Excel je jednou z nejoblíbenějších tabulkových aplikací. Poskytuje mnoho možností pro zpracování dat a analýzu informací. Někdy je nutné otevřít soubor Excel pouze pro čtení, abyste se vyhnuli náhodným změnám a zachovali integritu dat. V tomto článku vám řekneme, jak upravit soubor v Excelu pouze pro čtení a jaká další opatření lze podniknout k ochraně dat.
Pokud potřebujete otevřít soubor aplikace Excel pouze pro čtení, můžete v aplikaci Excel použít funkci "Otevřít pouze pro čtení". Chcete-li to provést, otevřete Excel a vyberte požadovaný soubor. Poté klikněte pravým tlačítkem na soubor a vyberte Vlastnosti. V okně, které se zobrazí, přejděte na kartu Obecné a zaškrtněte políčko Otevřít pouze pro čtení. Nyní, když otevřete tento soubor v Excelu, budete moci pouze prohlížet, ale ne upravovat jeho obsah.
Poznámka: Tato funkce neposkytuje úplnou ochranu dat, protože uživatel může stále uložit soubor s jiným názvem a otevřít jej pro úpravy. Pokud tedy potřebujete soubor co nejvíce chránit před změnami, doporučuje se použít další opatření, jako je nastavení hesla k souboru nebo omezení přístupu k němu.
Chcete-li nastavit heslo do souboru aplikace Excel, otevřete požadovaný soubor, poté vyberte kartu Soubor a v nabídce informace klikněte na tlačítko Ochrana dokumentu. V rozbalovací nabídce vyberte " Nastavení ochrany dokumentu "a poté"chránit knihu". V okně, které se zobrazí, zadejte heslo a potvrďte jej. Nyní, když otevřete soubor v Excelu, bude požadováno heslo pro přístup k úpravám.
Můžete také omezit přístup k souboru Excel tím, že jej povolíte pouze určitým uživatelům nebo skupinám uživatelů. Chcete-li to provést, otevřete soubor a poté vyberte soubor a informace. V nabídce Ochrana dokumentu vyberte " chránit knihu "a poté"omezení přístupu". V okně, které se zobrazí, vyberte "Přidat uživatele" a určete, kdo smí soubor otevřít a upravit. Poté zaškrtněte políčko "Pouze čtení" pro všechny ostatní uživatele. Soubor bude nyní k dispozici pouze určeným uživatelům pro úpravy a zbytek uživatelů bude moci pouze prohlížet jeho obsah.
Jak otevřete soubor v Excelu pouze pro čtení?
Pokud potřebujete otevřít soubor v aplikaci Excel pouze pro čtení, můžete použít následující metody:
1. Čtení souboru pomocí hesla
Pokud má soubor přístupové heslo, můžete jej otevřít pouze pro čtení zadáním hesla při otevření.
1. Spusťte Excel a klikněte na kartu Soubor.
2. V rozbalovací nabídce vyberte možnost " Otevřít "nebo stiskněte kombinaci kláves"Ctrl + O".
3. V okně Otevřít vyhledejte a vyberte požadovaný soubor.
4. Klikněte na tlačítko" Otevřít " vpravo dole v okně.
5. V okně "zadejte heslo", které se zobrazí, zadejte heslo a klikněte na tlačítko "OK".
2. Zákaz úpravy souboru
Pokud soubor nemá heslo, ale přesto mu chcete zabránit v úpravách, můžete jej jednoduše uložit do režimu "pouze čtení".
1. Spusťte Excel a klikněte na kartu Soubor.
2. V rozbalovací nabídce vyberte možnost " Otevřít "nebo stiskněte kombinaci kláves"Ctrl + O".
3. V okně Otevřít vyhledejte a vyberte požadovaný soubor.
4. Klikněte na šipku napravo od tlačítka Otevřít a vyberte možnost otevřít pouze pro čtení.
5. Soubor bude otevřen pouze pro čtení a nebudete jej moci změnit. Pokud chcete provést změny, budete je muset uložit pod jiným názvem.
Poznámka: pokud mají ostatní uživatelé přístup k souboru, budou jej stále moci změnit. K úplné ochraně před změnami je nutné použít další metody ochrany dat.
Otevřete aplikaci Microsoft Excel
Chcete-li začít upravovat soubor v Excelu pouze pro čtení, musíte v počítači otevřít aplikaci Microsoft Excel. To lze provést následovně:
- Vyhledejte zástupce aplikace Excel na ploše nebo v nabídce Start.
- Kliknutím na zástupce spusťte program.
- Po spuštění aplikace Excel můžete buď otevřít soubor, který chcete upravit, pomocí příkazu Otevřít v nabídce Soubor, nebo přetáhnout soubor do okna programu.
Po otevření souboru v Excelu budete moci zobrazit jeho obsah a provést potřebné změny. Upozorňujeme, že soubor bude otevřen pouze pro výchozí čtení. Pokud chcete uložit změny, budete muset soubor znovu uložit pod jiným názvem nebo v jiném formátu.
Vyberte požadovaný soubor, který chcete otevřít
Chcete-li začít upravovat soubor v Excelu pouze pro čtení, musíte vybrat požadovaný soubor, který chcete otevřít. K provedení následujících kroků budete muset být v programu Excel:
1. Otevřete v počítači program Excel.
2. V levé horní části obrazovky uvidíte standardní nabídku programu Excel. Klikněte na tlačítko "Soubor" Chcete-li otevřít rozbalovací nabídku.
3. V rozbalovací nabídce vyberte možnost "Otevřít". Tím se otevře okno Otevřít soubor.
4. V okně Otevřít soubor přejděte do složky, ve které je požadovaný soubor umístěn. Chcete-li to provést, použijte navigační panel složek nalevo od centrální obrazovky.
5. Když najdete požadovanou složku, kliknutím na soubor ji vyberte. Zobrazí se vám název souboru a jeho umístění ve spodní části okna.
6. Pro otevření vybraného souboru klikněte na tlačítko "Otevřít", umístěné v pravém dolním rohu okna "otevření souboru". Soubor bude stažen a otevřen v programu Excel.
Upozorňujeme, že pokud má soubor omezení přístupu a je otevřen pouze pro čtení, budete jej moci upravovat pouze po použití určitých nastavení a oprávnění. Další pokyny k úpravě souboru v Excelu pouze pro čtení najdete v našich následujících článcích.
Klikněte na tlačítko "Otevřít"
Jakmile otevřete Excel, musíte najít a kliknout na tlačítko "Otevřít". Obvykle se nachází v horní části obrazovky a má ikonu složky. Můžete také použít kombinaci kláves Ctrl + O k otevření okna pro výběr souboru.
Když se otevře okno pro výběr souboru, budete moci zobrazit všechny složky a soubory v počítači. Najděte požadovaný soubor, který chcete otevřít pouze pro čtení, a jednou na něj klikněte. Poté klikněte na tlačítko" Otevřít " ve spodní části okna.
Jakmile se soubor otevře v Excelu, budete moci zobrazit jeho obsah, vypočítat a použít jiné operace pouze ke čtení. Ale nebudete moci soubor upravovat a ukládat pod stejným názvem. Pokud chcete změny uložit, budete muset soubor uložit s novým názvem nebo zkopírovat jeho obsah do nového souboru.
Přejděte na kartu Soubor
Chcete-li upravit soubor v Excelu pouze pro čtení, musíte provést několik jednoduchých kroků. Nejprve otevřete program Excel a otevřete požadovaný soubor.
Poté přejděte na kartu Soubor, která je v levém horním rohu okna programu.
Na kartě Soubor najdete různé možnosti a příkazy.
Mnoho z nich je k dispozici pro úpravu souboru, musíte však vybrat konkrétní příkaz pro změnu režimu přístupu k souboru.
Chcete-li soubor zpřístupnit pouze ke čtení, vyberte možnost Uložit jako.
V okně Uložit jako, které se otevře, uvidíte různé možnosti pro uložení souboru.
Ujistěte se, že v poli Název souboru je uveden aktuální název souboru nebo v případě potřeby zadejte nový název.
Poté pokračujte kliknutím na tlačítko Procházet nebo OK.
V dalším okně Uložit soubor budete mít možnost vybrat umístění uložení souboru a také změnit jeho typ nebo formát.
Důležitější je, že chcete-li změnit režim přístupu k souboru, musíte najít a vybrat možnost Nástroje nebo Pokročilé možnosti (v závislosti na verzi aplikace Excel).
V nabídce Nástroje najdete různé možnosti a karty.
Přejděte na kartu Zabezpečení nebo ochrana a věnujte pozornost možnosti pouze čtení.
Zaškrtnutím políčka vedle "pouze čtení" zpřístupníte soubor pouze ke čtení.
Poté klikněte na tlačítko "OK" nebo "použít" pro uložení změn.
Nyní bude váš soubor v Excelu otevřen pouze pro čtení a nikdo v něm nebude moci provádět změny.
Pokud budete v budoucnu potřebovat upravit soubor, budete moci tyto kroky vždy opakovat a zrušit režim "pouze čtení".
V rozbalovací nabídce vyberte "Vlastnosti"
Chcete-li najít tuto nabídku, postupujte podle pokynů:
- Otevřete program Excel.
- Otevřete soubor, který chcete otevřít pouze pro čtení.
- V horní části obrazovky vyhledejte hlavní nabídku.
- Klikněte na záložku "Soubor" umístěnou nalevo od oblasti práce.
- V rozevíracím seznamu vyberte Vlastnosti.
Po těchto akcích se otevře dialogové okno Vlastnosti dokumentu. Zde budete moci nakonfigurovat různá nastavení souboru, včetně jeho režimu přístupu.
Na kartě Obecné najdete možnost "pouze čtení". Zaškrtnutím tohoto políčka zpřístupníte soubor pouze ke čtení.
Po provedení všech nezbytných kroků klikněte na tlačítko OK pro uložení změn.
Nikdo jiný nebude moci tento soubor upravovat, pouze prohlížet jeho data.