Microsoft Office Excel je praktický a výkonný nástroj pro práci s tabulkami. Při tisku dokumentu však někdy existuje potřeba vyloučit určité buňky z tisku. Nebojte se, Excel má snadný způsob, jak skrýt buňky, které chcete, a zabránit tomu, aby se dostaly na papír.
Jedním z nejjednodušších způsobů, jak skrýt buňku při tisku, je použití možnosti Skrýt v Excelu. Chcete-li skrýt buňku, musíte vybrat požadované buňky, kliknout pravým tlačítkem myši a vybrat "formát buňky". Poté v okně Formát buněk přejděte na kartu číslo a vyberte položku speciální. Do pole Typ zadejte formát (@) a klikněte na OK. Nyní budou buňky skryty a vyloučeny z tisku.
Dalším způsobem, jak vyloučit buňku z tisku, je použití funkce "Nastavení stránky". Chcete-li vyloučit buňku nebo rozsah buněk z tisku, vyberte požadované buňky, poté přejděte na kartu "Označení stránky" a vyberte "oblast tisku". V nabídce, která se zobrazí, klikněte na možnosti stránky a vyberte kartu list. Poté přesuňte posuvník měřítko do polohy 100%. Nyní Vyberte buňky, které chcete z tisku vyloučit, klikněte pravým tlačítkem a vyberte Skrýt.
Vyloučení buněk z tisku v Excelu může být užitečné při vytváření sestav, tabulek s citlivými daty nebo v případě potřeby skrýt některé hodnoty. Pomocí výše uvedených metod budete moci efektivně spravovat nastavení tisku a ovládat, které buňky budou zobrazeny na papíře a které zůstanou neviditelné.
Jak skrýt buňku aplikace Excel před tiskem?
Někdy možná budete muset skrýt konkrétní buňku v programu Excel před tiskem, aby se informace z této buňky nezobrazovaly na výtisku. Ačkoli Excel nenabízí přímý způsob, jak skrýt buňku před tiskem, k dosažení tohoto cíle lze použít několik triků. Zde je několik způsobů, jak můžete použít.
- Metoda 1: Změňte velikost buňky jedním ze způsobů, jak skrýt buňku aplikace Excel před tiskem, je změnit její velikost. Pokud máte data, která by měla zůstat viditelná v samotném programu Excel, ale neměla by se tisknout, můžete změnit šířku a výšku buňky o 0.1, aby byla téměř neviditelná. Chcete-li to provést, postupujte takto:
- Vyberte buňku, kterou chcete skrýt.
- Klikněte pravým tlačítkem na vybranou buňku a v kontextové nabídce vyberte položku Formát buňky.
- Na kartě zarovnání v části rozměry nastavte minimální hodnoty pro šířku a výšku buňky.
- Klepnutím na tlačítko OK použijete změny.
- Vyberte buňku, kterou chcete skrýt.
- Na panelu nástrojů aplikace Excel vyberte kartu Domů a klikněte na tlačítko Podmíněné formátování v části Styl.
- V nabídce podmíněného formátování vyberte položku Nové pravidlo.
- V dialogovém okně, které se otevře, vyberte "vzorec používaný k určení splnění podmínky" a zadejte vzorec, který zkontroluje, zda je obsah buňky skrytý (například =1=1 pro skrytí buňky vždy).
- Na kartě Formát vyberte kartu písmo a nastavte její barvu na bílou, aby byl text buňky neviditelný.
- Klepnutím na tlačítko OK použijete změny.
- Vyberte sloupce nebo řádky obsahující buňku, kterou chcete skrýt.
- Klikněte pravým tlačítkem na vybraný sloupec nebo řádek a v kontextové nabídce vyberte možnost Skrýt.
- Buňka zmizí z tiskového prostoru, ale zůstane viditelná v programu Excel.
Pomocí těchto způsobů Můžete skrýt buňku aplikace Excel před tiskem a ovládat, jaké informace se na výtisku zobrazí. Pečlivě dodržujte pokyny a před tiskem zkontrolujte výsledek, abyste si byli jisti, že požadované buňky zůstaly skryté.
Použijte vlastnosti formátování stránky
Excel má speciální vlastnost formátování stránky, která umožňuje vyloučit konkrétní buňku nebo rozsah buněk z tisku. To může být užitečné, když potřebujete skrýt citlivé informace nebo se jednoduše vyhnout zbytečným datům v tištěném dokumentu.
Chcete-li tuto vlastnost použít, postupujte podle pokynů:
- Vyberte buňku nebo rozsah buněk, které chcete z tisku vyloučit.
- Klikněte pravým tlačítkem na vybraný rozsah a z kontextové nabídky vyberte "Formát buňky".
- Přejděte na kartu vyplnit v dialogovém okně Formát buňky.
- Zaškrtněte políčko Skrýt vedle možnosti barva buňky.
- Klepnutím na OK uložíte změny.
Nyní bude vybraný rozsah buněk skrytý při tisku dokumentu. Výsledek můžete zkontrolovat výběrem položky nabídky Náhled a zajistit, aby se skryté buňky nezobrazovaly v náhledu.
Pokud potřebujete zrušit vyloučení buněk z tisku, opakujte stejné kroky a zrušte zaškrtnutí políčka Skrýt v dialogovém okně Formát buňky.
Použijte funkci podmíněného formátování
Pokud chcete vyloučit konkrétní buňku nebo rozsah buněk z tisku v Excelu, můžete použít funkci podmíněného formátování. Tato funkce umožňuje formátování pouze na buňky, které splňují určitou podmínku.
- Vyberte buňku nebo rozsah buněk, které chcete z tisku vyloučit.
- V horní nabídce vyberte kartu Domů.
- Klikněte na tlačítko Podmíněné formátování ve skupině formátování.
- Vyberte možnost "použít pouze na konkrétní buňky".
- Do pole "vzorec" zadejte podmínku, ve které musí být buňky vyloučeny z tisku. Pokud například chcete vyloučit buňku A1, zadejte podmínku "=A1<>A1".
- Klepnutím na tlačítko Formát vyberte formátování pro vyloučené buňky.
- V okně, které se otevře, vyberte kartu výplň a nastavte jinou barvu na pozadí než bílou, aby byly buňky při tisku neviditelné.
- Klikněte na tlačítko "OK" a poté na tlačítko "OK" znovu použijte podmíněné formátování.
Nyní budou vybrané buňky vyloučeny z tisku, ale zůstanou viditelné v pracovním listu aplikace Excel.
Skryjte obsah buňky pomocí vzorce
V aplikaci Microsoft Excel můžete skrýt obsah buňky zobrazený v tisku pomocí vzorce. To může být užitečné, když potřebujete skrýt citlivá data nebo zabránit náhodnému zobrazení nežádoucích informací na tištěné stránce.
Chcete-li skrýt obsah buňky, můžete použít funkci podmíněného formátování nebo funkci IF. Zde je návod, jak to udělat:
1. Vyberte buňku, jejíž obsah chcete skrýt.
2. Klikněte pravým tlačítkem na vybranou buňku a z kontextové nabídky vyberte "Formát buňky".
3. V dialogovém okně, které se otevře, vyberte kartu číslo a vyberte formát vlastní.
4. Do pole Typ zadejte následující vzorec:
Formule: ;;" 5. Klepnutím na OK použijete formátování.
Obsah buňky se nyní zobrazí na obrazovce, ale bude skrytý při tisku. Pokud chcete vrátit zobrazení obsahu buňky do tisku, jednoduše odstraňte formátovací vzorec.
Použití vzorce ke skrytí obsahu buňky Vám umožňuje spravovat to, co se zobrazuje na tiskové stránce, a poskytuje další soukromí při práci s daty v Excelu.