Microsoft Excel je výkonný nástroj pro práci s tabulkami, který umožňuje nejen provádět různé výpočty, ale také převádět data do požadovaných formátů. Jedním z takových úkolů může být výměna čísel za názvy měsíců. V tomto článku vám řekneme, jak snadno a rychle provést tuto operaci pomocí funkcí Excel.
Na první pohled se může zdát, že výměna čísel za měsíce je dost náročná. Díky funkcím nabízeným Excelem se však tento proces stává snadným a srozumitelným i pro začínající uživatele.
Hlavní funkce, kterou použijeme, se nazývá "text". S ní budeme moci převést čísla do textového formátu a nahradit je názvy měsíců. Kromě toho se podíváme na několik dalších funkcí, které vám pomohou zjednodušit a urychlit proces práce.
V tomto článku poskytneme podrobný návod, jak v Excelu nahradit čísla na měsíce, a podíváme se na několik příkladů použití funkcí. Po přečtení budete schopni tento úkol snadno a rychle zvládnout a také využít získané znalosti pro jiné potřeby.
Krok 1: Zvýrazněte rozsah čísel, která je třeba vyměnit za měsíce
Chcete-li zvýraznit rozsah čísel pomocí myši, postupujte takto:
- Umístěte kurzor myši na buňku obsahující první číslo v rozsahu.
- Stiskněte a podržte levé tlačítko myši.
- Přesuňte kurzor myši na buňku obsahující poslední číslo v rozsahu.
- Uvolněte levé tlačítko myši.
- Rozsah čísel bude zvýrazněn.
Pokud dáváte přednost použití klávesnice pro zvýraznění rozsahu čísel, postupujte podle níže uvedených pokynů:
- Umístěte kurzor myši na buňku obsahující první číslo v rozsahu.
- Stiskněte klávesu Shift na klávesnici a podržte ji.
- Pomocí kláves se šipkami se přesuňte do buňky obsahující poslední číslo v rozsahu.
- Uvolněte klávesu Shift.
- Rozsah čísel bude zvýrazněn.
Jakmile je rozsah čísel zvýrazněn, můžete v Excelu přejít k dalšímu kroku při nahrazení čísel na měsíce.
Krok 2: Otevřete v Excelu funkci Formát buňky
- Vyberte buňku nebo rozsah buněk, které chcete naformátovat.
- Klikněte pravým tlačítkem myši na vybranou oblast a v kontextové nabídce vyberte "Formát buňky".
- V dialogovém okně Formát buňky, které se zobrazí, vyberte kartu číslo.
- V seznamu kategorií Vyberte "vlastní".
- Do pole Typ zadejte formát, který odpovídá vašemu požadavku. Pokud například chcete, aby byla čísla nahrazena měsíci, zadejte "MMM".
- Klepnutím na" OK " použijete vybraný formát na vybrané buňky.
Po dokončení těchto kroků se čísla ve vybraných buňkách zobrazí ve formátu odpovídajícím zadanému uživatelskému formátu. Pokud například zadáte formát "MMM", čísla budou nahrazena příslušnými názvy měsíců.
Krok 3: Přejděte na kartu číslo a vyberte kategorii data
Jakmile vyberete požadované buňky, přejdete na kartu Formát v horní nabídce. Poté musíte vybrat kartu Číslo, která je na levé straně okna formátování.
V seznamu kategorií formátování, který se otevře, byste měli najít a vybrat data. Je ve spodní části seznamu, takže možná budete muset jít trochu dolů, abyste ji našli.
Po výběru kategorie data uvidíte další možnosti formátování související s daty.
| Příklady formátů dat | Popis |
|---|---|
| DD.MM. GGG | Formát data ve formě "den.Měsíc.Rok". |
| MM / DD / GG | Formát data ve formě "Měsíc / Den / rok". |
| GGG-MM-DD | Formát data ve formě "Rok-Měsíc-Den". |
Vyberte požadovaný formát data kliknutím na něj jednou. Poté budou všechna čísla ve vybraných buňkách automaticky převedena na data.
Krok 4: Vyberte formát data, který vyhovuje vašim měsícům, které potřebujete
Jakmile nahradíte čísla názvy měsíců v samostatném sloupci, musíte vybrat správný formát data.
1. Zvýrazněte celý sloupec, který obsahuje jména měsíců.
2. Klikněte pravým tlačítkem myši na vybranou oblast a vyberte "Formát buněk".
3. V okně, které se otevře, vyberte kartu " numerická "a vyhledejte sekci"Kategorie".
4. V části Kategorie vyberte data.
5. V poli Typ vyberte jeden z formátů, který odpovídá měsícům, které potřebujete. Například "DD MMM" pro formát "01 leden" nebo "Mmmmm" pro formát "Leden".
6. Klepnutím na OK použijete vybraný formát data.
Nyní se čísla, která jsou názvy měsíců, zobrazí ve zvoleném formátu data.