Když pracujeme s tabulkami v programu Excel, je často nutné použít vazby mezi různými pracovními knihami nebo listy. V tomto ohledu nastává problém - automatická aktualizace dat při otevření souboru. To může být nežádoucí, pokud je přidružený soubor umístěn na vzdáleném serveru a aktualizace trvá dlouho, nebo pokud nechcete, aby se související data změnila bez vašeho vědomí. V tomto článku se podíváme na to, jak zakázat automatickou aktualizaci vazeb v Excelu při otevírání.
Chcete-li začít, otevřete svůj pracovní sešit v programu Excel. Klikněte na kartu Data v horním panelu nástrojů a vyberte položku Vlastnosti spojení. V okně, které se zobrazí, zaškrtněte možnost "neaktualizovat komunikace automaticky".
Komunikace ve vaší tabulce se nyní při otevření souboru automaticky neaktualizují. Komunikaci budete moci aktualizovat ručně kliknutím na tlačítko" Aktualizovat spojení " v horní liště nástrojů nebo stisknutím klávesové zkratky Ctrl+Alt+F5.
Deaktivace automatické aktualizace vazeb v Excelu při otevření vám umožní zachovat kontrolu nad daty a aktualizovat je pouze v případě potřeby. To je zvláště užitečné, pokud pracujete s velkými tabulkami nebo když jsou přidružená data na vzdálených serverech.
Důvody pro automatickou aktualizaci vazeb v Excelu
- Změna zdrojových dat: pokud byla data v původním souboru, na který jsou odkazy odkazovány, změněna, Excel automaticky aktualizuje přidružená data v souboru, který se otevře.
- Změna cesty k souboru: pokud byl původní soubor, na který jsou odkazy odkazovány, přesunut nebo přejmenován, Excel jej nemusí najít při otevření souboru a pokusí se obnovit spojení obnovením cesty k souboru.
- Změna názvu listu: pokud byl změněn název listu, na který jsou odkazy odkazovány, Excel jej také nemusí najít a pokusí se aktualizovat vazby.
- Změna obsahu komunikace: pokud byly změněny některé možnosti komunikace v původním souboru, Excel může při otevření souboru aktualizovat vazby.
Všechny tyto důvody mohou vést k automatické aktualizaci vazeb v Excelu při otevření souboru. Pokud chcete zakázat automatickou aktualizaci vazeb, možná budete muset zkontrolovat a nakonfigurovat nastavení vazeb nebo nastavit příslušná nastavení v Excelu.
Porozumění mechanismu vazeb v Excelu
V Excelu jsou vazby vytvářeny pomocí vzorců, kde se používá odkaz na buňku nebo datový rozsah v jiném listu. Když se data v původním listu změní, Excel automaticky aktualizuje hodnoty související s těmito daty v cílovém listu nebo souboru. To vám umožní zachovat aktuálnost dat a vyhnout se ruční aktualizaci informací na různých místech.
Vytváření vazeb v Excelu probíhá odkazováním na jiný list nebo soubor pomocí funkcí, jako je VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX a MATCH. Buňka vzorce udává adresu buňky nebo rozsah dat, která mají být použita jako zdroj dat.
Je důležité si uvědomit, že při otevření souboru v Excelu se komunikace automaticky aktualizují, aby zobrazovaly nejnovější data ze zdrojového listu nebo souboru. To může způsobit zpoždění při otevírání velkých souborů nebo problémy s výkonem, zvláště pokud je vazeb mnoho nebo jsou data ve vzdáleném zdroji.
Kromě toho může automatická aktualizace vazeb způsobit chyby, pokud byly v původním listu smazány nebo změněny údaje, na které vzorec odkazuje v cílovém listu. V tomto případě Excel nemusí být schopen obnovit komunikaci a odstranit chybu.
V případě, že při otevírání souboru nepotřebujete aktualizaci vazeb, můžete v nastavení aplikace Excel zakázat automatickou aktualizaci vazeb. To vám umožní zachovat výkon a vyhnout se možným chybám při práci s daty.
| Obchod | Krok |
|---|---|
| Otevření souboru v Excelu | Excel automaticky aktualizuje spojení se zdrojovým listem nebo souborem |
| Změna dat v původním listu | Excel automaticky aktualizuje hodnoty související s těmito daty |
| Deaktivace automatické aktualizace spojení | Vyhněte se zpoždění při otevírání a možným chybám |
Možné problémy s automatickou aktualizací spojení
Automatická aktualizace vazeb v Excelu může způsobit řadu problémů, které mohou ztížit práci a ovlivnit přesnost dat. Zde jsou některé z možných problémů, se kterými se můžete setkat, když povolíte automatickou aktualizaci spojení:
| 1. | Chyby při aktualizaci spojení | Pokud komunikace mezi soubory nebo mezi listy aplikace Excel nejsou správně nakonfigurovány, může dojít k chybě při aktualizaci vazeb. To může vést k nepředvídatelným výsledkům, jako jsou nesprávné hodnoty nebo nedostupná data. |
| 2. | Nečekané změny dat | Automatická aktualizace spojení může vést k neočekávaným změnám dat ve vašem pracovním sešitu. Pokud se data, na která se vaše komunikace odkazuje, změní v externím zdroji, mohou se tyto změny automaticky aktualizovat a vést k nežádoucím výsledkům. |
| 3. | Podezřelé zdroje dat | Pokud je povolena automatická aktualizace spojení, data se mohou automaticky stahovat z externích zdrojů, kterým nedůvěřujete nebo je neočekáváte. To může představovat hrozbu pro bezpečnost dat vaší pracovní knihy. |
| 4. | Zvýšení zatížení systému | Automatická aktualizace vazeb může zpomalit Excel a zvýšit zátěž systému. Pokud vaše pracovní kniha obsahuje velké množství spojení nebo spojení jsou často aktualizovány, může to způsobit zpoždění a vést ke snížení výkonu. |
Vzhledem k těmto možným problémům je důležité povolit automatickou aktualizaci spojení pouze v případě potřeby a pečlivě sledovat data, se kterými pracuje. V opačném případě se doporučuje zakázat automatickou aktualizaci vazeb při otevírání souboru Excel a aktualizovat je ručně pouze podle potřeby.
Jak zakázat automatickou aktualizaci spojení při otevírání
Při otevření souboru v Excelu, který obsahuje spojení s jinými soubory nebo zdroji dat, obvykle dochází k automatické aktualizaci těchto vazeb. To může být užitečné, ale někdy může způsobit zpoždění při stahování souboru nebo způsobit chyby, pokud nelze aktualizovat vazby. V takových případech je možné zakázat automatickou aktualizaci vazeb při otevření souboru.
Chcete-li zakázat automatickou aktualizaci vazeb v Excelu, musíte provést následující kroky:
- Otevřete soubor v Excelu.
- Vyberte kartu Data v horní liště nabídky.
- Na kartě Data najděte skupinu příkazů Spoje a vyberte Vlastnosti spojení.
- Zaškrtněte políčko Neaktualizovat komunikaci a stiskněte OČI.
Nyní, když otevřete soubor, Excel již nebude automaticky aktualizovat spojení s jinými soubory nebo zdroji dat. Pokud budete muset aktualizovat komunikaci ručně, můžete tak učinit výběrem příkazu Aktualizace komunikace na kartě Data.
Deaktivace automatické aktualizace vazeb při otevírání souboru může být užitečná v případech, kdy chcete urychlit stahování souboru nebo zabránit možným chybám při aktualizaci vazeb. Mějte však na paměti, že pokud jsou vaše data v souboru závislá na vazbách, deaktivace automatické aktualizace může vést k zastaralým nebo nesprávným datům. V tomto případě buďte opatrní a v případě potřeby ručně aktualizujte spojení.
Další způsoby správy vazeb v Excelu
Kromě výše uvedeného způsobu, jak zakázat automatickou aktualizaci vazeb v Excelu při otevírání, existují i další způsoby správy vazeb v programu.
1. Ručně aktualizovat komunikaci: Kontakty v Excelu můžete kdykoli ručně aktualizovat. Chcete-li to provést, vyberte kartu Data na pásku a stiskněte tlačítko Aktualizovat vše ve skupině Obnovit. To vám umožní aktualizovat všechna spojení v dokumentu, abyste odráželi nejnovější změny v původních datech.
2. Změnit nastavení aktualizace spojení: Můžete také změnit možnosti aktualizace vazeb v Excelu. Chcete-li to provést, vyberte kartu Soubor na pásce pak vyberte Parametry. V okně možností vyberte Výpočet v levém podokně a vyhledejte sekci Aktualizace spojení. Zde můžete nakonfigurovat nastavení aktualizace spojení, včetně automatické aktualizace při otevírání dokumentu.
3. Použít funkci "Aktualizovat komunikaci při otevření": Pokud chcete, aby Excel automaticky aktualizoval komunikace při otevírání dokumentu, ale nechcete zobrazovat zprávu o spojení, můžete použít funkci "Aktualizovat připojení při otevírání". Chcete-li to provést, vyberte kartu Data na pásce pak vyberte Vazby ve skupině Vazby. V okně spojení zaškrtněte políčko Aktualizace komunikace při otevření a stiskněte OK.
4. Smazat nebo změnit vazby: Pokud potřebujete odstranit nebo změnit spojení v dokumentu, můžete použít funkci "Změnit vazby" nebo "odstranit vazby" v okně spojení. Chcete-li to provést, vyberte kartu Data na pásce pak vyberte Vazby ve skupině Vazby. V okně spojení vyberte požadované vazby a klikněte na příslušné tlačítko.
Pomocí těchto metod správy vazeb v Excelu můžete sledovat a aktualizovat spojení ve svých dokumentech podle vašich potřeb a preferencí.