Komentáře v Excelu jsou užitečným nástrojem, který vám umožňuje přidávat další vysvětlení do datových buněk. Pomáhají ostatním uživatelům lépe porozumět obsahu tabulky a vyvodit správné závěry. Kromě toho lze komentáře v Excelu použít k komentování vzorců, sledování změn nebo jednoduše k vlastním poznámkám.
Přidání komentáře do Excelu je velmi snadné. Chcete-li to provést, musíte vybrat buňku, do které chcete přidat komentář, a kliknout pravým tlačítkem myši. V kontextové nabídce vyberte možnost Vložit Komentář. Zobrazí se speciální okno, ve kterém můžete napsat text komentáře. Pokud je to nutné, můžete změnit velikost a formát písma komentáře, přidat vzorce nebo odkazy. Když je komentář hotový, zavřete okno a komentář se objeví v buňce jako malý obdélník s červeným rámečkem v horním rohu.
Chcete-li si přečíst komentář, jednoduše najeďte myší na buňku s komentářem. Zobrazí se vyskakovací výzva s textem Komentáře. Pokud komentář obsahuje odkaz nebo vzorec, můžete na ně kliknout a přejít na odkaz nebo vidět výsledek vzorce.
Otevřete dokument aplikace Excel
Chcete-li přidat komentáře do Excelu, musíte otevřít příslušný dokument. Chcete-li to provést, klikněte dvakrát na soubor s příponou .XLSX nebo z nabídky Soubor programu Excel vyberte "Otevřít".
Po otevření dokumentu aplikace Excel uvidíte buňky, které lze vyplnit daty. Chcete-li přidat komentář k konkrétní buňce, klikněte pravým tlačítkem na tuto buňku. V kontextové nabídce vyberte možnost Přidat komentář.
Pro přidání komentáře můžete použít kombinaci kláves Shift + F2. Poté se zobrazí speciální pole pro zadání komentáře přímo vedle vybrané buňky.
V novém poli pro komentář můžete zadat požadovaný text. Uživatelé mohou pomocí komentářů přidat další vysvětlení k datům v buňkách a také sdílet komentáře s ostatními uživateli.
Okno komentáře lze přesouvat a měnit jeho rozměry, aby se zlepšilo vizuální zobrazení komentáře. Chcete-li zavřít komentář a skrýt jeho zobrazení v buňce, musíte kliknout na křížek v pravém horním rohu okna Komentáře.
Vyberte buňku, ke které chcete přidat komentář
Přidání komentářů do Excelu vám umožní poskytnout další informace o konkrétní buňce. Chcete-li přidat komentář, postupujte podle těchto jednoduchých kroků:
- Otevřete dokument aplikace Excel, do kterého chcete přidat komentář.
- Vyberte buňku, do které chcete přidat komentář. Stačí kliknout na buňku a vybrat ji.
- Kliknutím pravým tlačítkem myši na vybranou buňku otevřete kontextovou nabídku.
- Z kontextové nabídky vyberte možnost Vložit Komentář.
- V zobrazeném okně komentáře zadejte text komentáře.
- Klepnutím na libovolné místo mimo komentář zavřete okno komentáře a uložte změny.
Nyní jste do vybrané buňky v Excelu přidali komentář. Komentář se zobrazí jako malá ikona v pravém horním rohu buňky. Chcete-li zobrazit komentář, jednoduše najeďte kurzorem na ikonu Komentáře.
Klikněte pravým tlačítkem na vybranou buňku
Chcete-li přidat komentář k buňce v Excelu, postupujte takto:
- Klikněte pravým tlačítkem na buňku, ke které chcete přidat komentář. Zobrazí se kontextová nabídka.
- V kontextové nabídce vyberte možnost "Přidat komentář".
- Zobrazí se textové pole, do kterého můžete zadat komentář.
- Zadejte komentář do textového pole.
- Stisknutím klávesy Enter nebo kliknutím mimo textové pole uložíte komentář.
Nyní jste do vybrané buňky přidali komentář. Komentář bude viditelný pouze při najetí myší na buňku nebo při aktivaci buňky.
V rozbalovací nabídce vyberte "Vložit Komentář"
Chcete-li přidat komentář k buňce v programu Excel, postupujte podle těchto jednoduchých pokynů:
- Otevřete tabulku aplikace Excel, do které chcete přidat komentář.
- Zvýrazněte buňku, do které chcete přidat komentář.
- Klikněte pravým tlačítkem na vybranou buňku. Zobrazí se kontextová nabídka.
- V rozbalovací nabídce vyberte "Vložit Komentář".
- Zobrazí se bílý obdélníkový blok v buňce, kde můžete napsat komentář.
- Napište komentář do okna, které se otevře.
- Až budete hotovi, kliknutím na prázdnou oblast tabulky zavřete okno Komentáře.
Nyní jste do vybrané buňky v Excelu přidali komentář. Komentář se zobrazí, když uživatelé najedou kurzorem na buňku nebo vyberou buňku.
Zadejte text komentáře do okna, které se otevře
Chcete-li přidat komentář v Excelu, zvýrazněte buňku, ke které chcete přidat komentář, a postupujte takto:
- Klikněte pravým tlačítkem na zvýrazněnou buňku.
- V kontextové nabídce vyberte možnost Vložit Komentář.
- Poté se otevře speciální okno pro zadání textu komentáře.
- Zadejte požadovaný text komentáře do okna, které se otevře.
- Když je text komentáře připraven, kliknutím na jakoukoli jinou buňku zavřete okno Komentáře.
Nyní jste úspěšně přidali komentář k vybrané buňce v Excelu. Komentář bude viditelný pouze při najetí myší na buňku nebo zvýraznění této buňky.
Kliknutím na OK uložíte komentář
Jakmile zadáte text komentáře do okna komentářů, uložte jej kliknutím na tlačítko OK.
Ve výchozím nastavení se komentář zobrazí v buňce jako malý červený trojúhelník v pravém horním rohu buňky.
Komentář můžete také přesunout kliknutím na něj a přetažením na požadované místo.
Chcete-li komentář upravit, klikněte pravým tlačítkem na buňku, vyberte Upravit komentář a proveďte požadované změny. Poté kliknutím na OK uložte změny.
V Excelu jsou k dispozici také další možnosti pro přizpůsobení a formátování komentářů, jako je změna barvy pozadí, písma a velikosti komentáře. Chcete-li tyto funkce využít, vyberte komentář a klikněte pravým tlačítkem myši a v kontextové nabídce vyberte "formát Komentáře".
Klepnutím na OK uložíte změny a zavřete dialogové okno Formát Komentáře.
Nyní víte, jak uložit komentář v Excelu a jak jej upravit a přizpůsobit. Je to užitečný nástroj pro přidání vysvětlení a kontextu do dat v Excelové tabulce.
Chcete-li zobrazit komentář, umístěte kurzor na buňku
Když je do aplikace Excel přidán komentář k buňce, není na první pohled viditelný. Chcete-li však komentář zobrazit, musíte kurzor umístit na buňku, ke které patří.
Jakmile je kurzor umístěn na buňce s komentářem, objeví se malý piktogram ve tvaru červeného rámečku s vykřičníkem (!). To znamená, že buňka má komentář.
Chcete-li si přečíst komentář, klikněte pravým tlačítkem na buňku s piktogramem a vyberte položku nabídky Zobrazit komentář. Zobrazí se vyskakovací okno, které zobrazí text komentáře.
Komentář lze také přečíst kliknutím na buňku s piktogramem a jeho zobrazením na řádku vzorců v horní části obrazovky nebo na hlavním panelu "komentář".
Když je komentář přečten, piktogram v podobě červeného rámečku zmizí a buňka se vrátí k běžnému vzhledu.
Změna nebo odstranění Komentáře
Chcete-li změnit nebo odstranit komentář v buňce, postupujte podle následujících kroků:
- Klikněte pravým tlačítkem na buňku obsahující komentář.
- V kontextové nabídce, která se otevře, vyberte "Změnit komentář" nebo "smazat komentář", podle toho, co chcete udělat.
- Pokud jste vybrali změnit komentář, otevře se okno pro úpravu komentáře, kde můžete změnit jeho text nebo formátování.
- Pokud zvolíte "smazat komentář", komentář bude smazán a buňka již nebude obsahovat komentář.
Upozorňujeme, že tyto možnosti jsou k dispozici pouze pro buňky obsahující komentář. Pokud buňka neobsahuje komentář, příslušné možnosti v nabídce nebudou k dispozici.