Microsoft Excel nabízí široké možnosti pro vytváření vlastních funkcí, které vám umožní automatizovat a zjednodušit provádění složitých operací v tabulkách. Vytvoření uživatelské funkce může být užitečné, když potřebujete provádět duplicitní výpočty nebo analyzovat data s ohledem na vlastní pravidla a algoritmy.
Chcete-li vytvořit uživatelskou funkci v Excelu, budete muset použít vestavěný editor Visual Basic for Applications (VBA). VBA je výkonný nástroj, který vám umožňuje programovat makra a funkce pro automatizaci různých operací v Excelu.
Prvním krokem při vytváření uživatelské funkce je otevření editoru VBA, který najdete v nabídce Vývojář v Excelu. Po otevření editoru budete muset vytvořit nový modul, který bude obsahovat kód funkce.
K napsání kódu funkce uživatele Budete potřebovat znalost programovacího jazyka VBA. Kód musí obsahovat popis funkce, seznam argumentů, popis datových typů a výpočetní algoritmus. Po dokončení kódu funkce je nutné modul uložit a zavřít Editor VBA.
Upozorňujeme, že uživatelské funkce, které jste vytvořili, jsou k dispozici pouze v rámci konkrétního dokumentu aplikace Excel a nelze je použít v jiných dokumentech nebo na jiných počítačích bez kopírování zdrojového kódu funkce.
Po vytvoření funkce uživatele bude k dispozici v Excelu pro použití v buňkách tabulky. Chcete-li funkci použít, musíte zadat její název a poté předat argumenty v závorkách. Výsledek funkce se zobrazí v buňce, do které byl vzorec zadán.
Krok 1. Otevřete soubor Excel
Soubor Excel můžete otevřít spuštěním aplikace Microsoft Excel a poté výběrem souboru ze seznamu nebo nově otevřených souborů. Můžete také dvakrát kliknout na soubor aplikace Excel v počítači nebo kliknout pravým tlačítkem na soubor aplikace Excel a vybrat možnost "Otevřít".
Po otevření souboru aplikace Excel uvidíte pracovní sešit s listy. Vaše vlastní funkce budou přidány do samostatného modulu, který lze přidat do projektu Excel.
Nyní, když je soubor Excel otevřený, jste připraveni přejít k dalšímu kroku a začít vytvářet funkci uživatele v Excelu.
Krok 2. Vyberte ječmen pro vytvoření funkce
Po otevření dokumentu aplikace Excel vyberte buňku, ve které bude vytvořena vaše vlastní funkce. Obvykle jsou uživatelské funkce vytvářeny v prázdných buňkách, aby nedošlo k přepsání stávajících dat. Pokud je však chcete použít ve funkci, můžete si také vybrat ječmen s daty.
Výběr jačky pro vytvoření funkce je důležitý, protože odtud bude Funkce přijímat vstupy. Pokud například chcete vytvořit funkci, která shrnuje dvě čísla, měli byste jako první argument vybrat ječmen obsahující první číslo a další ječmen jako druhé číslo jako druhý argument.
Chcete-li vybrat ječmen, jednoduše na něj klikněte myší. Vybraný ječmen bude aktivní a připraven k vytvoření vaší funkce.
Doporučuje se vybrat ječky, které jsou blízko místa, kde chcete vidět výsledek výkonu funkce. Výsledek se tedy zobrazí přímo vedle vstupů, což vám usnadní analýzu a vizualizaci výsledků funkce.
Krok 3. Napište vzorec do buňky
Jakmile vytvoříte funkci uživatele v Excelu, můžete ji použít v buňce tabulky. Chcete-li to provést, napište vzorec, který vyvolá vaši funkci.
Začněte výběrem buňky, ve které chcete funkci použít, a poté zadejte značku "Sumakvadráty". Pokud chcete tuto funkci vyvolat v buňce A1 a předat jí argumenty 2 a 3 napsáním "Sumakvadrátů(2, 3)". Po zadání vzorce stiskněte klávesu Enter a Excel provede vaši funkci a zobrazí výsledek ve vybrané buňce.
Všimněte si, že při psaní argumentů funkce můžete použít čísla i odkazy na jiné buňky. Například místo " Sumakvadrátů(2, 3) "můžete napsat" Sumakvadrátů (a2, B2)", kde A2 a B2 jsou buňky obsahující čísla.
Poznámka: Pokud provedete změny v kódu své vlastní funkce, budete muset aktualizovat vzorec v buňce, abyste viděli nový výsledek. Chcete-li to provést, můžete jednoduše stisknout klávesu Enter nebo vybrat buňku se vzorcem a stisknout F2 a poté znovu stisknout Enter.
Krok 4. Otestujte funkci
Jakmile vytvoříte svou uživatelskou funkci v Excelu, je důležité ji otestovat, abyste se ujistili, že funguje správně.
Chcete-li funkci otestovat, postupujte podle těchto kroků:
- V samostatné buňce dokumentu aplikace Excel zadejte vzorec pomocí funkce. Pokud se například vaše funkce nazývá "Sumakvadráty", můžete zadat vzorec"=Sumakvadráty(a1:B3)".
- Stisknutím klávesy Enter použijete vzorec a získáte výsledek.
- Ujistěte se, že výsledek, který vrátí vaši funkci, odpovídá očekávané hodnotě.
- Opakujte test s různými vstupy, abyste se ujistili, že vaše funkce funguje správně za všech podmínek.
Pokud vaše funkce úspěšně projde všemi testy, je připravena k použití. Pokud zjistíte chyby nebo nesprávné chování funkce, vraťte se k předchozím krokům a zkontrolujte správnost kódu funkce.
Testování funkce uživatele v Excelu je velmi důležité, abyste se ujistili, že funguje správně a že výsledky, které přináší, jsou správné. Po testování lze funkci použít ve svých pracovních knihách aplikace Excel k automatizaci různých výpočtů a operací.