Dočasné kopie aplikace Excel jsou nedílnou součástí procesu práce s tímto populárním programem. Umožňují vám ukládat data a vrátit se k předchozím verzím dokumentu v případě chyb nebo ztráty informací. Ale kde přesně jsou tyto dočasné kopie uloženy a jak je lze obnovit?
Jedním z hlavních způsobů ukládání dočasných kopií je použití funkce automatického ukládání, která ukládá každou minutu změny provedené v dokumentu. Tyto dočasné kopie jsou uloženy na pevném disku počítače a mohou být obnoveny v případě selhání systému nebo programu.
Excel navíc poskytuje možnost zálohovat soubory, které jsou uloženy na jiných zařízeních nebo v cloudových službách. Tyto kopie umožňují obnovit dokument v případě úplného selhání pevného disku nebo ztráty přístupu k počítači.
A konečně, při práci s Excelem můžete použít funkci "zrušit", která vám umožní vrátit se k předchozím změnám v dokumentu. Dočasné kopie pro tuto funkci jsou také uloženy na pevném disku počítače a lze je v případě potřeby obnovit.
Místní skladování
Mezi výhody místního úložiště patří:
- Vysoká rychlost přístupu k souborům a možnost offline provozu;
- Kontrola souborů a schopnost vytvářet pravidelné zálohy;
- Velký prostor pro ukládání souborů na pevný disk počítače.
Lokální úložiště má však své nevýhody:
- Ztráta dat při selhání pevného disku nebo počítače;
- Nemožnost přístupu k souborům z jiných zařízení;
- Riziko virového útoku nebo poškození souborů v počítači.
Proto se doporučuje použít další metody ukládání a obnovy dočasných kopií aplikace Excel, jako je cloudové úložiště nebo použití externích médií.
Pomoc cloudovým službám
Jednou z nejoblíbenějších cloudových služeb pro ukládání dočasných kopií aplikace Excel je Disk Google. Soubory si můžete stáhnout na Disk Google a přistupovat k nim kdykoli a z jakéhokoli zařízení pomocí účtu Google.
Další oblíbenou cloudovou službou je OneDrive od Microsoftu. Je integrován s aplikací Microsoft Excel a umožňuje vám automaticky ukládat dočasné kopie souborů do cloudu, když s nimi pracujete.
Dropbox je další populární platforma pro ukládání a synchronizaci souborů. Své dočasné kopie aplikace Excel si můžete stáhnout do Dropboxu a kdykoli je použít a také je sdílet s ostatními uživateli, pokud je vyžadována spolupráce na souborech.
Možnost Uložit do cloudu je k dispozici také v samotném Excelu. Při jeho používání si můžete vybrat konkrétní cloudovou službu, do které chcete uložit své dočasné kopie souborů.
Cloudové služby jsou spolehlivým a pohodlným způsobem ukládání a obnovy dočasných kopií aplikace Excel. Zajišťují bezpečnost vašich dat a umožňují vám zůstat propojeni s vašimi soubory, ať jste kdekoli.
Aktuální relace
Když pracujete v Excelu, program automaticky vytvoří dočasné kopie vašeho souboru, které zajistí ochranu dat a možnost obnovení v případě selhání nebo neočekávané chyby.
Aktuální relace aplikace Excel ukládá dočasné kopie souborů na více místech:
- Ve složce dočasné soubory aplikace Excel ve vašem počítači. Tyto soubory mají příponu .xltx a obsahují informace o vaší práci v Excelu uložené na pracovním listu nebo v mezipaměti.
- Na síťovém serveru, pokud pracujete se souborem umístěným ve sdílené síťové složce. Dočasné kopie souborů na síťovém serveru se obvykle ukládají pod jedinečnými názvy pro každou relaci uživatele.
V případě selhání programu nebo počítače můžete tyto dočasné kopie použít k obnovení souboru Excel.
Obnovení ze zálohy
Chcete-li obnovit data ze zálohy, postupujte podle těchto kroků:
- Otevřete Excel a vyberte položku nabídky Soubor.
- V nabídce vyberte možnost "Otevřít".
- V okně, které se zobrazí, vyberte možnost "osobní složka "nebo" jiné místo " podle toho, kde je záloha uložena.
- Zadejte cestu do složky, kde je uložena záloha aplikace Excel.
- Vyberte záložní soubor a klikněte na tlačítko "Otevřít".
- Excel se otevře s obnovenými daty ze zálohy.
Poté budete moci obnovená data uložit do nového souboru aplikace Excel nebo do aktuálního souboru a nahradit poškozená data.
Je důležité si uvědomit, že pro úspěšné obnovení dat je důležité pravidelně zálohovat a ukládat je na bezpečném místě. Měli byste také zkontrolovat funkčnost záloh a pravidelně obnovovat data, abyste přesvědčili o jejich integritě.