Tiskárny Kyocera se již dlouho osvědčily jako spolehlivé a funkční zařízení pro tisk dokumentů. Jejich široká funkčnost umožňuje pohodlnou správu všech tiskových procesů, včetně odesílání souborů e-mailem přímo z tiskárny. Chcete-li tuto možnost využít, musíte do adresáře tiskárny Přidat e-mailové adresy. V tomto článku vám řekneme, jak to udělat krok za krokem.
Prvním krokem je spuštění webového prohlížeče a zadání IP adresy tiskárny do adresního řádku. Po úspěšném připojení k tiskárně se otevře webové rozhraní zařízení, kde můžete nakonfigurovat všechna potřebná nastavení. Upozorňujeme, že přístup k webovému rozhraní tiskárny obvykle vyžaduje administrativní práva.
Dále je třeba najít sekci "adresář"nebo " Email". Umístění tohoto oddílu se může lišit v závislosti na modelu tiskárny, ale obvykle jej najdete v nabídce nastavení nebo síť. Když najdete sekci "adresář", musíte na ni kliknout a dále vybrat možnost "Přidat kontakt". Zobrazí se nové okno, kde budete moci zadat data pro přidání e-mailu do adresáře tiskárny.
Krok 1: Otevřete webové rozhraní tiskárny
Prvním krokem pro přidání e-mailu do adresáře tiskárny Kyocera je otevření webového rozhraní tiskárny. Chcete-li to provést, postupujte podle pokynů níže:
- Ujistěte se, že je počítač a tiskárna připojena k jedné místní síti.
- Otevřete jakýkoli webový prohlížeč v počítači.
- Do adresního řádku prohlížeče zadejte IP adresu tiskárny.
- Stiskněte klávesu Enter nebo proveďte vyhledávání.
- Měla by se otevřít stránka webového rozhraní tiskárny, kde budete muset zadat přihlašovací jméno a heslo.
Výchozí přihlašovací jméno a heslo pro webové rozhraní tiskárny jsou obvykle uvedeny v dokumentaci nebo na zadní straně samotné tiskárny. Pokud jste změnili přihlašovací jméno a heslo, zadejte příslušná data.
Po úspěšném přihlášení vám bude k dispozici plná funkce webového rozhraní tiskárny, včetně možnosti Přidat e-mail do adresáře.
Krok 2: Přejděte do sekce adresář
Po přihlášení do webového rozhraní tiskárny Kyocera přejděte do sekce adresář, kde můžete nastavit kontakty a přidat nové e-mailové adresy.
Chcete-li přejít do sekce adresář, musíte v nabídce na domovské stránce webového rozhraní najít a vybrat příslušnou kartu nebo sekci. Tato sekce se obvykle nachází v části Nastavení nebo nastavení sítě.
Po výběru sekce adresář se otevře stránka s aktuálním seznamem kontaktů v adresáři tiskárny. Zde si budete moci prohlédnout a upravit stávající kontakty a přidat nové.
Nyní, když jste v sekci adresář, jste připraveni přejít k dalšímu kroku - přidání e-mailu do adresáře tiskárny Kyocera.
Krok 3: Klikněte na tlačítko "Přidat nový kontakt"
Jakmile vyberete položku adresář v nabídce tiskárny Kyocera a otevřete seznam kontaktů, musíte kliknout na tlačítko Přidat nový kontakt. Toto tlačítko se obvykle nachází v horní části obrazovky nebo na ovládacím panelu tiskárny.
Poznámka:
Vzhled a umístění tlačítka se mohou lišit v závislosti na modelu tiskárny Kyocera a použitém uživatelském rozhraní.
Vyhledejte na ovládacím panelu tlačítko s nápisem "Přidat nový kontakt" a klikněte na něj. Pokud toto tlačítko nemůžete najít, podrobnější informace naleznete v návodu k použití tiskárny.
Po kliknutí na tlačítko" Přidat nový kontakt " budete mít možnost zadat údaje o novém kontaktu, včetně jména, e-mailové adresy a telefonního čísla. Zadejte požadované údaje a uložte kontakt podle pokynů na obrazovce nebo na ovládacím panelu tiskárny.
Po úspěšném uložení nového kontaktu jej budete moci vidět v seznamu kontaktů v adresáři tiskárny Kyocera. Tento kontakt můžete také použít k odesílání e-mailů pomocí tiskárny.
Krok 4: vyplňte požadovaná pole a uložte nastavení
Chcete-li přidat e-mail do adresáře tiskárny Kyocera, musíte vyplnit několik povinných polí.
1. Do pole Název zadejte název kontaktu, který se zobrazí v adresáři.
2. Do pole" e-mailová adresa " zadejte adresu příjemce, kterého chcete kontaktovat.
3. Do pole "SMTP server" zadejte adresu e-mailového serveru, který chcete použít k odesílání zpráv.
4. Do pole "Port serveru SMTP" zadejte port, přes který budou zprávy odesílány.
5. Pokud je použito zabezpečené připojení, zaškrtněte příslušné políčko.
6. Zadejte uživatelské jméno a heslo, pokud jsou vyžadovány pro autorizaci na e-mailovém serveru.
7. Klepnutím na tlačítko Uložit nebo Použít uložíte zadaná nastavení.
Po uložení nastavení bude e-mail úspěšně přidán do adresáře tiskárny Kyocera a připraven k použití.