Jak vytvořit rozevírací seznam v Excelu z jiného listu: krok za krokem instrukce

Rozbalovací seznamy jsou jedním z nejužitečnějších a nejpohodlnějších nástrojů pro organizaci dat v tabulkách aplikace Excel. Umožňují uživatelům vybrat hodnoty z předem definovaného seznamu, díky čemuž je práce s daty pohodlnější a spolehlivější. V tomto článku se podíváme na to, jak vytvořit rozevírací seznam v Excelu pomocí dat z jiného listu.

Krok 1: Vytvořte nový list ve své Excelové tabulce a zapište si hodnoty, které budete používat v rozevíracím seznamu. Zde můžete zadat libovolné hodnoty, které chcete, jako jsou názvy produktů, jména zaměstnanců nebo typy úkolů.

Krok 2: vraťte se na první list tabulky a vyberte buňku, do které chcete vložit rozevírací seznam. Chcete-li to provést, klikněte na požadovanou buňku pomocí myši.

Krok 3: Vyberte kartu Data v horní části obrazovky a klikněte na tlačítko "Kontrola dat". Tím se otevře okno s nastavením kontroly dat.

Krok 4: v okně " Kontrola dat "vyberte kartu" Seznam "a do pole" Zdroj "zadejte cestu k seznamu hodnot z jiného listu ve formátu" NÁZEV_LISTA!BUŇKA: BUŇKA." Pokud je například váš seznam na listu " seznam "v buňkách A1:A10, zadejte" seznam!A1:A10".

Poznámka: Seznam hodnot můžete také vybrat pomocí myši kliknutím na tlačítko s obrázkem tabulky v poli Zdroj a poté zvýrazněním požadovaného rozsahu buněk na jiném listu.

Krok 5: Klepnutím na tlačítko OK zavřete okno Nastavení kontroly dat. Nyní se ve zvolené buňce zobrazí rozevírací seznam s hodnotami z jiného listu.

Nyní víte, jak vytvořit rozevírací seznam v Excelu z jiného listu. Tato metoda usnadňuje aktualizaci seznamu hodnot nebo použití dat z jiných částí vaší tabulky. Je to velmi užitečný nástroj pro práci s daty v Excelu, který vám umožňuje pohodlnější a přesnější zadávání informací.

Krok 1. Spusťte Excel

Chcete-li začít vytvářet rozevírací seznam, budete potřebovat program Excel. Spusťte aplikaci, Otevřete nový dokument nebo vyberte již existující.

Excel je výkonný nástroj pro práci s daty, který vám umožňuje vytvářet tabulky, upravovat je a analyzovat získané informace. Je součástí sady Microsoft Office a je široce používán v kancelářské práci, pro vzdělávací a vědecké účely a pro domácí použití.

Excel můžete spustit dvěma způsoby:

1. Vyberte ikonu aplikace Excel na ploše nebo v nabídce Start. Tím se program otevře v novém okně.
2. Klikněte pravým tlačítkem na soubor s příponou .xlsx (nebo .xls, v závislosti na verzi aplikace Excel) a vyberte "Otevřít pomocí" - "Excel". Tím se soubor otevře přímo v programu.

Při spuštění aplikace Excel uvidíte prázdnou tabulku se sadou buněk uspořádaných do řádků a sloupců. Můžete začít vytvořením nového rozevíracího seznamu na tomto listu nebo otevřením stávajícího dokumentu, kam chcete seznam přidat.

Krok 2. Vytvořte nový soubor

1. Otevřete v počítači program Excel.

2. Klepnutím na tlačítko Soubor v levém horním rohu obrazovky otevřete rozbalovací nabídku.

3. V rozbalovací nabídce vyberte možnost "Vytvořit" a klikněte na ni.

4. V nabídce, která se zobrazí, vyberte možnost Nová kniha a vytvořte nový soubor aplikace Excel.

5. Uložte nový soubor pod název a místo, které vám vyhovuje, do počítače.

Nyní máte nový prázdný soubor aplikace Excel, se kterým můžete pracovat a vytvořit rozevírací seznam z jiného listu.

Krok 3. Přepněte na jiný list

Chcete-li vytvořit rozevírací seznam v Excelu z jiného listu, musíte přepnout na list, který obsahuje data, která chcete v seznamu použít.

Chcete-li to provést, postupujte takto:

1. Vyhledejte název listu ve spodní části okna aplikace Excel. Klikněte pravým tlačítkem na název listu.
2. Vyberte požadovaný list ze seznamu, který se zobrazí kliknutím pravým tlačítkem myši.
3. Klikněte levým tlačítkem myši na vybraný list.

Po provedení těchto akcí budete pracovat s daty na vybraném listu. Nyní můžete přejít k dalšímu kroku-vytvoření samotného rozevíracího seznamu.

Krok 4. Zadejte data pro rozevírací seznam

Nyní, když máme připravený seznam na listu "seznam", můžeme jej použít k vytvoření rozevíracího seznamu na jiném listu.

1. Přejděte na list, na kterém chcete vytvořit rozevírací seznam.
2. Vyberte ječmen, ve kterém by měl být rozevírací seznam.
3. Na panelu nástrojů vyberte kartu Data.
4. Klikněte na tlačítko"Kontrola dat".
5. V okně, které se otevře, vyberte kartu seznamy.
6. Do pole " Zdroj "zadejte rovno znaménku a poté zadejte rozsah buněk seznamu na listu"seznam". Pokud je například seznam v buňkách A1: A5, pak do pole "Zdroj" zadejte " =seznam!A1:A5".
7. Klikněte na tlačítko OK.

Nyní se ve vybrané buňce zobrazí rozevírací seznam s daty z listu seznam. Ze seznamu si můžete vybrat požadovanou hodnotu.

Krok 5. Vraťte se na první list

Nyní, když jsme vytvořili seznam hodnot na druhém listu, vrátíme se na první list, kde chceme zobrazit rozbalovací seznam.

Chcete-li to provést, klikněte v Excelu na název listu ve spodní části okna programu. Vyhledejte a vyberte název prvního listu v seznamu.

Nyní jsme na prvním listu a jsme připraveni vytvořit rozevírací seznam pomocí hodnot z druhého listu.

Krok 6. Vytvořte rozevírací seznam na základě dat z jiného listu

Nyní, když máte zdrojová data na jiném listu, můžete na základě těchto dat vytvořit rozevírací seznam. Chcete-li to provést, postupujte takto:

1. Vyberte buňku nebo rozsah buněk, do kterých chcete přidat rozevírací seznam.
2. Poté přejděte na kartu Data v horní nabídce aplikace Excel.
3. Na kartě Data vyhledejte skupinu nástrojů datové nástroje a vyberte možnost Kontrola dat.
4. V okně "Kontrola dat", které se zobrazí, vyberte kartu " Seznam "a do pole" Zdroj " zadejte adresu rozsahu buněk na jiném listu, který obsahuje data pro rozevírací seznam.
5. Klepnutím na OK použijete nastavení.

Nyní, když jste vytvořili rozevírací seznam na základě dat z jiného listu, každá buňka, kterou jste zvýraznili v kroku 1, bude obsahovat tento seznam. Budete si moci vybrat možnosti z rozevíracího seznamu, díky čemuž bude práce s daty pohodlnější a strukturovanější.