Microsoft Excel - je to výkonný nástroj pro zpracování dat, který umožňuje nejen vytvářet a upravovat tabulky, ale také provádět požadavky na data. Dotazy vám umožňují vybrat data, která potřebujeme, na základě zadaných kritérií a zobrazit je v tabulce. Jsou účinným způsobem filtrování a agregace dat.
V tomto článku se podíváme na podrobný návod, jak vytvořit dotaz v Excelu z tabulky. Ukážeme vám, jak vybrat požadované sloupce, použít filtry, nastavit podmínky a převést výsledky dotazu do tabulky.
Nejprve otevřete Excel a stáhněte si tabulku, se kterou chcete pracovat. Vyberte požadovaný list, na kterém je tabulka, nebo vytvořte nový, pokud je pro vás pohodlnější pracovat přímo na novém listu. Je důležité poznamenat, že k vytvoření požadavku musíte mít data ve formě tabulky.
Krok 1: Zvýrazněte data, se kterými chcete pracovat. Může to být celá tabulka nebo pouze určité sloupce, podle vašich potřeb. Chcete-li vybrat data, jednoduše klikněte a přetáhněte myší přes požadované buňky nebo sloupce. Chcete-li zvýraznit všechna data v tabulce, jednoduše klikněte na tlačítko "Vybrat vše" v levém horním rohu tabulky.
Krok 1: Otevřete Excel a vyberte data pro dotaz
1. Spusťte Microsoft Excel v počítači. Uvidíte prázdnou pracovní knihu.
2. Klikněte na kartu Vložit z nabídky nahoře na obrazovce.
3. Vyberte a klikněte na tlačítko "Tabulka". Tím se otevře dialogové okno "vstup tabulky".
4. V tomto okně zadejte rozsah dat, který chcete ve svém dotazu použít. Rozsah můžete ručně vybrat zadáním jeho souřadnic, nebo můžete vybrat data kliknutím a přetažením myši na tabulku.
5. Po výběru dat klikněte na tlačítko OK. Vaše data budou automaticky umístěna do nové tabulky v Excelu.
Nyní máte vybraná data, která jste ochotni použít ve svém dotazu. V dalším kroku se podíváme na to, jak vytvořit požadavek na základě vybraných dat.
Krok 2: Příprava dat pro dotaz
Než vytvoříte požadavek v Excelu, musíte si připravit data, se kterými budete pracovat. Následující kroky vám pomohou tento úkol splnit:
- Otevřete pracovní sešit: Spusťte aplikaci Excel a otevřete soubor obsahující tabulku, ze které chcete vytvořit dotaz.
- Vyberte rozsah dat: Zvýrazněte požadovaný rozsah dat v tabulce. Může to být celý list, konkrétní sloupec nebo určité buňky.
- Nastavte názvy sloupců (volitelné): Pokud vaše tabulka nemá nastavená jména pro sloupce, nastavte je pomocí karty Data a funkce pojmenovaný rozsah. To vám umožní snadno odkazovat na sloupce v dotazu.
- Odstraňte prázdné řádky/sloupce (volitelně): Pokud má vaše tabulka prázdné řádky nebo sloupce, které nejsou potřeba k dotazu, odstraňte je, abyste se vyhnuli dalším informacím.
Po dokončení těchto kroků budete připraveni vytvořit dotaz v Excelu.
Krok 3: Vytvoření nového dotazu
1. Otevřete program Excel a v horní liště vyberte kartu Data.
2. Klikněte na tlačítko" Získat data z jiných zdrojů "a vyberte položku"z tabulky".
3. V okně, které se otevře, vyberte požadovanou tabulku a klikněte na tlačítko OK.
4. Zobrazí se okno Editor Power Query, kde můžete nakonfigurovat nastavení dotazu.
5. V horní části okna můžete změnit název dotazu.
6. Chcete-li vybrat pouze určité sloupce, můžete kliknout na požadované záhlaví sloupců a kliknout na tlačítko "Odstranit sloupce" nebo "uložit sloupce".
7. V části "konverze" můžete na data použít různé operace, jako je filtrování, třídění nebo slučování tabulek.
8. Po nastavení možností dotazu klikněte na tlačítko" Zavřít a stáhnout " pro vytvoření dotazu a získání dat do tabulky aplikace Excel.
Nyní můžete ve své tabulce aplikace Excel použít nový dotaz a v případě potřeby aktualizovat data pomocí tlačítka Aktualizovat na kartě Data.
Krok 4: Konfigurace nastavení dotazu
Po výběru zdroje dat je nutné nakonfigurovat nastavení dotazu, abyste získali požadovaná data z tabulky. Excel má možnost přizpůsobit různé možnosti, jako je výběr požadovaných sloupců, filtrování dat a třídění.
Chcete-li nakonfigurovat nastavení dotazu, postupujte podle pokynů níže:
1. Výběr požadovaných sloupců: Pokud je v tabulce mnoho sloupců, můžete vybrat pouze ty sloupce, které chcete pro svůj dotaz. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko "Vybrat sloupce" a ve výsledném okně označte požadované sloupce.
2. Filtrování dat: Pokud potřebujete pouze určité řádky z tabulky, můžete nastavit filtr tak, aby obsahoval pouze požadovaná data. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko Filtr a vyberte požadované podmínky filtrování.
3. Třídění dat: Pokud chcete seřadit data v určitém pořadí, můžete upravit třídění. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko "třídit" a vyberte sloupec, podle kterého chcete třídit, a pořadí řazení (vzestupně nebo sestupně).
Po nastavení parametrů dotazu můžete kliknutím na tlačítko Použít Zobrazit přijatá data nebo tlačítkem OK zavřít okno Nastavení.
Nyní víte, jak upravit nastavení dotazu v Excelu a získat požadovaná data z tabulky. Postupujte podle uvedených pokynů a můžete snadno vytvořit požadavek, který splní vaše požadavky.
Krok 5: výsledky dotazu
Jakmile vytvoříte a provedete požadavek v Excelu, získáte výsledky jako tabulku nebo seznam, které se zobrazí v samostatném listu nebo v samostatném okně programu.
Pokud byl váš požadavek úspěšný, uvidíte údaje, které splňují podmínky požadavku a vybraná pole. Výsledky mohou být seřazeny, filtrovány a lze pro ně použít různé formátování a funkce.
Chcete-li uložit výsledky dotazu, můžete je zkopírovat a vložit do nového listu nebo do jiného programu, jako je Word nebo PowerPoint. Data lze také exportovat do jiných formátů, jako je CSV, PDF nebo XML.
Po dokončení práce s výsledky dotazu můžete soubor s dotazem uložit nebo jej zavřít uložením změn nebo jejich zrušením.