Excel poskytuje možnost automaticky zadat aktuální datum do buňky pomocí jednoduchých metod. To je užitečné, když je nutné aktualizovat datum pokaždé, když se soubor otevře nebo jednoduše sledovat čas vytvoření nebo změny dokumentu. V tomto článku se podíváme na několik způsobů, jak zadat aktuální datum v Excelu, a podělíme se o tipy, jak je používat.
Prvním a nejjednodušším způsobem je použití funkce "Aktuální datum". Chcete-li to provést, musíte vybrat požadovanou buňku, do které bude datum zadáno, a zadat následující vzorec: =DNES(). Po stisknutí klávesy Enter se v zadané buňce automaticky zobrazí aktuální datum. Je však třeba poznamenat, že toto datum bude aktualizováno pokaždé, když je dokument otevřen nebo změněn.
Druhým způsobem je použití funkce "pouze jednou". Chcete-li to provést, musíte vybrat buňku, do které bude datum zadáno, a zadat vzorec: =JENODNRAZ () "aktuální datum"). Po stisknutí klávesy Enter se v zadané buňce zobrazí aktuální datum, ale při následných změnách v dokumentu se neaktualizuje. Tato metoda je zvláště užitečná, pokud je nutné uložit datum vytvoření nebo změny souboru bez jeho aktualizace.
Tip: Aby bylo datum v buňce čitelnější, lze použít formátování. Chcete-li to provést, musíte vybrat buňku s datem, poté kliknout pravým tlačítkem myši a vybrat "formát buňky". V okně, které se zobrazí, vyberte kartu číslo a vyberte požadovaný formát data.
Excel má další způsoby, jak zadat aktuální datum, ale v tomto článku jsme se podívali na ty nejjednodušší a nejpohodlnější z nich. Použijte tyto způsoby ve svých tabulkách k rychlému a přesnému sledování data vytvoření nebo změny dokumentu. Ovládejte Čas v Excelu s lehkostí!
Jak vložit aktuální datum do Excelu
V Excelu existuje několik způsobů, jak vložit aktuální datum do buňky. Zvažte dva jednoduché a pohodlné způsoby:
1. Použití funkce TODAY()
Funkce TODAY () vrací aktuální datum. Chcete-li jej vložit do buňky, postupujte podle následujících kroků:
- Vyberte buňku, do které chcete vložit aktuální datum.
- Zadejte vzorec = TODAY () do vzorce bar.
- Stiskněte Enter.
Nyní by vybraná buňka měla obsahovat aktuální datum.
2. Použití klávesové zkratky
Druhým způsobem je použití klávesové zkratky, která rychle vloží aktuální datum do aktivní buňky. Chcete-li to provést, postupujte takto:
- Vyberte buňku, do které chcete vložit aktuální datum.
- Stiskněte klávesy Ctrl + ; (to znamená, že současně podržte klávesu Ctrl a stiskněte klávesu s tečkou nebo středníkem).
Poté bude aktivní buňka obsahovat aktuální datum.
Upozorňujeme, že v obou případech se datum zobrazí v buňce ve výchozím datovém formátu, který závisí na místním nastavení vašeho počítače. Pokud chcete jiný formát data, můžete vybrat požadovaný z nabídky formátování buněk.
Nyní víte, jak vložit aktuální datum do Excelu dvěma jednoduchými způsoby. Použijte je ve své práci k rychlému a pohodlnému přidání data do tabulek.
Použití funkce TODAY()
Funkce TODAY () v Excelu vám umožňuje zadat aktuální datum, aniž byste jej museli ručně zadávat. Automaticky se aktualizuje každý den a zobrazuje aktuální datum.
Chcete-li použít funkci TODAY (), postupujte podle následujících kroků:
| 1. | Vyberte buňku, do které chcete zadat aktuální datum. |
| 2. | Zadejte vzorec = TODAY () do vybrané buňky. |
| 3. | Stiskněte klávesu Enter nebo Return. |
Excel automaticky nahradí vzorec k aktuálnímu datu. Pokud na buňku použijete formátování, abyste zobrazili datum, které potřebujete, nebudete ji muset každý den znovu zadávat - funkce TODAY() sama aktualizuje hodnotu data.
Funkci TODAY () lze také použít spolu s dalšími funkcemi a vzorci v Excelu k provádění různých výpočtů a analýz dat souvisejících s aktuálním datem.
Můžete například použít funkci TODAY () ve vzorci k výpočtu věku, dnů mezi daty nebo zobrazení data s určitým odstupem od aktuálního data.
Pomocí funkce TODAY () v Excelu můžete výrazně zjednodušit práci s daty a zajistit relevanci dat ve svých tabulkách a dokumentech.
Funkce NOW () pro vložení aktuálního času a data
Pro vložení aktuálního času a data do buňky aplikace Excel lze použít funkci NOW(). Funkce NOW () vrací aktuální datum a čas ve formátu čísla.
Chcete-li použít funkci NOW(), jednoduše vyberte buňku, do které chcete vložit aktuální datum a čas, a zadejte následující vzorec:
=NOW()
Po stisknutí klávesy "Enter" se ve vybrané buňce zobrazí aktuální datum a čas.
Poznámka: Chcete-li naformátovat buňku pomocí funkce NOW(), klikněte pravým tlačítkem na buňku, vyberte "Formát buňky" a poté vyberte formát, který preferujete. Můžete si například vybrat formát "datum"nebo " čas".
Pokud potřebujete pouze čas nebo pouze datum bez času, můžete použít funkce TIME() nebo DATE ().
Příklad použití funkce NOW () pro vložení aktuálního času a data:
V buňce A1 zadejte vzorec =NOW(). Po stisknutí klávesy "Enter" se v buňce A1 zobrazí aktuální datum a čas.
Použití klávesové zkratky pro zadání data
V Excelu existují rychlé způsoby, jak zadat aktuální datum, které jsou založeny na použití kombinací kláves. Tyto metody vám umožňují ušetřit čas a zjednodušit proces zadávání data do buňky.
Zde jsou některé oblíbené kombinace kláves pro zadání aktuálního data v Excelu:
- Ctrl + ;: tato kombinace kláves vkládá do buňky aktuální datum bez času. Je užitečné v případech, kdy nemusíte uvádět přesný čas, ale pouze datum.
- Ctrl + Shift + ;: tato kombinace kláves také vkládá aktuální datum, ale s uvedením aktuálního času. Může být užitečná, když potřebujete označit přesný čas události nebo operace.
Tyto kombinace kláves fungují na jakémkoli pracovním listu aplikace Excel, jejich použití je jednoduché a pohodlné. Tyto způsoby lze také kombinovat s dalšími funkcemi aplikace Excel pro pokročilejší operace s datem.
Zapamatujte si tyto kombinace kláves a použijte je k usnadnění zadávání aktuálního data v Excelu!
Tipy pro formátování buněk s daty
Když zadáte data do buněk aplikace Excel, je důležité tyto buňky správně formátovat, aby se zobrazovaly v požadovaném tvaru. Zde je několik užitečných tipů pro formátování buněk s daty:
1. Vyberte vhodný formát data: Excel nabízí různé formáty data, včetně "Den/měsíc/rok" a "Měsíc/Den / rok". Vyberte formát, který nejvíce vyhovuje vašim požadavkům.
2. V případě potřeby přidejte čas: Pokud potřebujete vzít v úvahu nejen Data, ale také čas, můžete do formátu data v buňce přidat příslušný formát času.
3. Změňte formát buňky: Pokud jste již zadali datum do buňky a potřebujete změnit její formát, můžete to udělat tak, že buňku vyberete stisknutím pravého tlačítka myši a vyberete "formát buňky". Poté vyberte požadovaný formát data a času.
4. Vlastní formát: Pokud vám předinstalované formáty data nevyhovují, můžete vytvořit vlastní formát. Klikněte pravým tlačítkem myši na buňku, vyberte " Formát buňky "a přejděte na kartu"Vlastní". Zde si můžete vytvořit vlastní formát data.
5. Formátování podmíněně: Další možnosti formátování data jsou k dispozici ve funkci "formátování podmíněně". Barvu a písmo buněk můžete upravit podle konkrétních podmínek nebo rozsahů dat.
6. Použití vzorců: Vzorce můžete použít k práci s daty v Excelu. Například pomocí funkce "dnes ()" můžete automaticky vložit aktuální datum do buňky.
Dodržováním těchto tipů budete moci správně formátovat buňky s daty a zlepšit pohodlí při práci s tabulkami v Excelu.