Microsoft Excel je jedním z nejoblíbenějších tabulkových programů. Jednou z hlavních funkcí programu je schopnost sčítat hodnoty v buňkách. Taková operace může být užitečná, když je nutné rychle získat výsledky výpočtů nebo vypočítat celkový součet dat.
Když je však v tabulce spousta dat, sčítání může být náročné. Zvláště pokud je v dokumentu použit filtr, který skryje nebo zobrazí určité řádky. V tomto případě může být součet viditelných buněk účinnější než součet všech buněk ve sloupci.
V Excelu existuje několik způsobů, jak sečíst buňky při použití filtru. Jedním z nejjednodušších způsobů je použití funkce SUBTOTAL. Funkce SUBTOTAL shrnuje pouze viditelné buňky ve zvoleném rozsahu. Lze jej použít s různými operacemi, jako je součet, průměr, maximum atd.
Chcete - li použít funkci SUBTOTAL, musíte vybrat buňku, do které bude vložena hodnota součtu, a poté zadat následující vzorec: =SUBTOTAL(9, A1:A10), kde číslo 9 odpovídá operaci součtu a rozsah A1:A10 je rozsah buněk, které je třeba sečíst. Po stisknutí klávesy Enter, funkce SUBTOTAL vypočítá a zobrazí součet pouze viditelných buněk.
Součet buněk v Excelu při filtrování dat
Aplikace filtru v Excelu usnadňuje práci s velkými sadami dat a odhaluje požadované informace. Při použití filtru však může standardní funkce sčítání v Excelu přinést nesprávné výsledky, protože zohledňuje všechny buňky ve sloupci, včetně skrytých hodnot.
Pro správné sečtení buněk při aplikaci filtru v Excelu byste měli použít speciální funkce: SUM a SUBTOTAL.
Funkce SUBTOTAL používá se k sečtení viditelných buněk ve sloupci po použití filtru. Její syntaxe je následující:
SUBTOTAL (číslo_funkce; rozsah)
Číslo_funkce je číslo, které označuje typ funkce, kterou je třeba použít. Například, 9 pro shrnutí.
Rozsah je rozsah buněk, ve kterých je třeba provést součet. Může být výslovně uvedeno, například, A1:A10 nebo pomocí odkazu na sloupec, například, A:A.
K sečtení buněk ve sloupci A po aplikaci filtru se tedy používá vzorec:
=SUBTOTAL(9; A:A)
Funkce SUM používá se k sumarizaci viditelných buněk ve sloupci, bez filtrování. Její syntaxe je následující:
Sum (rozsah)
K sečtení buněk ve sloupci A bez filtrování se používá vzorec:
=SUM(A:A)
Při výběru funkce pro součet buněk v Excelu při filtrování dat je třeba zvážit, zda je třeba vzít v úvahu skryté hodnoty, nebo zda lze sčítat pouze viditelné buňky. Změna typu funkce ve vzorci usnadňuje přizpůsobení výsledků sčítání podle požadavků.
Nyní víte, jak správně sečíst buňky v Excelu při filtrování dat pomocí funkcí SUM a SUBTOTAL. To vám pomůže dosáhnout přesných výsledků a efektivně pracovat s velkým množstvím informací.
Použití filtru v Excelu k součtu hodnot
K sečtení buněk při použití filtru v Excelu lze použít několik způsobů. Zvažte nejběžnější z nich:
-
Pomocí funkce SUBTOTAL. Funkce SUBTOTAL je navržena tak, aby prováděla různé operace, jako je sčítání, počítání množství a nalezení střední hodnoty nad daty, která prošla filtrací. Chcete-li použít funkci SUBTOTAL, musíte zadat číslo operace a rozsah buněk. Chcete-li například složit hodnoty buněk A2:A10, můžete použít vzorec:
=SUBTOTAL(9, A2:A10)
=SUMIF(B2:B10, "=условие", A2:A10)
Pomocí uvedených metod lze hodnoty v Excelu sčítat i při použití filtru. Vyberte si nejvhodnější způsob a ušetřete čas a úsilí při práci s daty v tabulce!