Proč Excel při otevření souboru požádá o výběr tiskárny? Jak problém vyřešit?

Microsoft Excel je oblíbený tabulkový software. Umožňuje vytvářet, upravovat a analyzovat data, což z něj činí nepostradatelný nástroj pro mnoho profesionálů.

Existují však situace, kdy Excel při otevření souboru začne požadovat výběr tiskárny. Tento problém může být velmi nepříjemný a ztěžuje práci. Možné příčiny tohoto problému mohou být různé.

Jedním z důvodů může být nesprávná konfigurace tiskárny nebo jejího ovladače. V takovém případě musíte zkontrolovat nastavení tiskárny a nainstalovat aktuální ovladače, aby Excel mohl správně identifikovat dostupné tiskárny a vybrat vhodná nastavení tisku.

Je také možné, že problém souvisí se souborem Excel, který se pokoušíte otevřít. Pokud byl tento soubor vytvořen nebo upraven na jiném počítači s jiným nastavením tiskárny, může Excel požádat o výběr tiskárny, aby byla zajištěna kompatibilita tisku s původním dokumentem.

Proč Excel při otevření souboru požádá o výběr tiskárny?

Při otevření souboru v aplikaci Microsoft Excel může nastat situace, kdy program požádá o výběr tiskárny. K tomu obvykle dochází, protože soubor obsahuje nastavení tisku, která vyžadují konkrétní tiskárnu pro správné zobrazení a tisk dokumentu.

Excel může ukládat informace o nastavení tisku do souboru, včetně vybrané tiskárny. To vám umožní přehrávat nastavení tisku při otevírání souboru na jiném počítači nebo tiskárně. Bohužel, pokud soubor obsahuje odkaz na tiskárnu, která není nainstalována ve vašem počítači, Excel po otevření souboru požádá o výběr tiskárny.

Tento problém může nastat v následujících případech:

1. Soubor jste obdrželi od jiného uživatele, který má ve výchozím nastavení nainstalovanou jinou tiskárnu.
2. Soubor byl vytvořen na jiném počítači pomocí konkrétní tiskárny.
3. Soubor byl vytvořen na jiné verzi aplikace Excel, která používá jiná nastavení tisku.

Chcete-li vyřešit problém s výběrem tiskárny při otevírání souboru v Excelu, máte několik možností.

1. Nainstalujte do počítače tiskárnu, která byla vybrána v souboru při jeho vytváření. Poté Excel již nebude vyžadovat výběr tiskárny.
2. Změňte nastavení tisku v souboru tak, aby se nepřipoutaly ke konkrétní tiskárně. Chcete-li to provést, otevřete soubor v Excelu, vyberte kartu Tisk a poté nakonfigurujte možnosti tisku tak, aby vyhovovaly vašim potřebám.
3. Pokud neplánujete tisknout soubor, ale chcete pouze zobrazit jeho obsah, můžete jednoduše vybrat libovolnou dostupnou tiskárnu v dialogovém okně výběru tiskárny. Poté Excel otevře dokument bez dalších požadavků na výběr tiskárny.

Vyberte nejvhodnější možnost pro vaši situaci, abyste se vyhnuli neustálému dotazu na výběr tiskárny při otevírání souboru v Excelu.

Možné příčiny problému

Existuje několik možných důvodů, proč může Excel požádat o výběr tiskárny při otevření souboru:

1. Nesprávná nastavení tisku: Pokud je v nastavení aplikace Excel uvedeno použití konkrétní tiskárny ve výchozím nastavení, ale tato tiskárna není k dispozici nebo má konfliktní nastavení, může program požádat o výběr jiné tiskárny pro tisk.

2. Problémy s nainstalovanými tiskárnami: Pokud je v počítači nainstalováno více tiskáren nebo tiskových zařízení, může Excel požádat o výběr tiskárny, aby určil nastavení tisku a použití příslušných možností.

3. Aktualizace programu nebo systému: Po aktualizaci aplikace Excel nebo operačního systému mohou nastat konflikty mezi softwarovými komponentami, což může vést k požadavku na výběr tiskárny při otevření souboru.

4. Chyby v souboru: Pokud soubor Excel obsahuje chyby v nastavení tisku nebo odkazy na nedostupné tiskárny, může program požádat o výběr jiné tiskárny, aby se předešlo možným problémům při tisku.

5. Problémy s ovladači tiskárny: Pokud instalovaná tiskárna nemá odpovídající ovladač nebo ovladače tiskárny jsou zastaralé, Excel může požádat o výběr jiné tiskárny, aby se předešlo chybám v tisku a zajistila kompatibilitu.

6. Nestabilní program: V některých případech mohou neočekávané závady nebo konflikty softwarových komponent způsobit problém s výběrem tiskárny při otevírání souboru v Excelu.

Pečlivé prozkoumání výše uvedených důvodů vám může pomoci určit, proč Excel požaduje výběr tiskárny a podniknout potřebné kroky k vyřešení problému.

Jak vyřešit problém s výběrem tiskárny?

Pokud jste při otevření souboru v Excelu viděli okno s výzvou k výběru tiskárny, musíte tento problém vyřešit několika jednoduchými kroky.

Možné příčiny tohoto problému:

• Excel ukládá informace o tiskárně nebo možnostech tisku do souboru;
• Tiskárna, která byla dříve používána k tisku, již není připojena ani nepřístupná;
• Soubor, který se pokoušíte otevřít, byl vytvořen na jiném počítači s jinými možnostmi tisku.

Chcete-li vyřešit problém s výběrem tiskárny, postupujte takto:

1. Klikněte na tlačítko "Zrušit" v okně výběru tiskárny. To vám umožní pokračovat v Excelu bez výběru tiskárny.
2. Pokud se problém objeví při každém otevření souboru, zkuste zakázat možnosti tisku a soubor znovu uložit. Chcete-li to provést, vyberte nabídku Soubor - > možnosti - > počáteční možnosti a poté zrušte zaškrtnutí všech políček v části Možnosti tisku. Poté Soubor uložte a zavřete Excel.
3. Pokud se tiskárna uvedená v souboru již nepoužívá nebo není k dispozici, může být nutné aktualizovat možnosti tisku. Chcete-li to provést, vyberte nabídku Soubor - > možnosti - > počáteční možnosti a ze seznamu vyberte dostupnou tiskárnu.
4. Pokud byl soubor vytvořen na jiném počítači s jinými možnostmi tisku, zkuste jej otevřít na počítači, na kterém byl vytvořen, a znovu uložit s novými možnostmi tisku.

Podle těchto jednoduchých kroků budete moci vyřešit problém s výběrem tiskárny a pokračovat v práci se souborem v Excelu, aniž byste museli při každém otevření vybírat tiskárnu.