Ruční obsah je pohodlný způsob organizace dokumentu, který vám umožní rychle najít požadované informace. Program Microsoft Word má funkci automatického vytváření obsahu, ale někdy nastanou situace, kdy je nutné přidat další úrovně. V tomto článku vám řekneme, jak na to.
Chcete-li začít, otevřete dokument v programu Word a nastavte kurzor na místo, kde chcete přidat novou úroveň do obsahu. Poté v horní nabídce vyberte kartu Odkazy a přejděte do části Obsah.
V okně, které se zobrazí, vyberte možnost "Vložit Obsah". Zde můžete upravit nastavení obsahu, jako je počet úrovní a styly designu. Chcete-li přidat novou úroveň, klikněte na tlačítko "úrovně" a vyberte požadovanou možnost. Poté bude úroveň přidána a zobrazena v obsahu.
Nezapomeňte také uvést správné styly titulků v dokumentu. Aby byl text zobrazen v přiměřené formě v obsahu, doporučuje se použít styly "záhlaví 1", "záhlaví 2" atd., které odpovídají požadovaným úrovním v obsahu.
Nyní máte kompletní průvodce, jak přidat úroveň do ručního obsahu ve Wordu. Postupujte podle těchto jednoduchých kroků a uspořádejte své dokumenty ještě pohodlněji!
Nastavení potřebných nastavení
Než ručně přidáte úrovně do obsahu ve Wordu, musíte nastavit určitá nastavení dokumentu. To umožní vytvořit strukturu dokumentu, která bude použita k vytvoření obsahu.
Otevřete dokument ve Wordu, ve kterém chcete přidat úrovně do obsahu. Poté postupujte podle níže uvedených kroků pro nastavení požadovaných nastavení:
| Krok | Akce |
| 1 | Zvýrazněte text, který bude nadpisem první úrovně v obsahu. |
| 2 | Na panelu nástrojů vyberte kartu Styly a vyberte styl záhlaví 1. |
| 3 | Opakujte kroky 1-2 pro zbývající nadpisy, které chcete přidat do obsahu. |
| 4 | Po přidání všech požadovaných záhlaví přejděte na místo v dokumentu, kde by měl být obsah umístěn. |
| 5 | Na panelu nástrojů vyberte kartu Odkazy a klikněte na tlačítko Obsah. |
| 6 | Vyberte styl obsahu, který se vám líbí, a klikněte na tlačítko OK. |
Po provedení těchto nastavení budete mít k dispozici možnost ručního přidávání úrovní do obsahu. V dalším kroku se zobrazí, jak přidat úrovně ručně.
Otevření dokumentu ve Wordu
Chcete-li otevřít dokument v programu Microsoft Word, musíte provést následující kroky:
| 1. | Otevřete v počítači program Microsoft Word. Chcete-li to provést, použijte zkratku na ploše nebo vyhledejte program v seznamu aplikací. |
| 2. | Na domovské obrazovce programu vyberte možnost "Otevřít soubor" nebo stiskněte klávesovou zkratku Ctrl+O.tím se otevře okno, ve kterém budete moci vybrat dokument, který chcete otevřít. |
| 3. | V okně výběru souboru vyhledejte požadovaný dokument a dvakrát na něj klikněte. To povede k jeho otevření v programu Microsoft Word. |
Nyní můžete dokument upravovat a ukládat v programu Microsoft Word. Nezapomeňte pravidelně ukládat změny ve svém dokumentu, abyste nepřišli o práci při neočekávaných poruchách nebo výpadcích napájení.
Zvýraznění textu pro obsah
Chcete-li přidat úroveň do ručního obsahu ve Wordu, musíte správně zvýraznit text, který chcete přidat do obsahu. To lze provést následovně:
1. Zvýrazněte požadovaný text pomocí myši. Zvýrazněný text bude zvýrazněn různými barvami v závislosti na použitém stylu. Obvykle se pro nadpisy první úrovně používá černá barva, pro nadpisy druhé úrovně modrá, pro nadpisy třetí úrovně červená, atd.
2. Po zvýraznění textu nastavte požadovanou úroveň záhlaví v podokně formátování nebo použijte příslušnou kombinaci kláves. Například pro Nadpis první úrovně to může být styl "záhlaví 1" nebo klávesa Ctrl+1.
3. Jakmile vybraný text získá požadovanou úroveň záhlaví, automaticky se zobrazí v ručním obsahu. V dokumentu můžete přejít na obsah a vidět novou úroveň záhlaví přidanou do ručního obsahu.
Tímto způsobem můžete snadno přidat úroveň do ručního obsahu ve Wordu zvýrazněním textu a nastavením úrovně nadpisu, kterou potřebuje. Je to pohodlný způsob, jak dokument uspořádat a strukturovat, takže je pro čtenáře srozumitelnější.
Přechod do režimu "odkaz na obsah"
Chcete-li přidat úroveň do manuálního obsahu ve Wordu, musíte přejít do režimu odkaz na obsah. Tento režim vám umožňuje vytvářet odkazy na oddíly a pododdíly v dokumentu, které se automaticky aktualizují při změně obsahu.
Chcete-li přejít do režimu odkaz na obsah, musíte postupovat podle následujících kroků:
1. Zvýrazněte název, ke kterému chcete přidat úroveň do obsahu.
2. Klikněte pravým tlačítkem na zvýrazněný text a v kontextové nabídce vyberte "odkaz na obsah".
3. V dialogovém okně, které se zobrazí, vyberte typ odkazu, který odpovídá úrovni, kterou chcete označit Nadpis v obsahu.
4. Dokončete proces stisknutím tlačítka "OK".
Po dokončení všech kroků bude zvýrazněný Nadpis označen odpovídající úrovní v ručním obsahu dokumentu.
Úprava úrovní oddílů
Při vytváření ručního obsahu ve Wordu můžete upravit úrovně oddílů a upravit tak vzhled obsahu.
Chcete-li upravit úrovně oddílů:
- Zvýrazněte ruční obsah
- V podokně " Upravit "vyberte" sekce obsahu "nebo klikněte pravým tlačítkem na obsah a vyberte"sekce obsahu".
- V dialogovém okně "sekce obsahu", které se zobrazí, klikněte na požadovanou úroveň oddílu v seznamu "úrovně obsahu".
- Změňte formátování oddílu pomocí tlačítek a nastavení v dialogovém okně.
- Opakujte kroky 3 a 4 pro každou úroveň oddílu, kterou chcete upravit.
- Klepnutím na OK uložíte změny.
Nyní máte plnou kontrolu nad návrhem úrovní oddílů ve svém ručním obsahu ve Wordu.
Aktualizace obsahu
Krok 1: Otevřete dokument v aplikaci Microsoft Word, který obsahuje obsah, který chcete aktualizovat.
Krok 2: Kliknutím na obsah myší jej zvýrazněte.
Krok 3: Na horním panelu nástrojů vyberte kartu Odkazy.
Krok 4: Ve skupině obsah klikněte na tlačítko Aktualizovat obsah.
Krok 5: Zobrazí se okno s možnostmi aktualizace obsahu. Můžete si vybrat pouze aktualizaci čísel stránek nebo úplnou aktualizaci obsahu, včetně přesouvání a mazání záznamů.
Krok 6: Vyberte možnost, kterou chcete, a klikněte na"OK".
Krok 7: Obsah bude aktualizován podle vašeho nastavení.
Všimněte si, že pokud jste změnili strukturu dokumentu (přidali nové oddíly, odstranili oddíly nebo změnili jejich názvy), budete také muset aktualizovat obsah, aby tyto změny odrážel.