Outlook – jeden z nejpopulárnějších e-mailových programů mezi uživateli. Poskytuje široké možnosti pro práci s e-mailem, kalendářem, kontakty a dalšími údaji. Ne všichni uživatelé však vědí, kde jsou soubory aplikace Outlook v počítači uloženy a jak je lze najít.
Výchozí, Outlook ukládá všechna data do speciálních kontejnerů souborů, které se obvykle nazývají PST- soubory (Personal Storage Table). Tyto soubory obsahují všechny e-maily, kontakty, úkoly a další položky vytvořené nebo přijaté v aplikaci Outlook.
Pokud tedy chcete v počítači najít soubory aplikace Outlook, měli byste věnovat pozornost umístění souborů PST. Obecně jsou tyto soubory uloženy v určitých složkách, které lze nalézt v systému souborů vašeho počítače.
Kde jsou výchozí soubory aplikace Outlook?
Outlook má tendenci ukládat své datové soubory do speciálních složek, které jsou k dispozici pouze prostřednictvím programu. Konkrétní umístění těchto složek se může lišit v závislosti na verzi aplikace Outlook a operačním systému.
Hlavní datová složka aplikace Outlook, která obsahuje e-mailové zprávy, kalendáře a další položky, je obvykle na dalším místě:
| Verze Aplikace Outlook | Umístění datové složky |
| Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 | C:\Users\%username%\Documents\Outlook Files |
| Outlook 2007 | C:\Users\%username%\AppData\Local\Microsoft\Outlook |
| Outlook 2003, Outlook XP, Outlook 2000 | C:\Documents and Settings\%username%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook |
Všimněte si, že "%username%" je vyměnitelná hodnota, která bude odpovídat vašemu uživatelskému jménu operačního systému.
Některé verze aplikace Outlook mohou navíc místo běžných datových složek používat soubory PST nebo OST. Takové soubory jsou obvykle uloženy na podobných místech, ale mají příponu."pst "nebo".ost".
Pokud nemůžete najít datovou složku Aplikace Outlook podle zadaných cest, můžete použít funkci vyhledávání v systému souborů vašeho operačního systému pomocí klíčových slov, jako je "Outlook Files" nebo "Outlook.pst".
Pokud potřebujete přesunout nebo zálohovat soubory aplikace Outlook, doporučuje se použít vestavěné nástroje programu, jako je Export nebo archivace, abyste se vyhnuli ztrátě dat nebo poškození souborů.
Místní úložiště
Místní úložiště aplikace Outlook je složka na pevném disku počítače, která ukládá všechny vaše e-maily, kalendáře, kontakty a další soubory. Ve výchozím nastavení se složka s místním úložištěm nachází ve vyhrazeném adresáři, který závisí na verzi operačního systému Windows a verzi aplikace Outlook.
Pro uživatele Windows 10 a novějších jsou ve výchozím nastavení soubory aplikace Outlook umístěny v následujícím umístění:
C:\Users\[uživatelské jméno]\Documents\Outlook Files
V této složce najdete soubory s příponou .pst pro ukládání dat aplikace Outlook.
Pokud máte nainstalovanou starší verzi Windows nebo Outlooku, může se umístění složky s místním úložištěm lišit. V takovém případě byste se měli obrátit na dokumentaci nebo podporu společnosti Microsoft, abyste zjistili přesné umístění.
Je důležité si uvědomit, že místní úložiště může zabírat značné místo na pevném disku počítače, takže pravidelné zálohování dat aplikace Outlook je důležitým bezpečnostním opatřením, aby se zabránilo ztrátě informací.
Pokud je nutné přesunout nebo změnit umístění místního úložiště aplikace Outlook, doporučuje se kontaktovat odborníka nebo postupovat podle pokynů poskytnutých společností Microsoft, aby nedošlo ke ztrátě dat a selhání softwaru.
Datové soubory aplikace Outlook
Outlook ukládá všechna data související s poštou, kalendářem, kontakty a dalšími položkami do speciálních datových souborů. Znalost umístění těchto souborů může být užitečná, pokud chcete zálohovat nebo obnovit svá data.
Standardně jsou datové soubory aplikace Outlook umístěny v následujícím adresáři:
| Verze Aplikace Outlook | Umístění datových souborů |
|---|---|
| Outlook 2016 a novější | C:\Пользователи\%ваше_имя%\Документы\Outlook Files |
| Outlook 2013 | C:\Пользователи\%ваше_имя%\Документы\Outlook Files |
| Outlook 2010 | C:\Пользователи\%ваше_имя%\Документы\Outlook Files |
| Outlook 2007 | C:\Uživatelé\ % vaše_přímě% \ AppData\Local \ Microsoft \ Outlook |
Všimněte si, že "%vaše_pro%" je nahrazeno vaším uživatelským jménem ve Windows. Pokud máte nainstalováno více verzí aplikace Outlook, každá verze může mít svou vlastní polohu datových souborů.
PST soubory
E-mailová data v aplikaci Outlook jsou uložena v souborech s příponou PST, což znamená "Personal Storage Table". Tyto soubory jsou místní úložiště informací, která obsahují všechny e-maily, kontakty, úkoly, kalendáře a další položky související s uživatelským účtem.
Soubory PST mohou být na různých místech v závislosti na verzi aplikace Outlook a nastavení uživatele. Zde jsou některá typická umístění souborů PST:
- Ve starších verzích aplikace Outlook (do aplikace Outlook 2010):
- Ve výchozím nastavení jsou soubory PST uloženy ve složce "Moje dokumenty" v podsložce "Outlook Files".
- Uživatel si může vybrat jiné umístění pro soubory PST při jejich vytváření nebo pohybu.
- Ve výchozím nastavení jsou soubory PST uloženy ve složce "Moje dokumenty" v podsložce "Outlook Files".
- Uživatel si však může vybrat jinou složku při vytváření nebo přesouvání souborů PST.
- V nových verzích aplikace Outlook lze také použít soubory s příponou OST, které jsou "Offline folder Files" a jsou uloženy na serveru Exchange.
Je třeba si uvědomit, že soubory PST mohou být chráněny hesla, aby bylo zajištěno soukromí dat. Pokud jste zapomněli heslo k souboru PST, budete k jeho obnovení nebo prolomení potřebovat speciální software.
Celkově je znalost umístění souborů PST v aplikaci Outlook užitečná pro zálohování a obnovu dat a také pro přesun dat mezi počítači nebo verzemi aplikace Outlook.
OST soubory
OST soubory, také známé jako" soubory mezipaměti "nebo" soubory offline umístění", se v Outlooku používají k ukládání kopií vašich e-mailů, když pracujete offline.
Soubory OST umožňují přístup k vaší poště, kalendáři a kontaktům, když nejste připojeni k Internetu nebo k serveru Exchange. Umožňují také ukládat změny provedené během provozu offline a synchronizovat je se serverem, když máte připojení.
Ve výchozím nastavení jsou OST soubory uloženy ve speciální složce v počítači. Umístění této složky se může lišit v závislosti na verzi aplikace Outlook a operačním systému. Chcete-li zjistit přesné umístění složky s OST soubory, postupujte takto:
- Otevřete Outlook a v levém horním rohu okna vyberte soubor.
- V nabídce, která se otevře, vyberte Možnosti účtu a poté Správce datových souborů.
- V okně, které se otevře, uvidíte seznam všech datových souborů aplikace Outlook (.pst a .ost) a jejich umístění ve vašem počítači.
Pamatujte, že soubory OST nejsou určeny k přenosu mezi počítači nebo k zálohování. Pokud potřebujete uložit kopii své poštovní schránky, doporučujeme zálohovat soubor PST, který obsahuje všechna data aplikace Outlook.
Další místa
Kromě standardních úložišť souborů aplikace Outlook lze k ukládání dat použít i jiné cesty.
Pokud pracujete v organizaci se serverem Exchange, mohou být vaše e-maily, kontakty a kalendáře uloženy na serveru. V takovém případě se váš Outlook připojí k serveru a v případě potřeby stáhne data. V takové situaci se nemusíte obávat ukládání souborů do počítače.
Také pokud používáte účet Outlook.com nebo jiná poštovní služba, pak jsou soubory uloženy v cloudu. Můžete k nim přistupovat z jakéhokoli zařízení připojeného k internetu.
Pokud máte zálohu dat, můžete si vybrat cestu k jejich uložení. Obvykle se jedná o externí pevný disk nebo síťové úložiště. V případě potřeby můžete obnovit data ze zálohy do aplikace Outlook.
Kromě standardních úložišť souborů aplikace Outlook tedy existují další možnosti v závislosti na Nastavení a podmínkách používání programu. Je důležité zvolit nejpohodlnější a nejbezpečnější způsob ukládání dat.
Změna umístění souborů aplikace Outlook
Standardní umístění souborů aplikace Outlook může být nepříjemné nebo žádoucí. V takovém případě můžete změnit cestu, kam se ukládají všechny vaše zprávy, kontakty, kalendáře a další data aplikace Outlook.
Chcete-li změnit umístění souborů aplikace Outlook, postupujte podle následujících kroků:
- Zavřete program Outlook, pokud je spuštěn.
- Vyhledejte aktuální umístění souborů aplikace Outlook. Obvykle se nachází ve složce Dokumenty na disku C:
- Vyberte nové umístění, kam chcete přesunout soubory aplikace Outlook. Může to být jiná složka v počítači nebo dokonce externí disk.
- Vytvořte složku ve zvoleném novém umístění s názvem "Outlook Files" nebo jiným vhodným názvem.
- Zkopírujte všechny soubory z aktuálního umístění aplikace Outlook do nové složky "Outlook Files".
- Otevřete program Outlook.
- Přejděte do Nastavení Aplikace Outlook.
- Vyberte možnost "Pokročilé".
- Klikněte na Procházet vedle pole datové soubory aplikace Outlook.
- V novém umístění vyberte novou složku "Outlook Files".
- Pro uložení změn klikněte na "OK".
Všechna data aplikace Outlook se nyní uloží do nové složky "Outlook Files" ve zvoleném umístění. Ujistěte se, že tyto soubory pravidelně zálohujete, abyste neztratili důležité informace v případě selhání počítače nebo jiné nepředvídané situace.