Excel je jedním z nejoblíbenějších softwarových nástrojů pro práci s tabulkami a výpočty. Studium klávesových zkratek může výrazně zlepšit efektivitu práce s touto aplikací. Klávesové zkratky vám umožňují provádět operace bez použití myši a aktivovat příkazy rychleji a pohodlněji.
V tomto článku se podíváme na to, jak nainstalovat a nakonfigurovat klávesové zkratky v Excelu. Krok za krokem vám řekneme o jednoduchých metodách nastavení klávesových zkratek pro provádění často používaných operací a příkazů, jako je kopírování, vkládání, formátování a další.
Poznámka: před zahájením konfigurace klávesových zkratek v Excelu se doporučuje přečíst si jejich obecný seznam, který najdete v dokumentaci aplikace Excel nebo na oficiálních webových stránkách společnosti Microsoft.
Kromě standardních klávesových zkratek nabízí Excel také možnost vytvářet vlastní kombinace kláves pro konkrétní úkoly. Mohou být užitečné pro automatizaci rutinních operací a urychlení práce s daty.
V následujících částech našeho článku se podíváme na nejoblíbenější operace a příkazy v Excelu, pro které lze nakonfigurovat klávesové zkratky, a řekneme vám, jak to udělat v několika jednoduchých krocích.
Krok 1. Otevření programu Excel
Chcete-li otevřít Excel, postupujte takto:
| 1. | Vyhledejte zástupce aplikace Excel na ploše nebo v nabídce Start. |
| 2. | Kliknutím levým tlačítkem myši na zástupce spusťte program. |
| 3. | Po spuštění aplikace Excel se otevře nová prázdná kniha. |
Nyní, když je Excel otevřený, můžete přejít k dalšímu kroku nastavení klávesových zkratek.
Akce a příkazy ke spuštění aplikace
Klávesové zkratky v Excelu umožňují rychlé provádění různých příkazů a akcí stisknutím klávesové zkratky na klávesnici. Mnoho příkazů lze provést bez použití myši, což výrazně zvyšuje efektivitu programu.
Níže jsou uvedeny některé příkazy a akce, které lze provést pomocí klávesových zkratek v Excelu:
1. Spuštění nového dokumentu: Chcete-li vytvořit nový dokument, použijte příkaz Ctrl+N. To vám umožní rychle začít pracovat na novém projektu nebo tabulce.
2. Otevření stávajícího dokumentu: Chcete-li otevřít existující dokument, použijte příkaz Ctrl+O.poté v dialogovém okně vyberte požadovaný soubor.
3. Uložení dokumentu: Chcete-li uložit aktuální dokument, použijte příkaz Ctrl+S.k uložení dokumentu v novém formátu můžete také použít kombinaci kláves Ctrl+Shift+S nebo vybrat jiný adresář, který chcete uložit.
4. Tisk dokumentu: Chcete-li vytisknout aktuální dokument, použijte příkaz Ctrl+P. Tím se otevře okno Nastavení tisku, kde můžete vybrat požadované možnosti tisku.
5. Uzavření dokumentu: Chcete-li zavřít aktuální dokument, použijte příkaz Ctrl+W.pokud máte neuložené změny, Excel se vás zeptá, zda chcete dokument uložit před zavřením.
6. Odhlášení z aplikace: Chcete-li ukončit Excel, použijte příkaz Alt+F4. Tím zavřete všechny otevřené dokumenty a ukončíte program.
Pamatujte, že tyto příkazy a akce jsou jen některé z mnoha dostupných v Excelu. Vždy se můžete dozvědět více o klávesových zkratkách a přizpůsobit je vašim potřebám otevřením položky Klávesové zkratky v nabídce Soubor.
Krok 2. Výběr typu dokumentu
Po otevření programu Microsoft Excel musíte vybrat typ dokumentu, se kterým budete pracovat. Může to být prázdná kniha, šablona nebo uložený dokument.
1. Chcete-li vytvořit novou prázdnou knihu, vyberte "prázdnou knihu" v části "Vytvořit novou".
2. Chcete-li použít jednu z předinstalovaných šablon aplikace Excel, vyberte "šablona" a ze seznamu vyberte požadovanou možnost.
3. Chcete-li otevřít dříve uložený dokument, vyberte "Otevřít" a vyhledejte soubor v počítači.
Po výběru typu dokumentu klikněte na tlačítko "Vytvořit" nebo "otevřít" a přejděte k dalšímu kroku instalace klávesových zkratek v Excelu.
Vytvoření nového nebo otevření stávajícího souboru
V Excelu můžete vytvořit nový soubor nebo otevřít existující soubor pomocí klávesových zkratek.
Chcete-li vytvořit nový soubor, stiskněte kombinaci kláves "Ctrl+N". Tím se otevře nová prázdná kniha aplikace Excel připravená k práci.
Pokud potřebujete otevřít existující soubor, stiskněte kombinaci kláves "Ctrl + O". Zobrazí se okno Otevřít, kde můžete vybrat soubor, který chcete otevřít. Klikněte na něj a klikněte na tlačítko "Otevřít".
Díky jejich jednoduchosti a účinnosti umožňují klávesové zkratky zrychlit a učinit je pohodlnějšími. Můžete použít i jiné klávesové zkratky v Excelu, aby byly různé akce rychlejší a efektivnější.
Krok 3. Nastavení klávesových zkratek
Jakmile otevřete Správce maker, musíte v seznamu najít své vytvořené makro a vybrat jej. Poté kliknutím na tlačítko Upravit otevřete Editor Maker.
V editoru maker můžete svému makru přiřadit klávesové zkratky. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko "Možnosti" umístěné v horní části editoru.
Otevře se okno Možnosti makra, ve kterém budete moci vybrat kombinaci kláves pro vaše makro. Chcete-li vybrat klávesovou zkratku, klikněte na pole "přiřadit novou kombinaci kláves" a stiskněte požadované klávesy na klávesnici. Poté kliknutím na" OK " uložte změny.
Nyní bude vybraná klávesová zkratka přiřazena vašemu makru. Když příště stisknete tyto klávesy v Excelu, vaše makro se spustí automaticky.
Otevření nabídky Nastavení a výběr příslušné sekce
Chcete-li to provést, postupujte takto:
- Otevřete program Excel.
- Klikněte na kartu Soubor v levém horním rohu.
- V nabídce, která se otevře, klikněte na položku Možnosti.
Nyní máte otevřenou nabídku nastavení, kde můžete nastavit klávesovou zkratku v Excelu.
Chcete-li vybrat příslušnou sekci, ve které můžete nastavit klávesovou zkratku, postupujte takto:
- V nabídce Nastavení vyhledejte a klikněte na část Plocha.
- V podokně "pokročilé materiály", která se otevře, vyhledejte položku "Klávesové zkratky".
Nyní jste v sekci, kde můžete nastavit klávesovou zkratku. Nastavení klávesové zkratky vám umožní provádět konkrétní funkci nebo příkaz pomocí kombinace kláves na klávesnici.
Krok 4. Výběr příkazu pro přiřazení klávesové zkratky
Jakmile otevřete okno Možnosti aplikace Excel, musíte vybrat příkaz, který chcete přiřadit klávesové zkratce. Získáte velký seznam příkazů, který obsahuje téměř všechny funkce a akce dostupné v Excelu.
Chcete-li najít správný tým, můžete použít vyhledávání. Chcete-li to provést, jednoduše zadejte klíčové slovo do vyhledávacího pole a Excel automaticky filtruje seznam příkazů a zobrazuje pouze ty, které obsahují slovo, které jste zadali.
Pokud znáte konec názvu příkazu, můžete ve vyhledávacím řádku použít symbol"*". Pokud například chcete přiřadit klávesovou zkratku k příkazu Vložit buňky, můžete do vyhledávacího pole zadat "*buňky" a Excel zobrazí všechny příkazy končící na "buňky".
Jakmile vyberete požadovaný příkaz, kliknutím na něj jej zvýrazněte a poté klikněte na tlačítko "přiřadit klávesovou zkratku".
Poznámka: Některé příkazy mohou mít ve výchozím nastavení již přiřazené klávesové zkratky. Pokud se pokusíte přiřadit klávesovou zkratku pro takový příkaz, Excel vás na to upozorní a požádá vás o potvrzení nahrazení stávající klávesové zkratky.
Nyní můžete přejít k dalšímu kroku a přiřadit požadovanou klávesovou zkratku pro vybraný příkaz.