Microsoft Excel je jedním z nejoblíbenějších tabulkových softwarových produktů. Nabízí mnoho funkcí a funkcí, které výrazně usnadňují práci s daty. Jednou z takových funkcí je možnost nastavení vazeb mezi různými soubory aplikace Excel.
V Excelu lze vytvářet vzorce, které odkazují na data z jiných souborů. To vám umožňuje vytvářet složitá spojení mezi různými tabulkami a automaticky aktualizovat data při změně původního souboru. Někdy však může být nutné zakázat aktualizaci vazeb při otevírání souboru.
Deaktivace aktualizace vazeb může být užitečná v případě, že původní soubory chybí nebo jsou dočasně nedostupné a nechcete, aby se Excel při každém otevření souboru snažil aktualizovat data. Chcete-li deaktivovat aktualizaci spojení, můžete použít určitá nastavení a funkce v Excelu.
Excel: deaktivace aktualizace spojení při otevření
Při práci se soubory v Excelu, zejména pokud obsahují spojení s jinými dokumenty nebo zdroji dat, může být nutné zakázat automatickou aktualizaci vazeb při otevírání souboru. To může být užitečné, pokud nechcete, aby se data při každém otevření souboru automaticky aktualizovala, například pokud plánujete pracovat offline nebo máte omezené připojení k internetu.
Při otevírání souboru existuje několik způsobů, jak zakázat aktualizaci vazeb v Excelu:
| Metoda 1: | Použijte příkaz Data > připojení > vlastnosti připojení > aktualizace při otevření. Zaškrtněte políčko "neaktualizovat při otevření". |
| Metoda 2: | Použijte příkaz Soubor > Možnosti > data > aktualizace spojení a vyberte "neaktualizovat". Klepnutím na OK uložíte změny. |
| Metoda 3: | Vytvořte makro, které se spustí při otevření souboru, a zahrňte do něj kód, který deaktivuje aktualizaci vazeb. Můžete například použít následující kód: |
' Отключение обновления связей при открытии файлаSub Workbook_Open()Application.AutomaticUpdate = FalseEnd Sub
To umístí makro do projektu pracovního sešitu a bude spuštěno automaticky při každém otevření souboru.
Pomocí jedné z těchto metod budete moci deaktivovat automatickou aktualizaci vazeb při otevírání souboru v Excelu a ručně ovládat okamžik aktualizace dat.
Vazby v Excelu a jejich vliv
Vazby v Excelu jsou odkazy na jiné soubory, tabulky nebo buňky, které mohou obsahovat data, vzorce nebo grafy. Tato spojení umožňují automatickou aktualizaci dat při změně zdrojových dat nebo při otevření souboru.
Komunikace v Excelu mohou být užitečné, protože vám umožňují vytvářet dynamické zprávy a propojovat data z různých zdrojů. V některých případech však může být automatické obnovení spojení nežádoucí.
Za prvé, aktualizace vazeb může trvat déle, zvláště pokud soubor obsahuje mnoho vazeb nebo odkazuje na vzdálené zdroje dat. Za druhé, aktualizace vazeb může vést k nesprávným výsledkům, pokud jsou původní data změněna nebo smazána.
Chcete-li zakázat aktualizaci vazeb při otevírání souboru v Excelu, můžete použít speciální nastavení. Chcete-li to provést, musíte otevřít soubor, poté vybrat kartu Data v horním panelu nástrojů a kliknout na tlačítko Vlastnosti spojení. V okně, které se otevře, musíte vybrat možnost "neaktualizovat" a poté kliknout na "OK". Nyní se po otevření komunikačního souboru automaticky neaktualizují.
Komunikace v Excelu tedy představují výkonný nástroj pro práci s daty, ale možnost deaktivace aktualizace spojení může být v některých situacích užitečná. To vám umožní ušetřit čas a vyhnout se neočekávaným chybám při práci se soubory obsahujícími připojení.
Proč je třeba zakázat aktualizaci spojení
V některých případech však ve výchozím nastavení Excel automaticky aktualizuje připojení při otevírání souboru. To může způsobit zpoždění při načítání dokumentu a zvýšený počet požadavků na server nebo místní síť. Při práci s velkým množstvím dat nebo při pomalém připojení k síti to může výrazně zpomalit dokument a způsobit uživatelům nepříjemnosti.
Deaktivace automatické aktualizace vazeb při otevírání souboru může být užitečná, pokud se data v souvisejících souborech mění zřídka nebo pokud v okamžiku otevření dokumentu nepotřebujete aktuální informace. Tímto způsobem si budete moci rychleji stáhnout soubor a začít, zatímco aktualizaci vazeb lze v případě potřeby provést ručně.
Jak zakázat aktualizaci vazeb v Excelu
Komunikace v Excelu vám umožňují vytvářet odkazy na data nebo vzorce z jiných pracovních knih nebo souborů. Ve výchozím nastavení, když otevřete pracovní sešit, Excel automaticky aktualizuje komunikace, aby zobrazoval aktuální informace ze zdrojových souborů. V některých případech však možná budete muset tuto funkci vypnout. V tomto článku se podíváme na to, jak zakázat aktualizaci vazeb v Excelu.
Existuje několik způsobů, jak zakázat aktualizaci vazeb v Excelu:
| Způsob | Popis |
|---|---|
| 1 | Použití komunikačních parametrů |
| 2 | Vypnutí automatické aktualizace při otevření |
1. Použití komunikačních parametrů:
Můžete zadat možnosti komunikace, aby Excel při otevření souboru automaticky neaktualizoval vazby. Chcete-li to provést, postupujte podle těchto kroků:
- Otevřete soubor Excel, který obsahuje připojení, která chcete zakázat.
- Přejděte na kartu Data v nabídce páska.
- Klikněte na tlačítko" komunikace "ve skupině"externí data".
- V okně komunikace vyberte komunikaci, kterou chcete deaktivovat, a klikněte na tlačítko Změnit.
- V okně "externí data", které se zobrazí, zrušte zaškrtnutí políčka "aktualizovat automaticky při otevření" a klikněte na tlačítko "OK".
- Opakujte kroky 4-5 pro všechna spojení, která chcete vypnout.
- Kliknutím na tlačítko OK v okně komunikace jej zavřete.
2. Vypnutí automatické aktualizace při otevření:
Při otevření výchozího souboru Excel můžete také zakázat automatickou aktualizaci všech vazeb. Proto:
- Otevřete Excel a přejděte na kartu Soubor v nabídce páska.
- V seznamu vlevo vyberte Možnosti.
- V okně Možnosti aplikace Excel vyberte v seznamu vlevo" výpočet".
- V části Aktualizace vazeb vyberte z rozbalovací nabídky možnost Zakázat.
- Klepnutím na tlačítko OK uložíte změny.
Po provedení těchto akcí Excel nebude při otevření souboru automaticky aktualizovat komunikace. Upozorňujeme, že pokud se data v původních souborech změnila a chcete získat aktuální informace, budete muset komunikaci aktualizovat ručně.
To je všechno! Nyní víte, jak zakázat aktualizaci vazeb v Excelu.