Microsoft Excel je výkonná aplikace pro práci s tabulkami, která je široce používána v mnoha oblastech podnikání a každodenního života. Jednou z nejužitečnějších funkcí aplikace Excel je možnost používat odkazy na jiné buňky nebo soubory.
Když však otevřete soubor Excel obsahující odkazy na jiné buňky nebo soubory, Excel tyto odkazy automaticky aktualizuje při každé změně zdrojových dat. V některých případech to může být nežádoucí chování, zvláště pokud potřebujete pracovat s konkrétní verzí dat nebo uložit odkazy na určitý čas.
Nastavení automatické aktualizace odkazů v Excelu je poměrně jednoduché. Chcete-li to provést, otevřete Nastavení Aplikace Excel, vyhledejte sekci výpočet a zrušte zaškrtnutí políčka vedle možnosti aktualizovat odkazy na jiné otroky
Jak deaktivuji automatickou aktualizaci odkazů v Excelu?
Automatická aktualizace odkazů v Excelu může být v některých případech užitečná, ale někdy může být nutné tuto funkci deaktivovat. Níže jsou uvedeny kroky, které vám pomohou zakázat automatickou aktualizaci odkazů v Excelu:
- Otevřete soubor Excel, který obsahuje odkazy, které byste chtěli zakázat.
- V horní části okna aplikace Excel vyberte kartu Data.
- V nabídce Nástroje pro externí data vyberte Vlastnosti propojených odkazů.
- V okně Vlastnosti propojených odkazů, které se otevře, vyberte možnost "Ruční aktualizace".
- Klepnutím na tlačítko OK uložíte změny.
- Odkazy v Excelu se nyní při otevření souboru automaticky neaktualizují.
Tyto jednoduché kroky vám pomohou zakázat automatickou aktualizaci odkazů v Excelu a zachovat aktuální hodnoty odkazů beze změn. Nyní můžete najít a použít odkazy, které potřebujete, aniž byste se museli starat o jejich automatickou aktualizaci.
Hledání správných odkazů v Excelu: tipy a triky
1. Použití funkce "Najít a nahradit"
- Tato funkce vám umožní najít všechny odkazy v dokumentu a nahradit je jinými hodnotami. Můžete jej použít k rychlé aktualizaci odkazů na jiné dokumenty nebo webové stránky.
- Chcete-li použít funkci Najít a nahradit, otevřete dokument aplikace Excel a poté stiskněte kombinaci kláves Ctrl + F.V okně, které se zobrazí, vyberte kartu Nahradit a zadejte požadovanou hodnotu a hodnotu nahrazení.
- Poté kliknutím na tlačítko" Nahradit vše " automaticky aktualizujte všechny odkazy v dokumentu.
2. Použití filtrů
- Pokud máte v dokumentu aplikace Excel velký seznam odkazů, můžete pomocí filtrů rychle najít požadované odkazy.
- Chcete-li povolit filtry, Vyberte všechny buňky ve sloupci s odkazy a poté stiskněte kombinaci kláves Ctrl + Shift + L.
- Nyní můžete pomocí filtrů v záhlavích sloupců filtrovat odkazy podle konkrétních kritérií, jako je text nebo barva pozadí.
3. Použití seskupení
- Pokud váš dokument obsahuje mnoho odkazů, můžete použít funkci seskupení k usnadnění jejich správy.
- Chcete-li seskupit odkazy, vyberte je a poté stiskněte kombinaci kláves Alt + Shift + →.
- Poté můžete minimalizovat skupiny odkazů, abyste usnadnili navigaci v dokumentu. Chcete-li to provést, klikněte na ikonu mínus vedle názvu skupiny odkazů.
4. Použití speciálního vyhledávání
- Excel nabízí speciální vyhledávání pro vyhledávání odkazů v dokumentu.
- Chcete-li použít speciální vyhledávání, otevřete dokument aplikace Excel a poté stiskněte kombinaci kláves Ctrl + F.V okně, které se zobrazí, vyberte kartu "speciální vyhledávání" a vyberte možnost "odkazy".
- Poté kliknutím na tlačítko" Najít vše " vyhledejte všechny odkazy v dokumentu. Ke každému odkazu v dokumentu můžete použít tlačítko "Přejít".
S těmito tipy a triky budete moci efektivněji spravovat odkazy v Excelu a rychle najít ty správné. Nebojte se experimentovat a najít si vlastní způsoby, jak s tímto nástrojem pracovat!
Zakázání automatické aktualizace odkazů v Excelu: důležité kroky
Excel poskytuje pohodlný způsob vytváření odkazů na jiné buňky nebo soubory. Automatická aktualizace odkazů však může být příčinou složitostí a chyb v práci. Pokud chcete zakázat automatickou aktualizaci odkazů v Excelu, postupujte podle těchto důležitých kroků:
- Otevřete dokument aplikace Excel: Spusťte aplikaci Excel a otevřete dokument, ve kterém chcete zakázat automatickou aktualizaci odkazů.
- Vyberte kartu Soubor: Na horním panelu nástrojů aplikace Excel vyberte kartu Soubor (nebo kancelář v některých verzích aplikace Excel).
- Otevřete nabídku Možnosti: V levém horním rohu obrazovky vyberte položku nabídky Možnosti.
- Přejděte na kartu"výpočet": V dialogovém okně Možnosti aplikace Excel uvidíte několik karet. Vyberte kartu "výpočet".
- Vypněte možnost "automatické aktualizace odkazů": V části výpočet vyhledejte možnost "Automatická aktualizace odkazů" a zrušte zaškrtnutí této možnosti.
- Klikněte na OK: Po deaktivaci automatické aktualizace odkazů zavřete dialogové okno Možnosti aplikace Excel kliknutím na tlačítko OK.
- Uložte dokument: Nezapomeňte uložit změny v dokumentu, abyste se ujistili, že deaktivace automatické aktualizace odkazů zůstane v platnosti při pozdějších objevech.
Deaktivací automatické aktualizace odkazů v Excelu budete moci podle potřeby ovládat a aktualizovat odkazy ručně. Tím se vyhnete náhodným nebo nechtěným změnám dat v dokumentu a zabráníte možným chybám při práci s odkazy.