Excel je jedním z nejoblíbenějších nástrojů pro práci s tabulkami a daty. Ve standardní konfiguraci Excelu jsou sloupce označeny latinskými písmeny-od A do Z a poté pokračují kombinací písmen od AA po zz a tak dále. V některých případech však může být potřeba číslování sloupců čísly, což může učinit práci s tabulkou pohodlnější a intuitivnější.
Nastavení číslování sloupců čísly v Excelu je poměrně jednoduché a nevyžaduje použití složitých vzorců nebo Maker. Excel má vyhrazenou možnost, která vám umožní přepnout formát označování sloupců z písmen na číslice. Proces nastavení číslování sloupců pomocí čísel lze provést v několika jednoduchých krocích.
Chcete-li změnit číslování sloupců na čísla, měli byste otevřít Excel a vybrat kartu Soubor. Poté musíte vybrat možnosti a přejít na kartu výpočet. Na této kartě musíte zaškrtnout vedle možnosti " čísla sloupců na stránce "a poté kliknout na"OK". Poté nebudou sloupce v Excelu označeny písmeny, ale čísly.
Jak Nakonfiguruji číslování sloupců čísly v Excelu?
Chcete-li v Excelu nastavit číslování sloupců číslicemi, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete Excel a vyberte požadovanou pracovní sešit.
- Vyberte sloupce, pro které chcete změnit číslování.
- Klikněte pravým tlačítkem na zvýrazněné sloupce a v kontextové nabídce vyberte položku "Formát buněk".
- V dialogovém okně Formát buněk, které se otevře, vyberte kartu číslo.
- V seznamu kategorií vyberte "Obecné".
- Klepnutím na tlačítko OK uložíte změny.
Nyní budou sloupce zvýrazněné oblasti číslovány čísly místo písmen. Například sloupec, který byl dříve označen písmenem A, se zobrazí jako 1, sloupec B jako 2 a tak dále. To je užitečné při práci s velkými tabulkami, zejména v případě potřeby třídění nebo analýzy dat.
Použití vlastního formátu
Excel má možnost nakonfigurovat vlastní formát pro sloupce tak, aby se zobrazovaly číslicemi místo písmen. To může být užitečné, pokud vám není příjemné používat číslování písmen sloupců nebo pokud potřebujete pouze zobrazit čísla sloupců čísly.
Chcete-li nastavit vlastní formát, postupujte podle těchto kroků:
- Vyberte všechny požadované sloupce (vyberte prázdnou buňku v každém sloupci a klikněte na hlavním panelu vybrat všechny sloupce).
- Klikněte pravým tlačítkem na zvýrazněnou oblast a vyberte položku nabídky Formát buněk.
- Na kartě číslo vyberte položku Vlastní v seznamu kategorií.
- Do pole Typ zadejte následující vzorec: [=1]
- Klikněte na tlačítko "OK"
Nyní se sloupce zobrazí v číslech místo písmen podle vašeho nastavení. Například první sloupec bude označen číslem "1", druhý "2" a tak dále.
Všimněte si, že to nezmění samotné číslování sloupců aplikace Excel, ale pouze jejich zobrazení. Při provádění vzorců a odkazů na sloupce bude stále nutné použít číslování písmen.
Číslování sloupců prostřednictvím funkce
Pro nastavení číslování sloupců v Excelu pomocí číslic lze místo písmen použít speciální funkci. Tato funkce usnadňuje převod čísla sloupce z písmene do digitálního formátu.
Hlavní funkcí, která se pro tento úkol používá, je funkce KVANTITASIMVOLŮ. Tato funkce bere jako argument písmeno sloupce a vrací jeho délku. Pokud například buňka A1 obsahuje písmeno sloupce "B", pak vzorec =KVANTITASIMVOLY(a1) vrátí hodnotu 1.
Dále lze použít jinou funkci-sloupec. Tato funkce přijme jako argument číslo sloupce a vrátí příslušné písmeno. Pokud například buňka B1 obsahuje hodnotu 2(což je číslo sloupce), pak vzorec =sloupec (B1) vrátí hodnotu "B".
Nyní můžete tyto dvě funkce kombinovat takto, abyste získali digitální číslo sloupce:
=Počet symbolů(sloupec (A1))
V tomto příkladu vzorec nejprve získá písmeno sloupce pomocí funkce sloupec(A1) a poté vypočítá počet znaků v výsledném alfanumerickém čísle pomocí funkce KVANTITAVOL. Výsledkem bude hodnota 1, která odpovídá digitálnímu číslu sloupce "A".
Tímto způsobem lze tento vzorec použít k číslování sloupců v Excelu pomocí číslic místo písmen. Stačí zkopírovat vzorec do buněk, kde chcete zobrazit digitální číslo sloupce.
Změna formátu standardního číslování
Obvykle jsou sloupce v Excelu číslovány písmeny od A do Z a poté pokračují kombinací dvou nebo tří písmen, jako je AA nebo AAA. Někdy však může být nutné změnit toto standardní formátování a místo písmen použít čísla.
Chcete-li změnit formát číslování sloupců v Excelu, můžete použít následující kroky:
- Otevřete dokument aplikace Excel, ve kterém chcete změnit formát číslování sloupců.
- Vyberte nabídku Soubor a otevřete Možnosti.
- V okně Možnosti, které se otevře, vyberte kartu Upřesnit.
- Přejděte do části "výstup a vstup"v seznamu nastavení.
- Vyhledejte možnost " odkazy na jiné pracovní knihy "a zrušte zaškrtnutí možnosti"použít A1-styl odkazů".
- Klepnutím na tlačítko OK uložíte změny a zavřete okno Možnosti.
Nyní, když vytvoříte nový dokument nebo otevřete existující, číslování sloupců se zobrazí čísly místo písmen.
Tyto změny se týkají pouze aktuálního dokumentu aplikace Excel, a pokud chcete takové číslování použít pro jiné dokumenty, budete muset tyto kroky opakovat pro každý jednotlivý dokument.
Jak nastavit číslování sloupců od 0 v Excelu
V základním nastavení aplikace Excel jsou sloupce označeny písmeny počínaje písmenem " A "pro první sloupec," B " pro druhý a tak dále. Někdy je však nutné zobrazovat čísla sloupců číslicemi počínaje 0. Níže jsou uvedeny kroky, které vám pomohou nakonfigurovat takové číslování v Excelu.
- Otevřete soubor Excel, ve kterém chcete změnit číslování sloupců.
- Vyberte kartu Soubor v horní liště nástrojů aplikace Excel a klikněte na možnosti.
- V nabídce vyberte " výpočty "a vyhledejte sekci"alternativní počáteční nastavení".
- V části alternativní počáteční nastavení vyhledejte pole sloupce jako indexy.
- V tomto poli změňte hodnotu na" 0 " a začněte číslovat sloupce od nuly.
- Kliknutím na tlačítko OK uložíte změny a zavřete okno možností.
Po dokončení těchto kroků budou sloupce v Excelu automaticky číslovány čísly počínaje 0. Nyní budete moci pohodlně pracovat s daty pomocí tohoto alternativního číslování.
Vytvoření tabulky s číslováním sloupců
Chcete-li upravit číslování sloupců v Excelu pomocí číslic místo písmen, budete muset postupovat podle několika jednoduchých kroků:
Krok 1: Otevřete program Excel a vytvořte novou tabulku.
Krok 2: Klikněte pravým tlačítkem na první buňku v levém horním rohu tabulky.
Krok 3: V kontextové nabídce vyberte možnost Vložit.
Krok 4: V okně, které se otevře, vyberte kartu vzorce.
Krok 5: Do vyhledávacího pole zadejte " ADDRESS "a ze seznamu vyberte funkci" ADDRESS".
Krok 6: Zadejte 1 jako první argument funkce "ADDRESS" (číslo řádku).
Krok 7: Zadejte 1 jako druhý argument funkce "ADDRESS" (číslo sloupce).
Krok 8: Zadejte 4 jako třetí argument funkce "ADDRESS" (začátek adresy je číslo řádku a sloupce).
Krok 9: Zadejte TRUE jako čtvrtý argument funkce "ADDRESS" (použití absolutních odkazů).
Krok 10: Klikněte na tlačítko OK.
Krok 11: Vyberte novou buňku a zkopírujte vzorec uvnitř ní.
Krok 12: Klikněte na buňku se vzorcem a přetáhněte ji doprava a vytvořte nové sloupce.
Krok 13: Vezměte novou buňku se vzorcem a přetáhněte ji dolů a vytvořte nové řádky.
Po dokončení těchto kroků uvidíte, že sloupce vaší tabulky budou číslovány čísly místo písmen. To usnadní práci s tabulkou a učiní ji srozumitelnější.
Použití dalších nástrojů pro nastavení číslování
Zatímco Excel standardně používá číslování sloupců písmeny znaky (A, B, C atd.), existují další nástroje, které vám umožňují přizpůsobit číslování sloupců číslicemi. Zvažte několik způsobů, jak můžete toto nastavení provést.
1. Použití indexů sloupců ve vzorcích
V Excelu lze místo číslování písmen použít indexy sloupců. Chcete - li například odkazovat na sloupec A, můžete použít index 1, pro sloupec B-Index 2 a tak dále. K tomu lze ve vzorcích použít funkce, jako je index a sloupec. Pokud například chcete získat hodnotu ze sloupce A na řádku 1, můžete použít vzorec =index(A:A, 1).
2. Přidání dalšího reproduktoru s digitálním číslováním
Pokud potřebujete použít pouze digitální číslování sloupců, můžete přidat další sloupec, který bude obsahovat digitální číslování. Můžete například přidat nový sloupec před sloupce A, B, C a tak dále a vyplnit jej čísly od 1 do počtu sloupců. Poté můžete místo číslování písmen použít hodnoty v tomto sloupci.
3. Použití maker
Pokud potřebujete nastavit číslování sloupců čísly dlouhodobě nebo automaticky, můžete použít makra. Makra vám umožňují zaznamenat sérii akcí a provádět je pomocí jednoho příkazu. Můžete vytvořit makro, které změní číslování sloupců na číslice a přiváže jej k klávesové zkratce nebo tlačítku na panelu nástrojů.
Je důležité si uvědomit, že tyto změny mohou ovlivnit funkčnost jiných vzorců a odkazů ve vaší knize Excel. Před použitím těchto nástrojů se doporučuje zálohovat soubor nebo zvážit jiné způsoby práce s daty.