Excel je výkonný nástroj, který může výrazně usnadnit zpracování a analýzu dat. Jedním z nejužitečnějších nástrojů aplikace Excel je funkce VLOOKUP, která Vám umožňuje vyhledávat hodnoty v tabulce a vracet relevantní hodnoty z jiných sloupců. VLOOKUP index je jednou z nejpoužívanějších funkcí v Excelu a může být užitečný pro různé úkoly, jako je kombinování dat z různých tabulek nebo hledání příslušných hodnot ve velkých datových polích.
Použití indexu VLOOKUP však může být pro začátečníky obtížné, takže v tomto článku se podíváme na podrobný návod, jak tuto funkci používat v Excelu. Podle tohoto návodu budete moci rychle a snadno zvládnout index VLOOKUP a použít jej pro své úkoly.
Prvním krokem při použití indexu VLOOKUP je výběr tabulky, ve které chcete hledat hodnoty. Ujistěte se, že jste vybrali správný rozsah buněk, ve kterých je tabulka umístěna, a uložte tento rozsah pro další použití.
Poté je třeba určit, jakou hodnotu chcete v tabulce najít. Zadejte tuto hodnotu do jedné buňky a také ji uložte pro další použití. Tato hodnota bude použita jako první argument funkce VLOOKUP.
Druhým argumentem funkce VLOOKUP bude rozsah buněk, které obsahují hodnoty, které chcete najít. Tento rozsah by měl být také zachován pro další použití. Rozsah můžete zadat ručně nebo jej vybrat pomocí myši pohybem v tabulce.
Krok 1: otevření tabulky v Excelu
- Spusťte Microsoft Excel v počítači.
- Klikněte na tlačítko" Otevřít "v levém horním rohu obrazovky nebo z nabídky vyberte položku" Soubor "a poté vyberte"Otevřít".
- V okně, které se zobrazí, vyberte požadovaný soubor tabulky a klikněte na tlačítko "Otevřít".
Nyní máte otevřenou tabulku v Excelu a můžete začít používat funkci VLOOKUP k nalezení požadovaných hodnot.
Krok 2: výběr buněk pro nalezení hodnoty
Po určení rozsahu, ve kterém bude vyhledána hodnota pomocí funkce VLOOKUP, je nutné vybrat buňky, ve kterých budou výsledky vyhledávání umístěny. Chcete-li to provést, použijte funkci VLOOKUP do vzorce zadáním odkazu na buňku, ve které je hledaná hodnota.
Pokud například chcete najít hodnotu "pomeranč" ve sloupci A a odvodit výsledek v sousední buňce, měli byste zadat vzorec následujícího vzhledu:
= VLOOKUP ("pomeranč", A1: B10, 2, FALSE)
V tomto příkladu bude funkce VLOOKUP hledat hodnotu "pomeranč" ve sloupci a rozsahu buněk A1:B10 a zobrazí hodnotu ve druhém sloupci tohoto rozsahu. V tomto případě bude výsledek vyveden v sousední buňce,protože není uveden konkrétní sloupec pro výstup dat.
Po zadání vzorce stiskněte klávesu Enter na klávesnici a použijte funkci VLOOKUP. Ve vybraných buňkách se zobrazí hledaná hodnota nebo chybová zpráva, pokud není hodnota nalezena v uvedeném rozsahu.
Krok 3: Použití funkce VLOOKUP
Jakmile nastavíte kontingenční tabulku, můžete začít používat funkci VLOOKUP. Tato funkce vám umožňuje najít hodnotu v určeném sloupci tabulky na základě hodnoty v prvním sloupci. Aplikace funkce VLOOKUP může být užitečná, když je třeba připojit data z více zdrojů.
Chcete-li použít funkci VLOOKUP v Excelu, postupujte podle následujících kroků:
- Vyberte buňku, kde chcete získat výsledek funkce VLOOKUP.
- Zadejte vzorec =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]) , kde:
- lookup_value je hodnota, kterou musíte najít v tabulce.
- table_array je rozsah buněk, ze kterých je třeba vyhledat hodnotu.
- col_index_num je číslo sloupce v rozsahu buněk table_array, ze kterého je třeba vrátit výsledek.
- range_lookup ( volitelný parametr) - určuje, zda je třeba provést přibližné (TRUE) nebo přesné (FALSE) hledání hodnoty.
- Stiskněte klávesu Enter pro provedení funkce.
Poté Excel vyhledá zadanou hodnotu v tabulce a vrátí výsledek do vybrané buňky.
Příklad použití funkce VLOOKUP:
=VLOOKUP(A2, B2:E6, 2, FALSE)
V tomto příkladu funkce VLOOKUP hledá hodnotu z buňky A2 v rozsahu buněk B2:E6 a vrací hodnotu z druhého sloupce tohoto rozsahu.
Krok 4: nastavení funkcí vlookup
Jakmile vyberete buňku, do které chcete vložit funkci VLOOKUP, a kliknete na tlačítko "fx" poblíž řádku vzorce, otevře se dialogové okno "Vložit funkci". V tomto okně můžete nastavit možnosti funkce VLOOKUP:
| Parametr | Popis |
|---|---|
| Hledaný význam | Buňka nebo hodnota, kterou chcete najít ve sloupci. |
| Vyhledávací tabulka | Rozsah buněk, ve kterém je tabulka, ve které chcete hledat. |
| Číslo sloupce | Číslo sloupce, které obsahuje hodnotu, kterou chcete vrátit. Číslování sloupců začíná od 1. |
| Přesná shoda | Logická hodnota, která určuje, zda je třeba hledat přesnou shodu nebo nejbližší hodnotu. |
Po instalaci možností funkce VLOOKUP kliknutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno Vložit funkci a použijte funkci VLOOKUP na vybranou buňku.
Krok 5: Kontrola a úprava výsledků
Po provedení funkce VLOOKUP a získání výsledků je velmi důležité zkontrolovat jejich správnost, zvláště pokud tuto funkci používáte pro velkou sadu dat.
Nejprve se ujistěte, že jsou správně uvedeny všechny hodnoty ve sloupci, na které odkazujete ve funkci VLOOKUP. Je možné, že v původním rozsahu dat existují překlepy, chybějící hodnoty nebo mezery navíc, které mohou ovlivnit výsledky.
Pokud v původních datech najdete nějakou chybu, opravte ji v příslušném sloupci. Poté opakujte funkci VLOOKUP, abyste se ujistili, že výsledky jsou správné.
Pokud jsou výsledky stále špatné, ujistěte se, že jste správně uvedli argumenty funkce VLOOKUP. Zkontrolujte pořadí argumentů a ujistěte se, že jste zadali správnou buňku, ze které chcete data extrahovat.
Pokud jsou všechny argumenty správně uvedeny, ale výsledky jsou stále špatné, možná budete muset změnit nejnovější argument funkce VLOOKUP - režim srovnání. Zkontrolujte dokumentaci aplikace Excel a zjistěte, jak správně vybrat režim srovnání v závislosti na typu dat, která používáte.
A pamatujte, že experimentování s funkcí VLOOKUP je v pořádku! Pokud jsou výsledky stále špatné, zkuste změnit argumenty a režimy, abyste dosáhli požadovaného výsledku. Pomocí funkce VLOOKUP spolu s dalšími funkcemi aplikace Excel získáte složitější a výkonnější výpočty a analýzy.