Hlavní platební dokument-GPH, je nedílnou součástí účetního procesu v 1C 8.3 účetnictví. Tento dokument se používá k vypořádání s dodavateli a zákazníky a umožňuje sledovat peněžní toky v Organizaci. Znalost procesu zpracování GPH v 1C 8.3 účetnictví je povinné pro profesionální účetní a finanční manažery.
V tomto článku vám nabízíme podrobný návod k provedení GPH v 1C 8.3 účetnictví. Dozvíte se, jak vytvořit a vyplnit PPP, jak správně uvést údaje protistrany, jak zohlednit DPH a další daně a jak vytvořit účetní závěrku podle GPH.
1 písm.C) zákona č. 8.3 účetnictví vám pomůže vyhnout se chybám a problémům při vedení účetnictví a umožní vám být si jisti přesností a spolehlivostí vašich finančních údajů.
Kapitola 1. Příprava na vypracování GPH v 1C 8.3 účetnictví
Než začnete vytvářet GPC, musíte se ujistit, že všechna potřebná nastavení a dokumenty jsou již vytvořeny a nakonfigurovány. Zde je seznam hlavních fází přípravy:
- Vytvoření a nastavení plánu účtů. Plán účtů musí splňovat požadavky vaší organizace a legislativy.
- Nastavení fáze účtů. Je třeba určit, který elektronický dokument bude použit jako zdroj pro GPC. Je také nutné nastavit pravidla pro seskupování účtů.
- Nastavení parametrů měn. Pokud vaše organizace pracuje s různými měnami, musíte nakonfigurovat nastavení měn a transakcí s nimi.
- Kontrola dostupnosti všech potřebných registrů. Ujistěte se, že všechny potřebné registry účetnictví jsou již vytvořeny a nakonfigurovány.
- Nastavení automatického vytváření kabelů. Pokud vaše organizace používá automatické vytváření kabelů, musíte nakonfigurovat odpovídající nastavení.
Po dokončení všech přípravných kroků budete připraveni k provedení GPH v 1C 8.3 účetnictví. V další kapitole se podíváme na samotný proces zpracování PPP a ukážeme, jak vyplnit všechna potřebná pole a dokumenty.
Oddíl 1.1. Instalace softwarového komplexu 1C 8.3 účetnictví
Chcete-li pracovat s programem 1C 8.3 účetnictví, musíte jej nainstalovat do počítače. V této části se podíváme na proces instalace softwarového komplexu.
Krok 1: Přejděte na oficiální stránky 1C a stáhněte si instalační soubor programu 1C 8.3 účetnictví. Ujistěte se, že si stáhnete verzi programu kompatibilní s vaším operačním systémem.
Krok 2: Spusťte instalační soubor podle pokynů průvodce instalací. Ujistěte se, že váš počítač splňuje minimální systémové požadavky uvedené v dokumentaci programu.
Krok 3: Během instalace budete vyzváni k výběru typu instalace: základní nebo kompletní. Základní instalace obsahuje pouze základní moduly programu a kompletní instalace obsahuje všechny dostupné moduly. Vyberte možnost instalace, která vyhovuje vašim potřebám.
Krok 4: Po výběru typu instalace zadejte cestu pro instalaci programu do počítače. Doporučuje se ponechat přednastavenou cestu, ale můžete si také vybrat jiný adresář.
Krok 5: Počkejte na dokončení instalačního procesu. Po dokončení instalace budete moci spustit program 1C 8.3 účetnictví a začít jej používat.
To byly hlavní kroky k instalaci softwarového komplexu 1C 8.3 účetnictví. V následujících částech se podíváme na proces nastavení a zadávání dat do programu.
Oddíl 1.2. Vytvoření databáze a nastavení přístupu
Než začnete s HPH v programu 1C 8.3 účetnictví, je nutné vytvořit databázi a nakonfigurovat přístup k ní. Následující kroky vám pomohou tento úkol splnit:
1. Spusťte program 1C 8.3 účetnictví a vyberte položku nabídky "Vytvořit novou informační základnu".
2. V okně, které se zobrazí, zadejte název databáze a vyberte umístění úložiště. Klikněte na tlačítko "Další".
3. Vyberte metodu účetnictví a nakonfigurujte požadované parametry. Klikněte na tlačítko"Hotovo".
4. Po vytvoření databáze otevřete položku nabídky služby a vyberte možnost Nastavení přístupu.
5. Na kartě Zabezpečení přidejte požadované uživatele a zadejte pro ně přístupová práva k databázi. Klikněte na tlačítko"Uložit".
Nyní jste vytvořili databázi a nakonfigurovali přístup k ní. V další části se podíváme na proces zpracování GPH v programu 1C 8.3 účetnictví podrobněji.
Kapitola 2. Práce s dokumentem "hlavní forma daňové evidence"
V této kapitole se podíváme na hlavní body práce s HPH v 1s 8.3 účetnictví. Naučíte se, jak vytvořit nový dokument, jak vyplnit jeho hlavní pole a jak provádět další akce s dokumentem: přidat záznamy, Smazat Záznamy, provést a zrušit provádění dokumentu.
Chcete-li vytvořit nový dokument GPH v 1s 8.3 účetnictví, musíte postupovat podle následujících kroků:
- Otevřete sekci "daňové účetnictví" v Navigátoru.
- V seznamu dokumentů vyberte "hlavní formulář daňové evidence".
- Klikněte na tlačítko "Vytvořit nový"
Po vytvoření dokumentu GPH uvidíte hlavní formulář dokumentu, ve kterém musíte vyplnit hlavní pole. Hlavní pole GPH jsou: zdaňovací období, daňový základ, výše daně a další.
Chcete-li přidat záznamy do dokumentu GPC, musíte postupovat podle následujících kroků:
- Vyberte požadovanou tabulku ve formě dokumentu.
- Klikněte na tlačítko "Přidat záznam".
- Vyplňte pole v přidaném záznamu.
Chcete-li odstranit záznamy z dokumentu GPC, musíte postupovat podle následujících kroků:
- Vyberte požadovaný záznam v tabulce.
- Klikněte na tlačítko "Smazat záznam".
Dokument GDPR musí být proveden tak, aby změny v něm vstoupily v platnost a byly promítnuty do účetnictví. Chcete-li provést dokument GPC, musíte kliknout na tlačítko "Provést". Změny v GPC lze zrušit stisknutím tlačítka "Zrušit zapojení".
V této kapitole jste se dozvěděli hlavní body práce s dokumentem "hlavní forma daňové evidence" v 1s 8.3 účetnictví. V další kapitole se podíváme na podrobnější vyplnění hlavních polí dokumentu.
Oddíl 2.1. Úvod "hlavní forma daňové evidence"
Pro otevření dokumentu "hlavní forma daňové evidence" v programu "1C: Účetnictví 8.3" je nutné provést následující kroky:
Krok 1: Spusťte program "1C: Účetnictví 8.3" a přihlaste se k účtu s požadovanými přístupovými právy.
Krok 2: V hlavní nabídce programu vyberte sekci " Dokumenty "a dále"Hlavní formulář daňového účetnictví".
Krok 3: V okně, které se otevře, vyberte požadované období hlášení zadáním příslušných dat začátku a konce období.
Krok 4: Klikněte na tlačítko " Vytvořit "pro vytvoření nového dokumentu" Hlavní formulář daňového účetnictví " nebo vyberte ze seznamu již existující dokument, který chcete upravit.
Po provedení těchto kroků budete moci začít vyplňovat dokument "Hlavní formulář daňové evidence", přinášet potřebné údaje a provádět nezbytné operace v souladu s požadavky daňových zákonů.
Upozorňujeme, že přístup k dokumentu "hlavní forma daňového účetnictví" může být omezen na základě vašich přístupových práv v programu a nastavení VAŠEHO účtu.
Oddíl 2.2. Vyplnění informací o podniku v dokumentu "Hlavní formulář daňové evidence"
Pro správné vyplnění GPC v 1C 8.3 účetnictví musí být uvedeno v dokumentu "hlavní forma daňové evidence". Tento dokument je základem pro vytváření daňových výkazů a musí obsahovat aktuální informace o vaší společnosti.
Chcete-li vyplnit informace o podniku, otevřete z hlavní nabídky programu dokument "Hlavní formulář daňové evidence". V horní části dokumentu uvidíte pole, která je třeba vyplnit:
- Název organizace-zadejte celý název vaší společnosti.
- DIČ-uveďte individuální daňové číslo vaší společnosti.
- PPC-zadejte kód důvody pro registraci u daňového úřadu.
- OKPO-uveďte celospolečenský rejstřík firem a organizací.
- OKATO-zadejte celostátní klasifikaci objektů administrativního a územního dělení.
Po vyplnění všech polí uložte dokument "Hlavní formulář daňové evidence". Všechny potřebné informace o podniku budou nyní automaticky přidány do GPC při jeho formování.
Kapitola 3. Práce s dodatečnými formuláři daňové evidence
V programu 1C: Účetnictví 8.3 je možné pracovat s několika dodatečnými formami daňového účetnictví současně. Doplňkové formuláře jsou další dokumenty, které umožňují vést účetnictví pro další daňové druhy a organizovat informace podle různých parametrů.
Pro práci s dodatečnými formuláři daňové evidence je nutné provést následující kroky:
- Otevřete program "1C: Účetnictví 8.3" a vyberte požadovanou informační základnu.
- Přejděte do sekce " daňová evidence "a vyberte položku"doplňkové formuláře".
- V okně, které se otevře, bude uveden seznam dostupných doplňkových formulářů daňového účetnictví. Vyberte požadovaný formulář a klikněte na tlačítko "Otevřít", abyste s ním mohli pracovat.
Po otevření doplňkového formuláře budete moci provádět následující kroky:
- Přidat nové položky podle požadovaných daňových druhů.
- Upravit stávající záznamy změnou informací podle požadavků legislativy.
- Odstranit nepotřebné položky, pokud se staly irelevantními nebo obsahují chyby.
- Vytvářet zprávy o doplňkových formulářích pro analýzu a poskytování informací daňovým úřadům.
Je důležité vzít v úvahu, že doplňkové formy daňového účetnictví se mohou lišit v závislosti na zvoleném daňovém systému a činnosti organizace. Před zahájením práce je proto nutné se seznámit s návodem k vyplnění konkrétního formuláře a zohlednit požadavky právních předpisů.
| Název doplňkové formy | Popis | Dokumenty na základě |
|---|---|---|
| Tvar 4-NDFL | Přiznání k dani z příjmu fyzických osob | Smlouvy s fyzickými osobami, údaje o registraci fyzických osob v orgánech penzijního fondu a daňových orgánech |
| Forma 6-NDFL | Přiznání k dani z příjmu fyzických osob zaměstnanců | Dokumenty o mzdách zaměstnanců |