Microsoft Excel je jedním z nejoblíbenějších tabulkových programů. Nabízí různé funkce, které usnadňují editaci,analýzu a zpracování dat. Jedním z těchto užitečných nástrojů je funkce automatického ukládání. V tomto článku vám řekneme, jak tuto funkci Najít a nakonfigurovat na zařízeních Mac.
Funkce automatického ukládání umožňuje automaticky ukládat změny v dokumentu aplikace Excel v určitých intervalech. To je velmi užitečné, pokud jste soubor omylem zavřeli, aniž byste jej uložili, nebo pokud máte poruchu, jako je vypnutí napájení nebo selhání programu.
Chcete-li nastavit automatické ukládání v Excelu na Macu, budete muset provést několik jednoduchých kroků. Nejprve otevřete aplikaci Excel a v nabídce aplikace Excel v horní části obrazovky vyberte "Nastavení". Poté vyberte Uložit na kartě Osobní nastavení.
V okně Uložit najdete různé možnosti související s automatickým ukládáním. Zde můžete nastavit interval automatického ukládání zadáním počtu minut mezi uloženími a výběrem složky, do které se budou soubory ukládat. Po provedení požadovaných změn klikněte na tlačítko "OK" pro uložení nastavení a zavření okna.
Kde je funkce automatického ukládání v Excelu na Macu?
Excel na Macu nabízí funkci automatického ukládání, která pomáhá vyhnout se ztrátě dat v případě selhání nebo neočekávaného vypnutí programu. Každých pár minut automaticky uloží vaši práci a zajistí ochranu vašich dat.
Chcete-li najít funkci automatického ukládání v Excelu na Macu, musíte postupovat podle následujících kroků:
- Otevřete Excel na svém zařízení Mac.
- Klikněte na nabídku Apple v levém horním rohu obrazovky.
- Z rozbalovací nabídky vyberte "Nastavení systému".
- V okně Nastavení systému vyhledejte a klikněte na ikonu Obecné.
- V okně Obecné, které se otevře, vyhledejte sekci Obecné automatické nahrávání.
- Ujistěte se, že je povolena možnost" Automatické ukládání".
Po dokončení těchto kroků bude Excel každých pár minut automaticky ukládat vaše dokumenty. Pokud dojde k selhání nebo neočekávanému vypnutí programu, budete moci otevřít uloženou verzi souboru a pokračovat tam, kde jste skončili.
Nezapomeňte své soubory ukládat ručně, zatímco je povolena funkce automatického ukládání. To vám pomůže zálohovat a mít v případě potřeby přístup k předchozím verzím dokumentu.
Jak povolit automatické ukládání v Excelu na Macu
Chcete-li povolit automatické ukládání v Excelu na Macu, postupujte podle následujících kroků:
Otevřete Excel na svém zařízení Mac.
V horním panelu klikněte na kartu "Excel" a vyberte "Nastavení".
V nabídce Nastavení vyberte Uložit.
Zaškrtněte políčko vedle možnosti "Automatické ukládání".
Z rozbalovací nabídky vyberte požadovaný interval automatického ukládání. Můžete si vybrat interval 1 až 120 minut.
Klepnutím na tlačítko "OK" uložíte změny a povolíte automatické ukládání.
Nyní Excel na Macu automaticky uloží vaše data do nastaveného časového intervalu, abyste v případě neočekávaných událostí nepřišli o práci. Automatické ukládání můžete vždy zakázat opakováním výše uvedených kroků a zaškrtnutím políčka vedle možnosti Automatické ukládání.
Jak nastavit interval automatického ukládání v Excelu na Macu
V Excelu na Macu lze nastavit interval automatického ukládání tak, aby se vaše práce ukládala automaticky v určitých intervalech. To může být užitečné, pokud zapomenete uložit změny nebo pokud omylem zavřete soubor bez uložení.
Chcete-li nastavit interval automatického ukládání v Excelu na Macu, postupujte podle těchto jednoduchých kroků:
| Krok | Akce |
|---|---|
| 1. | Otevřete Excel na vašem Macu. |
| 2. | Klikněte na" Excel "v horní nabídce a vyberte"Nastavení". |
| 3. | V okně Nastavení vyberte kartu "Osobní nastavení". |
| 4. | Přejděte dolů do části " Uložit a automatické ukládání "a zaškrtněte políčko vedle"Povolit automatické ukládání při jednoduché". |
| 5. | Do pole Uložit kopii každých zadejte požadovaný interval automatického ukládání. |
| 6. | Klepnutím na" OK " uložíte nastavení. |
Excel nyní automaticky uloží kopii vašeho souboru každé minuty, které zadáte. Pokud dojde k selhání systému nebo soubor zavřete bez uložení, můžete obnovit nejnovější uloženou verzi.
Jak najít uloženou kopii souboru v Excelu na Macu
V Excelu na Macu najdete uloženou kopii souboru v případě, že se nečekaně zavře bez uložení změn. Uložené kopie se mohou stát nepostradatelným nástrojem pro obnovu ztracených dat. Chcete-li najít uloženou kopii souboru v Excelu na Macu, postupujte podle následujících kroků:
Krok 1: Otevřete Excel na Macu a v horní nabídce vyberte soubor.
Krok 2: Z rozbalovací nabídky vyberte "Otevřít nedávné soubory".
Krok 3: V seznamu souborů, který se zobrazí, vyhledejte a vyberte požadovaný soubor, pro který chcete najít uloženou kopii.
Krok 4: Po výběru souboru klikněte na ikonu "3 tečky" vedle jeho názvu.
Krok 5: Z rozbalovací nabídky vyberte "Obnovit verzi".
Krok 6: Excel na Macu otevře nové okno, které zobrazí dostupné uložené kopie souboru. Vyberte požadovanou kopii a klikněte na tlačítko Obnovit.
Krok 7: Po obnovení uložené kopie budete moci pokračovat v práci se souborem obsahujícím obnovená data.
Nyní víte, jak najít uloženou kopii souboru v Excelu na Macu a obnovit ztracená data. Uchovávejte soubory pravidelně a tuto funkci použijte v případě neočekávaných selhání. To vám pomůže vyhnout se ztrátě důležitých informací a udržet si práci, kterou jste odvedli.