Excel je výkonný nástroj pro práci s daty, který vám umožňuje provádět mnoho operací, včetně formátování a zvýraznění informací v tabulkách. A pokud potřebujete zvýraznit buňku barvou podle data, lze to provést podmíněným formátováním.
Podmíněné formátování je funkce aplikace Excel, která umožňuje automaticky aplikovat formátování na buňky na základě daných podmínek. V našem případě bude podmínka spojena s datem a kdykoli bude datum v souladu s danou podmínkou, Excel automaticky použije požadovanou barvu na tuto buňku.
Chcete-li zvýraznit buňku barvou podle data v Excelu, postupujte podle následujících kroků:
- Vyberte buňku nebo rozsah buněk, ve kterých chcete barevně zvýraznit buňku podle data. Chcete-li vybrat rozsah buněk, stiskněte klávesu Shift a klikněte na počáteční a koncovou buňku rozsahu.
- Přejděte na kartu Podmíněné formátování na panelu nástrojů.
- Z rozevíracího seznamu vyberte možnost Nové pravidlo.
- V okně, které se otevře, vyberte možnost "použít vzorec pro definování formátu" a zadejte vzorec, který zkontroluje stav data.
- Vyberte požadovanou barvu pro zvýraznění buňky kliknutím na tlačítko"Formát".
- Pro použití podmíněného formátování klikněte na OK.
Nyní bude každá buňka, která splňuje danou podmínku data, zvýrazněna vybranou barvou. Tímto způsobem můžete zjednodušit analýzu dat a přehledně prezentovat důležité informace v tabulkách Excelu.
Pokyny pro zvýraznění buňky v Excelu podle data
V Excelu lze buňku zvýraznit barvou na základě její hodnoty, včetně data. To může být užitečné pro rychlé určení dat odpovídajících určitému časovému období. Tento návod bude zkoumat způsob, jakým je buňka barevně zvýrazněna v závislosti na datu.
Krok 1: Otevřete dokument aplikace Excel, ve kterém chcete vybrat buňky podle data.
Krok 2: Vyberte buňku nebo rozsah buněk, které chcete zvýraznit barvou.
Krok 3: Klikněte pravým tlačítkem a z kontextové nabídky vyberte Podmíněné formátování.
Krok 4: V okně Podmíněné formátování, které se otevře, vyberte Nové pravidlo.
Krok 5: V seznamu dostupných pravidel vyberte "vzorec pro definování formátu".
Krok 6: Zadejte vzorec pro určení, které buňky by měly být barevně zvýrazněny. Pokud například chcete zvýraznit buňky obsahující data po roce 01.01.2025, zadejte následující vzorec: =A1>DATE(2025,1,1). Místo" a1 " zadejte buňku, kterou chcete, nebo rozsah buněk.
Krok 7: Klikněte na formát a vyberte požadovanou barvu nebo si vytvořte vlastní formát.
Krok 8: Klepnutím na OK a znovu na OK zavřete okno Podmíněné formátování.
Krok 9: Nyní budou buňky obsahující data, která odpovídají vašemu pravidlu, barevně zvýrazněny.
Pomocí tohoto pokynu můžete buňky v Excelu snadno vybrat podle data. To vám pomůže rychle a efektivně zpracovávat velké množství dat.
Krok 1: Spusťte program Microsoft Excel
Před zvýrazněním buňky barvou podle data v aplikaci Microsoft Excel musíte program spustit.
Chcete-li to provést, postupujte takto:
- Vyhledejte zástupce programu Microsoft Excel na ploše nebo v nabídce Start. Nebo použijte Vyhledávání k nalezení programu.
- Poklepáním na zástupce spusťte program.
- Program se otevře a zobrazí se prázdný pracovní list.
Nyní, když je program Microsoft Excel spuštěn, můžete pokračovat s nastavením buňky a zvýrazněním barvy podle daného data.
Krok 2: Vyberte buňku, kterou chcete zvýraznit podle data
Po otevření dokumentu aplikace Excel vyberte list, na kterém je tabulka, kterou chcete. Následující kroky budou popsány s ohledem na aktivní list, takže se ujistěte, že vybraný list odpovídá vašim záměrům.
V dalším kroku vyberte buňku, kterou chcete zvýraznit. Může to být buňka s datem nebo buňka s jinými informacemi, ale musí obsahovat datum, které chcete použít k výběru.
Chcete-li vybrat buňku, jednoduše na ni klikněte. Po výběru buňky bude zvýrazněna, abyste se mohli ujistit, že jste vybrali správnou buňku.
Pokud potřebujete vybrat více buněk, podržte klávesu Shift a klikněte na každou buňku v požadovaném rozsahu. V důsledku toho budou všechny vybrané buňky zvýrazněny.
Po výběru buňky budete připraveni přejít k dalšímu kroku-formátování buňky pomocí podmíněného formátování v Excelu.
Krok 3: Otevřete kartu Podmíněné formátování
Jakmile jsou vybrány všechny požadované buňky, otevřete v horní části obrazovky kartu Domů a poté mezi dostupnými kartami vyhledejte kartu Podmíněné formátování. Obvykle se nachází napravo od karty datum a je označena ikonou se zeleným čtvercem a žlutým kruhem.
V případě potřeby otevřete další možnosti kliknutím na tlačítko se šipkou vedle "Podmíněné formátování". V nabídce, která se zobrazí, vyberte typ podmíněného formátování, který chcete, spojený s datem. Například "vybrat buňky s konkrétním datem".
Krok 4: Vyberte možnost"Formát pouze buňky obsahující"
Chcete-li zvýraznit buňky barvou v Excelu podle data, musíte vybrat možnost "Formát pouze buňky obsahující". Tato možnost umožňuje použít podmíněné formátování pouze na buňky, které splňují určitou podmínku.
Pro výběr této možnosti postupujte podle následujících kroků:
- Zvýrazněte rozsah buněk, na které chcete použít podmíněné formátování.
- Klikněte pravým tlačítkem na vyhrazený rozsah a z kontextové nabídky vyberte "formátování podmíněnými formáty".
- V okně Formátování podmíněnými formáty, které se zobrazí, vyberte možnost Formát pouze buňky obsahující.
Po výběru této možnosti můžete nakonfigurovat podmínku, kterou musí buňka splňovat, aby mohla použít konkrétní formátování. Pokud například chcete zvýraznit buňky s daty, která jsou větší než nastavená, můžete vybrat podmínku "více" a zadat hodnotu, se kterou chcete porovnávat.
Jakmile dokončíte nastavení podmínky, vyberte požadované formátování pro buňky, které splňují podmínku. Můžete si například vybrat barvu výplně nebo písma, abyste určitým způsobem zvýraznili buňky obsahující data.
Po dokončení nastavení klikněte na tlačítko OK a Excel použije vybrané podmíněné formátování na buňky, které splňují danou podmínku.
Krok 5: ze seznamu vyberte "datum"
Jakmile vyberete rozsah buněk, ve kterých chcete barevně zvýraznit konkrétní data, přejděte k dalšímu kroku. Klikněte pravým tlačítkem na vybraný rozsah buněk a v kontextové nabídce vyberte možnost Formát buňky.
Otevře se dialogové okno Formát buňky, ve kterém musíte na levé straně vybrat kartu číslo. Poté klikněte na tlačítko" datum "v části"Kategorie".
V seznamu umístěném pod kategorií Datum vyberte požadovaný formát data (například" 14.března 2012 "nebo" 14. března 2012". 12").
Kromě toho si můžete vybrat nastavení pro zobrazení času a data v různých buňkách (například pouze data nebo data a čas).
Po dokončení výběru použijte nastavení na vybrané buňky kliknutím na tlačítko OK.
Nyní budou buňky obsahující data ve zvoleném formátu barevně zvýrazněny a bude snazší je zaznamenat a odlišit od ostatních dat v tabulce.