Automatické ukládání aplikace Excel na Macu: jak nastavit a najít složku s uloženými soubory

Automatické ukládání je jednou z nejužitečnějších funkcí aplikace Excel na Macu, která Vám umožňuje ukládat soubory automaticky a vyhnout se ztrátě dat v případě selhání programu nebo systému. Nastavení automatického ukládání v Excelu na Macu je docela jednoduché a v tomto článku vám řekneme, jak na to.

Krok 1: Otevřete Excel a z nabídky v levém horním rohu obrazovky vyberte "Excel". Poté vyberte "Preferences"a " Save".

V zobrazeném okně Nastavení uložení si můžete vybrat, jak často bude automatické ukládání provedeno zadáním hodnoty do pole "Save AutoRecover information every" v minutách. Můžete také zaškrtnout políčko vedle položky "Keep the last autosaved version if I close without saving" a uložit nejnovější automaticky uloženou verzi, pokud soubor zavřete bez uložení.

Krok 2: Po dokončení nastavení uložení klikněte na " OK " pro uložení změn.

Nyní, když pracujete na souborech Excel na Macu, budou se automaticky ukládat s určitou periodicitou. Ale kde tyto uložené soubory najít? Excel je obvykle uloží do speciální složky a znalost tohoto umístění může být užitečná, pokud potřebujete najít soubor s automatickým uložením nebo obnovit data.

Krok 3: Chcete-li na Macu najít složku s automaticky uloženými soubory aplikace Excel, otevřete Finder a v nabídce vyberte "Go". Poté podržte klávesu " Option "a vyberte"Library".

V okně Finder, které se zobrazí, vyhledejte a otevřete složku " Containers "a poté" com.microsoft.Excel", pak " Data "a nakonec"Library". Zde najdete složku "AutoRecovery", která ukládá automatické soubory aplikace Excel.

Nyní víte, jak nakonfigurovat automatické ukládání aplikace Excel na Macu a kde najít složku s uloženými soubory. Tato funkce je nepostradatelná pro všechny uživatele aplikace Excel, pomáhá předcházet ztrátě dat a udržuje vaši práci v bezpečí.

Automatické ukládání aplikace Excel na Mac

1. Otevřete Excel na vašem Macu.
2. V horní liště nabídky vyberte " Excel "a poté"Nastavení".
3. V okně Nastavení vyberte kartu uložit.
4. Zaškrtněte políčko naproti možnosti "Automatické ukládání každých X minut" a zadejte požadovaný interval automatického ukládání.
5. Vyberte složku, do které se automaticky ukládají uložené soubory, kliknutím na tlačítko Vybrat. "vedle možnosti" složka automatického ukládání".
6. Po výběru složky uložte změny kliknutím na tlačítko "OK".

Když jste nakonfigurovali automatické ukládání v Excelu na Macu, aplikace automaticky uloží váš soubor každých zadaných minut. Ve výchozím nastavení budou automaticky uložené soubory mít v názvu souboru předponu "AutoRecovery save of".

Chcete-li najít složku s uloženými soubory, postupujte podle těchto kroků:

• Otevřete Finder na vašem Macu.
• V postranním navigačním panelu vyberte "domovská složka" nebo klikněte na ikonu domu.
• V nabídce Finder vyberte možnost "zobrazit"a poté" povolit položku "Knihovna".
• Otevřete složku Knihovna a dále přejděte do složky "Containers".
• Ve složce "Containers" vyhledejte složku s názvem "com.microsoft.Excel". V této složce najdete složku s uloženými soubory automatického ukládání.

Nyní, víte, jak nastavit automatické ukládání v Excelu na Macu a kde najít složku s uloženými soubory automatického ukládání. To vám pomůže uložit vaše data v případě neočekávaného selhání aplikace nebo restartování počítače.

Nastavení automatického ukládání

Chcete-li nastavit automatické ukládání v Excelu na Macu, budete muset provést několik jednoduchých kroků:

1. Otevřete Excel a v nabídce vyberte "Excel". V levém horním rohu obrazovky klepnutím na ikonu "Excel" otevřete rozbalovací nabídku.
2. Vyberte "Nastavení". V rozbalovací nabídce vyberte možnost "Nastavení". Otevře se okno s nastavením aplikace Excel.
3. Přejděte na kartu uložit. Na levé straně okna vyberte kartu uložit. Zde najdete všechna nastavení související s ukládáním souborů.
4. Aktivujte funkci "Automatické ukládání". V části Automatické ukládání zaškrtněte vedle položky Uložit čas od času informace.
5. Vyberte interval uložení. Pod zaškrtnutím "uložit čas od času informace" vyberte požadovaný interval automatického ukládání: každých 5, 10, 15 nebo 30 minut.
6. Klepnutím na" OK " uložíte nastavení. Po všech změnách klikněte na tlačítko" OK " v pravém dolním rohu okna pro uložení nastavení a zavření okna.

Nyní, při práci v Excelu na Macu, se vaše soubory automaticky uloží v každých nastavených intervalech. Tímto způsobem si můžete být jisti, že veškerá vaše práce bude uložena a chráněna před ztrátou dat při neočekávaném dokončení programu nebo selhání systému.

Jak najít složku s uloženými soubory

Ve výchozím nastavení, Excel na Mac ukládá soubory do složky Dokumenty. Pokud však chcete najít složku s uloženými soubory nebo změnit umístění uložení, můžete postupovat podle těchto kroků:

1. Otevřete Excel.

2. Klikněte na nabídku "Excel" v horní liště.

3. Z rozbalovací nabídky vyberte "Nastavení".

4. V okně Nastavení vyberte "Obecné".

5. Zkontrolujte pole Automatické ukládání v části Umístění souboru.

Poznámka: Pokud je pole Automatické ukládání vypnuto, zapněte jej a vyhledejte nebo změňte místo uložení souborů.

6. Kliknutím na tlačítko OK použijete změny.

Nyní, když znáte umístění složky s uloženými soubory, můžete snadno najít své automaticky uložené soubory.

Problémy a řešení

1. Absence automatického ukládání:

Pokud si všimnete, že soubory Excel na vašem Macu nejsou automaticky uloženy, může to být způsobeno určitými problémy.

Řešení: Ujistěte se, že je funkce automatického ukládání povolena v nastavení aplikace Excel. Chcete-li jej povolit, otevřete aplikaci Excel, poté přejděte do nabídky Excel > Preferences > Save a zaškrtněte políčko naproti možnosti "uložit dokumenty automaticky, když aplikace skončí". Vaše soubory se nyní automaticky uloží, když zavřete Excel.

2. Nenajde složku s uloženými soubory:

Pokud potřebujete najít složku s uloženými soubory aplikace Excel, ale nemůžete ji najít, pak může být problém se skrytým stavem této složky.

Řešení: vyhledejte složku "Library" na vašem Macu, otevřete ji a poté přejděte do složky "Containers" a poté "com.microsoft.Excel "a nakonec do složky "Data". V této složce najdete složku "Documents" s uloženými soubory aplikace Excel.

3. Ztráta dat v důsledku selhání:

Někdy může nastat situace, kdy soubor Excel na Macu není uložen a data mohou být ztracena v důsledku selhání systému nebo programu Excel.

Řešení: Abyste se vyhnuli ztrátě dat, pravidelně ukládejte soubory aplikace Excel ručně pomocí kombinace kláves Command + S nebo výběrem možnosti Uložit v nabídce. Doporučuje se také pravidelně zálohovat soubory na externí disk nebo cloudové úložiště.

4. Synchronizace s jinými zařízeními:

Pokud používáte více zařízení (jako je Mac a iPhone) a chcete, aby se soubory Excel automaticky ukládaly a synchronizovaly mezi nimi, možná budete potřebovat další nastavení.

Řešení: Povolte funkci iCloud Drive na všech zařízeních a ujistěte se, že je povolena aplikace Excel. Ujistěte se také, že máte na iCloudu dostatek volného prostoru pro ukládání souborů.

Doufáme, že vám tato řešení pomohou nakonfigurovat automatické ukládání aplikace Excel na vašem Macu a vyhnout se ztrátě důležitých dat.