Jak přidat makro do Excelu: podrobné pokyny

Excel umožňuje použití maker k automatizaci duplicitních úloh. Makra umožňují nahrávat a přehrávat sady příkazů, což uživateli výrazně šetří čas a usnadňuje práci. Pro mnoho začínajících uživatelů však může být obtížné přijít na to, jak přidat makro do Excelu.

V tomto článku poskytneme podrobný návod, jak přidat makro do Excelu. Podíváme se na dva hlavní způsoby: vytvoření a nahrávání makra pomocí vestavěného makra editoru a import makra z jiného souboru. Oba způsoby jsou poměrně jednoduché a dostupné pro všechny uživatele.

Vytváření a nahrávání makra: Nejprve otevřete Excel a v horní nabídce vyberte kartu Vývojář. Pokud se karta Vývojář nezobrazí, musíte ji aktivovat v nastavení aplikace Excel. Poté klikněte na tlačítko" Zapsat makro " a zadejte název makra. Vyberte umístění úložiště makra (webový prohlížeč nebo This Workbook) a klikněte na OK. Všechny příkazy, které provedete po stisknutí tlačítka "zapsat makro", budou zaznamenány a uloženy v makru.

Import makra z jiného souboru: Pokud již máte soubor s makrem, který chcete přidat do Excelu, můžete jej importovat. Chcete-li to provést, otevřete Excel a vyberte kartu Vývojář. Poté v části Kód vyberte Import a vyhledejte dříve uložený soubor s makrem v počítači. Po výběru souboru bude makro importováno do Excelu a zpřístupněno k použití.

Přidáním Maker do Excelu je práce s tabulkami efektivnější a pohodlnější. Makra můžete použít k automatizaci úloh, jako jsou konečné výpočty, třídění dat a vytváření sestav. Doufáme, že tento podrobný návod vám pomůže zvládnout přidávání Maker do Excelu a ušetřit čas při práci s tímto programem.

Otevřete Excel a vyberte kartu Vývojář

Chcete-li přidat makro do Excelu, musíte otevřít program a vybrat kartu Vývojář. Tato karta se ve výchozím nastavení nezobrazuje, takže než začnete vytvářet makro, musíte ji přidat do seznamu zobrazených karet Excel.

Chcete-li přidat kartu Vývojář, postupujte podle následujících kroků:

1. Otevřete Excel a vyberte kartu Soubor.
2. V pododdílu Možnosti vyberte Možnosti aplikace Excel.
3. V okně "Možnosti aplikace Excel", které se otevře, vyberte "páska" na levé straně okna.
4. Na pravé straně okna budete mít seznam karet zobrazených v Excelu. Najděte v tomto seznamu "vývojář" a zaškrtněte políčko naproti.
5. Klepnutím na tlačítko" OK "uložíte změny a zavřete okno Možnosti aplikace Excel.

Nyní, když se karta Vývojář zobrazí v Excelu, můžete začít vytvářet makro. Tato karta obsahuje všechny potřebné nástroje a funkce pro práci s makry v Excelu.

Povolte kartu Vývojář v nastavení aplikace Excel

Excel má kartu Vývojář, která poskytuje přístup k dalším funkcím, včetně přidávání Maker. Ve výchozím nastavení se však tato karta nezobrazuje v hlavní nabídce aplikace Excel. Chcete-li povolit kartu Vývojář, postupujte podle tohoto jednoduchého návodu:

1. Krok 1: Otevřete Excel a klikněte na kartu Soubor v levém horním rohu okna programu.
2. Krok 2: V nabídce, která se otevře, vyberte možnosti (nebo nastavení).
3. Krok 3: V okně Možnosti vyberte kartu páska.
4. Krok 4: V části vlastní zdroj vyhledejte možnost Vývojář a zaškrtněte ji políčkem.
5. Krok 5: Klepnutím na OK uložíte změny a zavřete okno Možnosti.

Po dokončení těchto kroků by se v hlavní nabídce aplikace Excel měla objevit karta Vývojář. Nyní můžete použít její funkce, včetně přidávání a správy Maker.

Poznámka: V raných verzích aplikace Excel (jako je Excel 2007) může být nutné k povolení karty vývojář provést malé, odlišné kroky. Obecný princip však zůstává stejný.

Vytvořte nové makro

Chcete-li vytvořit nové makro v Excelu, postupujte podle následujících kroků:

1. Otevřete Excel a přejděte na kartu Vývojář v horním panelu nástrojů.
2. Pokud se karta Vývojář nezobrazí v panelu nástrojů aplikace Excel, aktivujte ji následovně: vyberte " soubor "v levém horním rohu, poté vyberte" Možnosti", vyberte" možnosti programu", poté vyberte" Zobrazit kartu Vývojář ve zdroji "a klikněte na"OK".
3. Na kartě Vývojář klikněte na tlačítko"Vypálit makro".
4. V okně, které se zobrazí, zadejte název nového makra a vyberte místo, kam jej chcete uložit (například "tento projekt" nebo "moje kniha").
5. Klikněte na tlačítko OK.
6. Excel nyní začne zaznamenávat všechny akce, které provedete v tabulce.
7. Postupujte podle nezbytných kroků v Excelu, jako je změna hodnot buněk, formátování, výpočty nebo jiné operace.
8. Po dokončení akcí se vraťte na kartu Vývojář a klikněte na tlačítko Zastavit nahrávání ve skupině kód.
9. Nové makro bude zachováno a bude k dispozici pro budoucí použití.

Nyní víte, jak vytvořit nová makra v Excelu a můžete je znovu použít k automatizaci konkrétních úkolů.

Zaznamenejte akce pro makro

Jakmile vytvoříte nové makro, je čas jej vyplnit akcemi, které budou provedeny při jeho vyvolání. K tomu budete muset provést kroky přímo v sešitu aplikace Excel a makro tyto akce automaticky zaznamená pro pozdější přehrávání.

Pokud například potřebujete vytvořit makro, které automaticky vypočítá součet hodnot v konkrétním sloupci, měli byste postupovat podle následujících kroků:

1. Otevřete požadovaný sešit aplikace Excel a vyberte list, ve kterém budou makra postupovat.
2. Vyberte buňku ve sloupci, který obsahuje číselné hodnoty.
3. Klikněte na kartu Vývojář na panelu nástrojů.
4. Ve skupině kód klikněte na tlačítko"Zapsat makro".
5. V dialogovém okně, které se zobrazí, zadejte název makra a vyberte místo, kam jej chcete uložit.
6. Klikněte na tlačítko OK a začněte provádět akce, které budou zaznamenány v makru.
7. Po dokončení akce klikněte na tlačítko" stop nahrávání " na panelu nástrojů.

Většina akcí, které provedete v Excelu, bude zaznamenána v makru, s výjimkou některých příkazů, jako je zadávání textu, otevírání dialogového okna nebo výběr možností tisku. Nahrané makro můžete zkontrolovat kliknutím na tlačítko makra na kartě Vývojář a výběrem makra, které jste vytvořili ze seznamu.

Nyní máte představu, jak spustit a zapsat akce pro makro v Excelu. V další části se podíváme na to, jak spustit a upravit nahrané makro a jak mu přiřadit klávesovou zkratku.

Uložte makro

Po dokončení záznamu makra v Excelu byste jej měli uložit, abyste jej mohli dále používat.

Chcete-li uložit makro, postupujte podle následujících kroků:

1. Na hlavním panelu nástrojů aplikace Excel vyberte kartu Vývojář.
2. Klikněte na tlačítko makra ve skupině kód na kartě Vývojář.
3. V okně makra, které se zobrazí, vyberte makro, které chcete uložit.
4. Klikněte na tlačítko"Změnit".
5. V okně, které se otevře, zadejte název makra do pole Název makra a klikněte na tlačítko Vytvořit.
6. Kliknutím na tlačítko Zavřít zavřete okno makra editoru.
7. V okně makra klikněte na tlačítko Zpět pro zavření okna.

Nyní je vaše makro uloženo a můžete jej použít v Excelu. V případě potřeby můžete tento postup opakovat, abyste uložili další makra.

Přiřaďte makro klávesovou zkratku

V Excelu můžete svému makru přiřadit klávesovou zkratku, která jej rychle vyvolá při práci s tabulkami. To je užitečné, zvláště pokud často musíte provádět stejné činnosti.

Chcete-li přiřadit klávesovou zkratku makro, postupujte podle následujících kroků:

1. Otevřete kartu Vývojář v horní liště nabídky aplikace Excel.
2. Kliknutím na tlačítko makra otevřete dialogové okno Maker.
3. Vyberte makro, kterému chcete přiřadit klávesovou zkratku.
4. Kliknutím na tlačítko Možnosti otevřete pokročilá nastavení makra.
5. Do pole Klávesová zkratka zadejte kombinaci kláves, kterou chcete použít k vyvolání makra.
6. Pro uložení změn klikněte na tlačítko "OK".

Vaše makro se nyní vyvolá stisknutím zadané klávesové zkratky. Všimněte si, že klávesová zkratka musí být jedinečná a nesmí se protínat s jinými příkazy Excelu.

Pokud budete v budoucnu muset změnit klávesovou zkratku makra nebo ji úplně odstranit, můžete znovu otevřít dialogové okno Maker a provést potřebná nastavení.

Spusťte makro v Excelu

Jakmile vytvoříte makro v Excelu, musíte se naučit, jak jej spustit, abyste mohli provádět potřebné akce. Existuje několik způsobů, jak spustit makro v Excelu:

1. Použití kombinace kláves. Ke spuštění makra můžete přiřadit klávesovou zkratku. Chcete-li to provést, přejděte na kartu Vývojář (pokud ji nemáte, můžete ji povolit v nastavení aplikace Excel), vyberte makra a do pole Klávesová zkratka zadejte požadovanou kombinaci kláves. Po stisknutí zadaných kláves se Makro spustí.
2. Spuštění makra pomocí tlačítka. V režimu úprav pásu karet aplikace Excel můžete vytvořit speciální tlačítko, po jehož stisknutí se Makro spustí. Chcete-li to provést, přejděte na kartu Vývojář, otevřete nastavení pásu karet a přidejte nové tlačítko pro vaše makro.
3. Spuštění makra ze seznamu. Pokud máte více Maker, můžete si prohlédnout jejich seznam a vybrat ten, který chcete spustit. Chcete-li to provést, přejděte na kartu Vývojář, vyberte makra a v okně, které se otevře, vyberte ze seznamu požadované makro. Poté klikněte na Spustit a spusťte makro.

Vyberte nejpohodlnější způsob spuštění makra v Excelu podle vašich potřeb. Nezapomeňte si po vytvoření a nastavení makra uložit pracovní sešit, abyste nepřišli o své změny.