Excel je výkonný nástroj pro práci s daty a často potřebujeme filtrovat informace podle určitých kritérií. Jednou z nejčastějších otázek je, jak filtrovat data podle měsíců. V tomto článku se podíváme na několik způsobů, jak vytvořit měsíční filtr v Excelu.
První způsob - použití automatického filtru. K tomu je třeba zvolit rozsah dat, na který chceme filtr uložit. Poté na panelu nástrojů klikněte na tlačítko Filtr. V záhlaví sloupců se zobrazí šipky výběru. Přejdeme do sloupce s daty a vybereme měsíc, ve kterém chceme filtrovat data. Excel zobrazí pouze řádky, které uvádějí vybraný měsíc.
Druhý způsob - použití vzorce. Vytvoříme nový sloupec vedle stávajících dat. V buňce vedle prvního data zadejte vzorec:"=MONTH(A2)". Pro příklad používáme sloupec A s daty. Přetáhněte tento vzorec na všechny datové řádky. Budete mít nový sloupec s hodnotami měsíců. Poté vyberte tento sloupec a pomocí automatického filtru zobrazte pouze měsíce, které potřebujete.
Třetí způsob
- použití tabulky souhrnných dat. Pokud je váš datový soubor velký a potřebujete složitější měsíční analýzu, pak je tabulka souhrnných dat skvělým řešením. Vyberte celý rozsah dat, včetně záhlaví sloupců, a klikněte na kartu Vložit v horní nabídce aplikace Excel. Tam vyhledejte tlačítko "souhrnná tabulka" a vyberte ji. V okně, které se zobrazí, vyberte sloupec s daty v poli "umístit software". Klikněte na OK. Excel vytvoří novou kartu s tabulkou souhrnných dat, ve které budete moci analyzovat informace podle měsíců.
Podrobný průvodce vytvořením filtru podle měsíce v Excelu
Vytvoření měsíčního filtru v Excelu může být velmi užitečné, zvláště když potřebujete analyzovat data za určitá časová období. Tento Gajda vám ukáže, jak vytvořit takový filtr krok za krokem.
- Otevřete tabulku nebo vytvořte novou v Excelu.
- Vyberte sloupec obsahující data o datu, podle kterého chcete filtr vytvořit. Může to být sloupec s jednotlivými daty nebo sloupec s plným časem.
- Klikněte na tlačítko filtru v horní liště nástrojů aplikace Excel. Obvykle vypadá jako trojúhelník směřující dolů.
- Zobrazí se rozbalovací nabídka-filtr pro vybraný sloupec. V této nabídce se zobrazí seznam všech hodnot ve vybraném sloupci.
- Přejděte do seznamu hodnot a vyhledejte sekci s daty. Může být srolovaná. Rozbalte jej kliknutím na plus vedle názvu sekce.
- Vyberte měsíc nebo měsíce, podle kterých chcete filtr vytvořit. Klikněte na příslušné zaškrtávací políčko asi každý měsíc.
- Klepnutím na tlačítko" OK "nebo" použít " použijete filtr.
- Nyní se v tabulce zobrazí pouze řádky obsahující data za vybrané měsíce.
Můžete také kombinovat filtry pro přesnější filtrování dat. Můžete například vytvořit filtr na měsíce a současně použít jiný filtr na jiný sloupec.
Vytvoření měsíčního filtru v Excelu poskytuje větší flexibilitu a možnosti pro analýzu dat. Pomocí těchto kroků můžete snadno filtrovat data za určitá období a zkrátit čas pro nalezení správných informací ve velkých tabulkách.
Jak vytvořit filtr podle měsíce: krok za krokem instrukce
- Otevřete dokument nebo vytvořte nový, který má sloupec s daty. Ujistěte se, že sloupec s daty má správný formát, tedy datum.
- Zvýrazněte celý sloupec s daty, na které chcete filtr použít.
- Na kartě Data ve skupině třídění a filtry vyhledejte a klikněte na tlačítko Filtr. Zobrazí se šipka poblíž názvu sloupce.
- Klikněte na šipku, která se zobrazí poblíž názvu sloupce s daty. Zobrazí se rozbalovací nabídka.
- V rozbalovací nabídce vyberte položku Filtr podle hodnot data. Zobrazí se okno "filtrovat podle času".
- V okně filtrovat podle času vyberte měsíce, které chcete zobrazit nebo skrýt. Chcete-li to provést, zaškrtněte příslušná zaškrtávací políčka.
- Klikněte na tlačítko OK. Data budou filtrována podle zvolených měsíců.
To je všechno! Nyní máte filtr měsíce v Excelu. Vybrané měsíce můžete měnit nebo filtr kdykoli odstranit. Pomocí tohoto filtru můžete snadno analyzovat data podle měsíců a získat potřebné informace.