečnějších funkcí, kterou lze do zápatí přidat, je odkaz na buňku. To vám umožní vytvořit zápatí, které se automaticky aktualizuje při změně hodnoty v buňce. Zde je návod, jak to udělat:
- Otevřete dokument v Excelu a přejděte na kartu Vložit.
- Klikněte na tlačítko " zápatí "v části"Text".
- V okně zápatí, které se zobrazí, vyberte pole, kam chcete odkaz Přidat (jako je zápatí vlevo).
- Klikněte na místo, kam chcete odkaz umístit, a zadejte text, který by měl odkaz označovat.
- Vyberte text, který bude odkazovat, a klikněte na tlačítko "Vložit hypertextový odkaz" na panelu nástrojů.
- V okně Vložit hypertextový odkaz, které se zobrazí, zadejte adresu buňky, na kterou má odkaz odkazovat, a klikněte na tlačítko OK.
- Když se změní buňka, na kterou odkaz odkazuje, záhlaví se automaticky aktualizuje a zobrazí se nová hodnota.
Nyní máte zápatí s odkazem na buňku, která se automaticky aktualizuje při změně hodnoty v této buňce. To je velmi užitečné při práci s velkými a dynamickými dokumenty, protože vám umožňuje rychle získávat informace z určitých buněk, aniž byste k nim museli neustále přecházet.
Krok 1: otevření dokumentu aplikace Excel
Chcete-li vytvořit zápatí s odkazem na buňku, musíte otevřít dokument aplikace Excel. Postupujte podle pokynů:
- Vyhledejte ikonu aplikace Excel na ploše nebo v nabídce Start.
- Kliknutím dvakrát na ikonu aplikace Excel spustíte program.
- V okně, které se otevře, Vyberte prázdný pracovní sešit nebo otevřete již vytvořený dokument aplikace Excel.
Po otevření dokumentu aplikace Excel budete připraveni začít vytvářet zápatí s odkazem na buňku. Nyní můžete přejít k dalšímu kroku.
Krok 2: Výběr listu pro přidání zápatí
Po otevření dokumentu v programu Excel musíte vybrat list, na kterém bude zápatí Přidáno s odkazem na buňku.
Chcete-li to provést, musíte najít kartu s názvem listu umístěnou ve spodní části okna programu. Kliknutím na tuto kartu levým tlačítkem myši vyberte požadovaný list.
Po výběru listu můžete přejít k dalšímu kroku a vytvořit zápatí.
Krok 3: Přejděte do režimu přidání zápatí
Chcete-li vytvořit zápatí s odkazem na buňku v Excelu, musíte přejít do režimu přidání zápatí. Chcete-li to provést, postupujte takto:
- Otevřete dokument aplikace Excel, ve kterém chcete vytvořit zápatí.
- Přejděte na kartu Vložit v horním panelu nástrojů.
- V části Text vyberte možnost zápatí.
- Excel přejde do režimu přidání zápatí. Uvidíte okraje stránky a záhlaví pro záhlaví a zápatí.
- Vyberte místo v záhlaví nebo zápatí, kam chcete umístit odkaz na buňku.
- Vložte odkaz na buňku pomocí klávesové zkratky Ctrl + K nebo kliknutím pravým tlačítkem myši a výběrem možnosti Vložit hypertextový odkaz.
- Zadejte buňku, na kterou má odkaz směřovat, a klikněte na OK.
- Poté můžete v případě potřeby upravit text odkazu nebo jeho formátování.
- Opakujte kroky 5-8, pokud chcete přidat odkaz na buňku do jiného zápatí.
- Po dokončení úprav zápatí klikněte kdekoli na Stránce nebo vyberte možnost "Zavřít záhlaví a zápatí" na kartě zápatí v horním panelu nástrojů.
Nyní jste úspěšně vytvořili záhlaví s odkazem na buňku v Excelu a můžete jej použít k rychlému přechodu na požadovanou buňku v dokumentu.