Mnoho uživatelů programu Excel čelí situaci, kdy pracovali na důležitém dokumentu, ale z nějakého důvodu nebyl soubor uložen. K tomu může dojít v důsledku selhání programu, neočekávaného výpadku napájení nebo náhodného uzavření dokumentu bez uložení změn. V takových případech dochází k panice, protože práce může být navždy ztracena. Ale nezoufejte! Existují způsoby, jak obnovit neuložený dokument v Excelu.
Za prvé, Excel automaticky ukládá dočasné kopie souborů, aby je obnovil v případě selhání programu nebo systému. Prvním krokem je tedy zkontrolovat, zda existuje taková dočasná kopie souboru. V Excelu otevřete kartu Soubor a poté vyberte Informace. Na levé straně obrazovky se zobrazí seznam nově otevřených souborů. Zkontrolujte tento seznam, zda neobsahuje váš dokument. Možná najdete neuložený soubor a můžete jej obnovit jedním kliknutím.
Pokud seznam nedávných souborů neobsahuje dokument, který potřebujete, nezoufejte. Existuje další způsob, jak obnovit neuložený soubor. V Excelu přejděte na kartu Soubor a vyberte Otevřít. V okně, které se zobrazí, vyhledejte a vyberte požadovaný soubor, ale neotevírejte jej. Místo toho klikněte na šipku napravo od tlačítka Otevřít a vyberte možnost otevřít kopii. V důsledku toho otevřete kopii souboru, který byl automaticky uložen Excelem, když je zavřen, aniž by byly uloženy změny.
Jak obnovím ztracený soubor aplikace Excel?
Zde jsou některé metody, které mohou pomoci obnovit ztracený soubor aplikace Excel:
- Použijte funkci " Hledat "v počítači: pokud si nepamatujete, kde je soubor Excel, můžete použít funkci" Hledat " v počítači. Zadejte název souboru nebo některá klíčová slova, která v něm mohou být, a systém zobrazí všechny relevantní výsledky. Pokud byl soubor náhodně přesunut nebo přejmenován, můžete jej najít.
- Použijte funkci "Otevřít poslední soubor" v Excelu: Excel automaticky ukládá seznam posledních otevřených souborů, ke kterým lze snadno přistupovat. Chcete-li obnovit ztracený soubor, otevřete program Excel, přejděte na kartu Soubor a vyhledejte položku Otevřít poslední soubor. V tomto seznamu byste měli vidět své nejnovější soubory, včetně ztraceného.
- Obnovte soubor ze zálohy: pokud pravidelně zálohujete soubory aplikace Excel, můžete se z nich pokusit obnovit ztracený soubor. Otevřete zálohu, vyhledejte požadovaný soubor a uložte jej do požadovaného adresáře.
- Použijte funkci "Obnovení systému": Pokud byl soubor odstraněn z počítače, můžete použít funkci Obnovení systému k návratu počítače do předchozího stavu, kdy byl soubor stále na svém místě. Chcete-li tuto funkci využít, otevřete Ovládací panely, vyhledejte "Obnovení systému" a postupujte podle pokynů na obrazovce.
- Použijte specializovaný software: pokud všechny výše uvedené metody nepomohly obnovit soubor aplikace Excel, můžete zkusit použít specializovaný software pro obnovu dat. Tyto programy mohou skenovat váš počítač při hledání smazaných nebo ztracených souborů a pokusit se je obnovit.
Nakonec nejlepší způsob, jak zabránit ztrátě souborů a zajistit jejich bezpečnost, je pravidelně ukládat kopie důležitých souborů, zálohovat a používat speciální programy pro obnovu dat. Pamatujte, že čím dříve podniknete kroky k obnovení souboru, tím větší je šance na úspěšné obnovení.
Příčiny ztráty souboru Excel
1. Neočekávané ukončení programu. Pokud Excel nečekaně skončí, například v důsledku selhání systému nebo napájení, existuje riziko ztráty neuložené práce.
2. Uložení na špatné místo. Pokud byl soubor Excel uložen na nesprávném místě nebo ve špatné složce, uživatel jej nemusí být schopen najít. Doporučuje se ukládat soubory do známých složek nebo na plochu.
3. Přepsat soubor. Pokud uživatel omylem přepíše soubor aplikace Excel novým obsahem, může být předchozí verze ztracena bez možnosti obnovení.
4. Smazání souboru. Pokud byl soubor Excel ze systému odstraněn, například omylem nebo v důsledku automatického čištění místa na disku, může být trvale ztracen.
5. Použití dočasných souborů. Excel může vytvářet dočasné soubory pro ukládání informací o neuložených změnách. Pokud se programu nepodaří soubor uložit, může být dočasná kopie po dokončení ztracena.
6. Změna názvu souboru bez uložení. Pokud uživatel změní název souboru aplikace Excel, aniž by jej ukládal, původní soubor může být ztracen a nová verze může být neuložena.
7. Využití cloudových úložných služeb. Pokud je soubor Excel v cloudovém úložišti, existuje riziko ztráty přístupu v důsledku selhání internetového připojení nebo jiných technických problémů.
Je důležité si uvědomit, že pravidelné ukládání souborů a zálohování pomůže zabránit ztrátě dat a usnadnit jejich obnovení v případě problémů.
Jak najít a obnovit ztracený soubor aplikace Excel
1. Zkontrolujte složku Dokumenty:
Nejprve se ujistěte, že váš soubor nebyl omylem uložen ve složce Dokumenty. Zkontrolujte tuto složku a všechny její podsložky, zda neobsahuje váš soubor. Pokud tam není nalezen, přejděte k dalšímu kroku.
2. Použijte funkci"vyhledávání":
Otevřete Průzkumníka souborů a pomocí funkce "Hledat" vyhledejte soubor podle názvu. Do vyhledávacího pole zadejte úplný nebo částečný název souboru a povolte možnost vyhledávání uvnitř složek. Pokud je soubor detekován, jednoduše klikněte pravým tlačítkem a vyberte "Otevřít soubor".
3. Použijte program pro obnovu souborů:
Pokud předchozí metody nepřinesly výsledky, můžete použít speciální programy pro obnovu souborů. Některé jsou zdarma a některé vyžadují placené předplatné nebo nákup. Oblíbené programy pro obnovu souborů jsou Recuva, Pandora Recovery, EaseUS Data Recovery Wizard a Disk Drill.
4. Zkontrolujte dočasné soubory aplikace Excel:
Dočasné soubory aplikace Excel lze při práci v programu uložit automaticky. Chcete-li je najít, otevřete v počítači složku "%appdata%" a poté vyhledejte složku "Microsoft" a "Excel". V této složce byste měli vidět dočasné soubory s předponou "TMP"nebo " XAR". Zkuste otevřít každý z nich a najít ztracený soubor.
5. Obnovte soubor z cloudu:
Pokud používáte cloudové úložiště, jako je OneDrive, Dropbox nebo Disk Google, zkontrolujte příslušnou složku, zda neobsahuje soubor Excel. Je možné, že soubor byl automaticky uložen v cloudu a můžete jej odtud obnovit.
Vzhledem k tomu, že ztracený soubor může být příčinou stresu a ztráty důležitých informací, doporučuje se pravidelně zálohovat soubory, aby se předešlo nežádoucím situacím. Dodržováním výše uvedených kroků však zvýšíte šance na úspěšné obnovení ztraceného souboru Excel.