V Excelu je podmíněné formátování výkonným nástrojem pro zvýraznění určitých hodnot v tabulce. Pokud však chcete použít stejné pravidlo podmíněného formátování na jiné buňky, může být opakování celého procesu únavné. Dobrou zprávou je, že Excel nabízí snadný způsob, jak zkopírovat pravidlo podmíněného formátování pro jiné buňky.
Chcete-li zkopírovat pravidlo podmíněného formátování, musíte vybrat buňku, která již používá požadované formátování. Poté vyberte buňku a stiskněte pravé tlačítko myši. V nabídce, která se zobrazí, vyberte možnost "Kopírovat".
Poté jednoduše zvýrazněte rozsah buněk, na které chcete použít pravidlo podmíněného formátování. Klikněte pravým tlačítkem myši a v kontextové nabídce vyberte možnost Vložit Speciální a poté vložit podmíněné formátování. V dialogovém okně, které se zobrazí, se ujistěte, že je vybrána možnost "formáty buněk" a klikněte na tlačítko "OK".
Tímto způsobem můžete snadno zkopírovat pravidlo podmíněného formátování Excelu pro jiné buňky a ušetřit čas a úsilí při formátování velkých objemů dat.
Naučte se, jak zkopírovat pravidlo podmíněného formátování Excelu pro jiné buňky
Pokud chcete zkopírovat pravidlo podmíněného formátování pro jiné buňky v Excelu, postupujte podle těchto kroků:
- Vyberte buňku s použitým pravidlem podmíněného formátování.
- Klikněte pravým tlačítkem myši na vybranou buňku a vyberte "Kopírovat".
- Vyberte další buňky, na které chcete použít pravidlo podmíněného formátování.
- Znovu klikněte pravým tlačítkem myši na vybranou oblast buněk a z kontextové nabídky vyberte Vložit speciální.
- V dialogovém okně Vložit speciální vyberte možnost formáty a klikněte na OK.
Nyní všechny vybrané buňky obdrží stejné podmínky formátování jako původní buňka. Tato metoda umožňuje rychle a snadno aplikovat pravidlo podmíněného formátování na více buněk najednou.
Pamatujte, že pokud změníte podmínky formátování v původní buňce, tyto změny se automaticky použijí na všechny ostatní buňky, na které jste zkopírovali pravidlo podmíněného formátování. Pokud potřebujete, aby každá buňka měla své vlastní jedinečné podmínky formátování, budete muset pravidlo aplikovat na každou buňku zvlášť.
Krok 1: Otevřete dokument aplikace Excel a vyberte buňku s požadovaným pravidlem podmíněného formátování
Všimněte si čísla sloupce a řádku, ve kterém je buňka s požadovaným pravidlem podmíněného formátování. Chcete-li vybrat tuto buňku, stačí na ni jednou kliknout.
Jakmile vyberete buňku s pravidlem podmíněného formátování, uvidíte, že se v horním panelu aplikace Excel objevily nové karty: "Domov"," vložit"," označení listu " a další. Jedná se o karty, které vám umožňují konfigurovat a aplikovat pravidla formátování v Excelu.
Krok 2: z nabídky Podmíněné formátování vyberte "formátování podmíněnými vzorci"
Jakmile vytvoříte a nakonfigurujete podmíněné formátování pro jednu buňku nebo rozsah buněk, možná budete muset toto pravidlo zkopírovat do jiných buněk. Chcete-li zkopírovat pravidlo podmíněného formátování, musíte postupovat podle následujících kroků.
- Vyberte buňku nebo rozsah buněk, ve kterých chcete použít Zkopírované pravidlo podmíněného formátování. Můžete vybrat více buněk podržením klávesy Ctrl nebo Shift.
- Klikněte pravým tlačítkem na vyhrazený rozsah buněk a vyberte nabídku Podmíněné formátování.
- Najeďte kurzorem na možnost "formátování podmíněnými vzorci" a klikněte na ni.
Po provedení těchto kroků bude pravidlo podmíněného formátování zkopírováno do vybraných buněk. V případě potřeby budete mít také možnost upravit podmínky formátování pro tyto buňky.
Krok 3: Vyberte požadované možnosti pro kopírování pravidla podmíněného formátování
Jakmile vytvoříte a nakonfigurujete pravidlo podmíněného formátování, můžete jej zkopírovat a použít k jiným buňkám v tabulce aplikace Excel. Chcete-li zkopírovat pravidlo podmíněného formátování a použít jej na jiné buňky, postupujte podle následujících kroků:
- Vyberte buňku nebo rozsah buněk s použitým pravidlem podmíněného formátování.
- Klikněte pravým tlačítkem na vyhrazený rozsah buněk a vyberte možnost Kopírovat.
- Přejděte na buňky, na které chcete použít Zkopírované pravidlo podmíněného formátování.
- Klikněte pravým tlačítkem na první buňku, na kterou chcete pravidlo použít, a vyberte možnost "Vložit podmíněné formátování".
- V okně, které se otevře, vyberte požadované možnosti pro kopírování, jako je" Formát buněk"," hodnota buněk"," vzorec " atd.
- Klepnutím na tlačítko OK použijete Zkopírované pravidlo podmíněného formátování na vybrané buňky.
Po provedení těchto kroků bude pravidlo podmíněného formátování zkopírováno a aplikováno na vybrané buňky. Všimněte si, že při kopírování pravidla podmíněného formátování, které používá relativní odkazy nebo vzorce, budou automaticky aktualizovány, aby odpovídaly novým buňkám.
Krok 4: Vyberte ikony, kam chcete zkopírovat pravidlo podmíněného formátování
Jakmile vytvoříte pravidlo podmíněného formátování a použijete jej na jednu buňku, můžete toto pravidlo zkopírovat do jiných buněk v tabulce.
Chcete-li zkopírovat pravidlo podmíněného formátování do jiných buněk, postupujte takto:
- Zvýrazněte ječmen, ve kterém jste použili pravidlo podmíněného formátování.
- Klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte Kopírovat.
- Zvýrazněte otvory, do kterých chcete zkopírovat pravidlo podmíněného formátování.
- Klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte "Vložit podmíněné formátování".
Po provedení těchto akcí bude pravidlo podmíněného formátování zkopírováno do vybraných buněk a zobrazí se také formátování podle daných pravidel.
| Buňka A1 | Buňka B1 | Buňka C1 |
|---|---|---|
| Platí pravidlo podmíněného formátování | . | . |
| . | . | . |
Pravidlo podmíněného formátování můžete také zkopírovat do jiných buněk pomocí kombinace kláves Ctrl+C pro kopírování a Ctrl + V pro vložení.
Nyní, když víte, jak zkopírovat pravidlo podmíněného formátování do jiných buněk, můžete složité formátování snadno aplikovat na celou tabulku Excelu.
Krok 5: na vybrané buňky použijte Zkopírované pravidlo podmíněného formátování
Nyní, když máte Zkopírované pravidlo podmíněného formátování, můžete jej snadno použít na jiné buňky ve vašem souboru Excel. Zde je návod, jak to udělat:
- Vyberte buňky, na které chcete použít Zkopírované pravidlo podmíněného formátování. Můžete si vybrat několik buněk pouhým podržením" Ctrl " na klávesnici.
- Klikněte pravým tlačítkem na vybrané buňky a z kontextové nabídky vyberte "formátování podmíněných dat".
- V okně Formátování podmíněných dat, které se otevře, vyberte část pravidla pro vyhrazený rozsah.
- Vyberte " použít vzorec k určení, v jaké formě se formát používá "a v poli" Vzorec k určení, v jaké formě se formát používá " vložte zkopírované pravidlo podmíněného formátování.
- Klepnutím na OK použijete pravidlo na vybrané buňky.
Nyní bude Zkopírované pravidlo podmíněného formátování aplikováno na vybrané buňky a zobrazí se podle daných podmínek formátování. Pokud hodnoty buněk splňují podmínky stanovené v pravidle, zobrazí se v příslušném formátu, který jste zadali při vytváření pravidla.
Tento jednoduchý krok vám pomůže efektivně používat pravidla podmíněného formátování v Excelu a ušetří vám čas při formátování tabulek a grafů.