Jak provést automatické hodnocení stránek v Excelu: pokyny krok za krokem

Při práci s velkými tabulkami v Excelu může být nutné Automaticky rozdělit data na stránky. To je zvláště důležité, když potřebujete vytisknout tabulku nebo ji uložit jako PDF. Ruční rozdělení na stránky může být časově náročný a časově náročný proces, takže v Excelu existuje praktický nástroj pro automatizaci tohoto úkolu.

Chcete-li provést automatické testování stránek v Excelu, postupujte podle těchto jednoduchých kroků:

1. Vyberte buňku nebo rozsah buněk, které chcete rozdělit na stránky.
2. Přejděte na kartu "Označení stránky" v horním panelu nástrojů aplikace Excel.
3. Klikněte na tlačítko "Rozdělit podle oddělovače stránek", která je v části "rozdělení listu".
4. Vyberte Nastavení rozdělení, které vyhovují vašim potřebám, jako je umístění a velikost oddělovačů stránek.
5. Klikněte na tlačítko "OK" Chcete-li dokončit proces autorizace na stránky.

Vaše data budou nyní automaticky rozdělena na stránky a můžete je snadno tisknout, ukládat a spravovat v Excelu.

Pamatujte, že automatické hodnocení stránek v Excelu lze také nakonfigurovat tak, aby tiskly velké tabulky, aby se automaticky rozdělily na více stránek. To může být užitečné při vytváření sestav, finančních dokumentů, seznamu kontaktů a dalších typů tabulek.

Nastavení stránky

Před zahájením automatického testování na stránky v Excelu je nutné nakonfigurovat nastavení stránky, abyste získali požadovaný výsledek. Zde jsou hlavní kroky k nastavení stránky:

1. Otevřete dokument aplikace Excel, který chcete rozdělit na stránky.
2. V horní liště nástrojů vyberte kartu "Označení stránky".
3. V části měřítko nastavte požadované měřítko pro tisk. Můžete například vybrat možnost "Automaticky", aby Excel sám vybral optimální měřítko pro každou stránku.
4. V části orientace vyberte požadovanou orientaci stránky - " Knižní "(vertikální) nebo" na šířku " (horizontální).
5. V případě potřeby upravte pole "horní", "dolní", "levý" a "pravý" pro nastavení požadovaných odsazení stránky.
6. Pokud chcete, aby byla každá stránka rozdělena na samostatný list aplikace Excel, zaškrtněte políčko naproti položce "jedna stránka na listu".
7. Po dokončení nastavení, klikněte na tlačítko "OK" pro uložení změn.

Nyní, když je stránka nakonfigurována tak, aby vyhovovala vašim požadavkům, jste připraveni začít s autorizací stránek v Excelu.

Zvýraznění datového rozsahu

Chcete-li stránky v Excelu automatizovat, musíte nejprve zvýraznit rozsah dat, který bude rozdělen na stránky. Tento rozsah bude základem pro rozdělení informací na stránky.

Chcete-li zvýraznit rozsah dat v Excelu, musíte:

1. Otevřete požadovaný soubor v Excelu a vyberte list, na kterém jsou data umístěna.
2. Přejděte na první buňku požadovaného rozsahu.
3. Klikněte na něj a bez uvolnění tlačítka myši přeneste výběr do poslední buňky rozsahu.
4. Uvolněte tlačítko myši. Nyní by měl být zvýrazněn celý rozsah dat.

Po zvýraznění datového rozsahu je možné přejít k dalšímu kroku - definování možností automatického hodnocení na stránky.

Použití funkce "rozdělit na stránky"

Funkce "rozdělit na stránky" v Excelu vám umožňuje automaticky rozdělit dlouhý datový list na více stránek pro tisk nebo prohlížení. To je velmi užitečné, když potřebujete pro snadné použití rozdělit velkou tabulku na menší části.

Chcete-li použít funkci rozdělit na stránky, postupujte podle následujících kroků:

1. Zvýrazněte datovou oblast, kterou chcete rozdělit na stránky. Pokud potřebujete rozdělit celou tabulku, zvýrazněte všechny buňky, které obsahují data.
2. Přejděte na kartu "Označení stránky" na pásu karet nabídky aplikace Excel a vyhledejte skupinu "rozdělení".
3. Klikněte na tlačítko "Rozdělit na stránky". V dialogovém okně, které se zobrazí, zadejte možnosti rozdělení, jako je počet řádků nebo sloupců, do kterých chcete data rozdělit.
4. Kliknutím na OK rozdělíte data na stránky.

Po provedení těchto kroků Excel automaticky rozdělí vybranou datovou oblast na stránky. Výsledky rozdělení můžete zobrazit kliknutím na tlačítko " Rozdělit na stránky "znovu a výběrem"náhled". V režimu náhledu budete moci procházet všechny stránky a ujistit se, že rozdělení na stránky bylo provedeno správně.

Pokud chcete uložit rozdělení na stránky pro další použití, můžete kliknout na tlačítko "Rozdělit na stránky" a vybrat "uložit aktuální rozpis" a poté zadat název souboru, ve kterém je třeba uložit rozdělení. Později budete moci použít uložený rozpis na jiná data výběrem možnosti použít rozpis v nabídce rozdělit na stránky.

Pomocí funkce "rozdělit na stránky" je práce s velkými tabulkami v Excelu pohodlnější a efektivnější. Pro snadnou navigaci a tisk můžete snadno uspořádat data na více stránek.

Kontrola a ukládání výsledků

Jakmile je automatické testování stránek v Excelu provedeno, je důležité zkontrolovat výsledky, abyste se ujistili, že jsou správné. Za tímto účelem byste si měli pečlivě prohlédnout každou stránku a ujistit se, že všechna data jsou správně oddělena a nic nechybí.

Pokud se objeví nějaké chyby, je možné provést potřebné úpravy a poté postup automatického testování zopakovat.

Jakmile jsou všechny stránky zkontrolovány a správně rozděleny, měly by být výsledky uloženy. K tomu je třeba provést následující kroky:

1. Klikněte na tlačítko Soubor v levém horním rohu okna aplikace Excel.
2. Vyberte možnost Uložit jako.
3. Vyberte složku, do které chcete soubor uložit, a zadejte název souboru.
4. Vyberte formát souboru, do kterého chcete uložit výsledky (například "Excel Workbook" nebo "PDF").
5. Klikněte na tlačítko"Uložit".

Po uložení lze Soubor Zavřít a výsledky automatického hodnocení na stránky v Excelu budou k dispozici ve zvoleném formátu.

Nezapomeňte pravidelně ukládat soubory,abyste se vyhnuli ztrátě dat. Doporučuje se také zálohovat soubory před provedením automatického testování nebo jakýchkoli jiných změn v datech.