Outlook je praktický a oblíbený nástroj pro správu plánu a plánování úkolů. Jednou z užitečných funkcí aplikace Outlook je možnost Přidat kalendář někoho jiného. To může být zvláště užitečné, pokud chcete sledovat události důležité pro konkrétní osobu nebo organizaci, ale nechcete si vytvořit samostatný kalendář nebo jej vyplnit ručně.
Chcete-li do aplikace Outlook přidat kalendář někoho jiného, postupujte podle několika jednoduchých kroků. Zde je podrobný návod:
Krok 1: Získejte přístup k adrese URL kalendáře
Chcete-li přidat kalendář jiného uživatele nebo organizace, musíte získat adresu URL jejich kalendáře. Tato adresa je obvykle poskytována samotným uživatelem, jehož události chcete vidět. Pokud nevíte, jak získat adresu URL, požádejte o pomoc tuto osobu nebo organizaci.
Krok 2: Otevřete aplikaci Outlook a vyhledejte sekci Kalendář
Po spuštění aplikace Outlook na vašem zařízení vyhledejte kartu nebo sekci Kalendář. Obvykle se nachází v horní části hlavního okna aplikace Outlook. Kliknutím na něj otevřete Kalendář.
Krok 3: Přidejte nový kalendář
V okně kalendáře, které se otevře, vyhledejte panel nástrojů nebo nabídku, která má možnost Přidat kalendář. Kliknutím na tuto možnost otevřete okno Přidat nový kalendář.
Vyberte Nastavení
Před přidáním kalendáře někoho jiného do aplikace Outlook si můžete vybrat různá nastavení, která určují, jak se tento kalendář Zobrazí a aktualizuje. Zde jsou některá důležitá nastavení, která můžete změnit:
| Sdílení | Můžete si vybrat, komu udělíte přístup ke kalendáři. Možnosti sahají od plného přístupu pro všechny uživatele až po omezený přístup na vyžádání nebo pozvánku. |
| Inovace | V závislosti na nastavení si můžete vybrat, jak často se kalendář aktualizuje. Automatickou aktualizaci nebo aktualizaci si můžete vybrat ručně. |
| Oznámení | Oznámení můžete nakonfigurovat tak, aby přijímala upozornění na události v kalendáři někoho jiného. Můžete si vybrat e-maily, oznámení v aplikaci nebo push notifikace v mobilním zařízení. |
Posledním krokem při přidávání kalendáře někoho jiného do aplikace Outlook je výběr nastavení. Použijte tento čas k určení, jakou úroveň přístupu poskytnete ostatním uživatelům a jak bude aktualizace a oznámení v tomto kalendáři fungovat.
Otevřete kartu Kalendář
Chcete-li do aplikace Outlook přidat kalendář někoho jiného, musíte otevřít kartu Kalendář. Chcete-li to provést, postupujte takto:
- Spusťte aplikaci Outlook na svém zařízení.
- V horní části okna programu vyhledejte vodorovný panel s různými kartami-domů, Odeslat/přijmout, složka, kalendář a další.
- Klikněte na kartu Kalendář.
Po provedení těchto akcí se dostanete na kartu Kalendář, kde můžete spravovat své kalendáře a přidat kalendář jiného uživatele.
Klikněte na tlačítko"Přidat kalendář"
Chcete-li do aplikace Outlook přidat kalendář někoho jiného, musíte kliknout na tlačítko "Přidat kalendář". Toto tlačítko je v horní části rozhraní aplikace Outlook a má ikonu plus.
Po kliknutí na tlačítko Přidat kalendář se otevře okno, kde budete vyzváni k výběru způsobu přidání kalendáře. Kalendář můžete přidat z externího zdroje, jako je internetový odkaz nebo soubor, nebo přidat kalendář z organizace.
Pokud chcete přidat kalendář z externího zdroje, vyberte příslušnou možnost a zadejte požadované informace, jako je odkaz na kalendář nebo cesta k souboru.
Pokud chcete přidat kalendář ze sítě organizace, vyberte možnost "Přidat kalendář ze sítě organizace" a zadejte e-mailovou adresu nebo uživatelské jméno, abyste našli požadovaný kalendář.
Po zadání požadovaných informací klikněte na tlačítko" Přidat " a uvedený kalendář bude přidán do aplikace Outlook. Nyní můžete tento kalendář zobrazit a spravovat, sdílet a synchronizovat s jinými zařízeními.
Vyberte možnost"Importovat"
Jakmile otevřete Outlook a přejdete do sekce kalendář, musíte v levém horním rohu programu vybrat položku nabídky Soubor.
Dále se otevře karta otevřít a exportovat. Na této kartě musíte najít a vybrat položku "Importovat / Exportovat".
Při výběru této položky se otevře nové okno, ve kterém budete vyzváni k výběru akce. Musíte vybrat " importovat data do programu "a kliknout na tlačítko"Další".
Poté budete vyzváni k výběru typu souboru, který chcete importovat. V tomto případě musíte vybrat " osobní složky souborů aplikace Outlook (.pst)" a klikněte na tlačítko "Další".
Poté musíte vybrat soubor s kalendářem, který chcete importovat. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko Procházet a vyhledejte soubor v počítači. Vyberte jej a klikněte na tlačítko "Otevřít".
Po výběru souboru budete vyzváni k výběru složky, do které chcete kalendář importovat. Vyberte požadovanou složku a klikněte na tlačítko OK.
Klepnutím na tlačítko" Dokončit " dokončíte proces importu kalendáře do aplikace Outlook. Po úspěšném dokončení importu budete moci vidět přidaný kalendář ve svém Outlooku.
Zadejte adresu URL kalendáře a klikněte na "další"
Chcete-li do aplikace Outlook přidat kalendář někoho jiného, postupujte podle těchto jednoduchých kroků:
- Otevřete Outlook a přejděte do sekce kalendář.
- Na panelu nástrojů vyberte možnost "otevřít kalendář".
- V okně, které se zobrazí, vyberte " z Internetu "a klikněte na tlačítko"Další".
- Do pole Adresa kalendáře zadejte adresu URL kalendáře, kterou chcete přidat, a klikněte na další.
Outlook zkontroluje zadanou adresu URL a pokud je pravdivá, zobrazí název kalendáře a podrobnosti o přístupu.
Pokud má kalendář ochranu heslem, budete vyzváni k zadání přihlašovacích údajů, abyste k němu měli přístup.
Po úspěšném ověření adresy URL a zadání přihlašovacích údajů aplikace Outlook automaticky přidá kalendář do vašeho seznamu kalendářů a umožní vám zobrazit jeho události a sdílet je s ostatními uživateli aplikace Outlook.