Microsoft Excel - nástroj široce používaný pro práci s tabulkami a počítání dat. Možnost použití vzorců umožňuje efektivní automatizaci výpočtů. Někdy však uživatel potřebuje zakázat provádění vzorců a pracovat s výsledky výhradně jako s čísly.
V Tabulkách Google, bezplatné alternativě aplikace Excel, je také možnost použití vzorců pro výpočty. Zakázat vzorce v tomto programu je však poněkud složitější než v originále od Microsoftu. Ale přesto existuje několik způsobů, jak to udělat.
První způsob - používat jazyk dotazů. Tato metoda se používá hlavně při práci s velkými soubory dat, kde je třeba odeslat dotaz do databáze. Před vzorcem zadejte "QUERY" nebo "ARRAYFORMULA", abyste jej uzavřeli do uvozovek a dočasně jej deaktivovali.
Deaktivace vzorců v aplikaci Excel Google: krok za krokem
- Otevřete tabulku v aplikaci Excel Google, ve které chcete zakázat vzorce.
- Vyberte buňky, které obsahují vzorce, které chcete zakázat.
- Klikněte pravým tlačítkem na vybrané buňky a vyberte vyskakovací nabídku kopírovat.
- Poté klikněte pravým tlačítkem na místo tabulky, kam chcete vložit hodnoty vzorců, a vyberte Vložit pouze hodnoty.
- Excel Google zkopíruje hodnoty vzorců do nových buněk a zároveň vypne samotný vzorec.
Nyní můžete pracovat s vypnutými vzorci a používat pouze jejich hodnoty ve vaší tabulce aplikace Excel Google. To může být užitečné, například když chcete seřadit tabulku nebo provádět jiné manipulace s daty, aniž byste ovlivnili vzorce.
Nezapomeňte uložit tabulku po deaktivaci vzorců, abyste uložili všechny změny. Před vypnutím vzorců můžete také zálohovat tabulku, abyste zachovali původní hodnoty vzorců.
Důvody pro vypnutí vzorců v aplikaci Excel Google
Vypnutí vzorců v aplikaci Excel Google může být nutné z různých důvodů. Zde jsou některé z nich:
- Je nutné prezentovat data pouze ve formě hodnot, bez výpočtů. Když chce uživatel pracovat pouze s čísly a výpočetními výsledky, deaktivace vzorců usnadňuje vnímání dat a zabraňuje náhodné změně hodnot.
- Kopírování a vkládání dat. Při kopírování dat obsahujících vzorce může Excel Google automaticky přepočítávat hodnoty, zvláště pokud je povolena možnost "Automatická aktualizace dat". V některých případech musí uživatel uložit pouze hodnoty buněk, nikoli vzorce, takže vypnutí vzorců je způsob, jak se vyhnout nežádoucím výpočtům při kopírování a vkládání dat.
- Soukromí dat. Deaktivace vzorců může být užitečná, když potřebujete sdílet soubor s hodnotami, ale nedovolte příjemcům vidět nebo změnit vzorce použité pro výpočty.
Nezáleží na tom, jaké jsou důvody pro deaktivaci vzorců v aplikaci Excel Google, je důležité vědět, že existuje možnost selektivně deaktivovat nebo povolit vzorce v dokumentu.
Jak se vyhnout zobrazení vzorců v aplikaci Excel Google
Při práci s tabulkami v Excelu se Google může setkat se situací, kdy se vzorce, které zadáte, automaticky zobrazí místo výsledků. Pokud se chcete vyhnout zobrazování vzorců a vidět pouze výsledky, existuje několik způsobů, jak to udělat:
- Převeďte vzorce na hodnoty: Jedním z nejjednodušších způsobů, jak se vyhnout zobrazení vzorců, je převést je na hodnoty. Chcete-li to provést, postupujte takto:
- Vyberte buňky se vzorci, které chcete převést.
- Klikněte pravým tlačítkem myši a v kontextové nabídce vyberte možnost Kopírovat.
- Poté pravým tlačítkem myši znovu vyberte možnost " speciální vložit "a v dialogovém okně vyberte možnost"hodnoty".
- Klikněte Na Vložit. Nyní se vzorce převedou na hodnoty a uvidíte pouze výsledky.
- Vyberte buňky se vzorci, které chcete skrýt.
- Klikněte pravým tlačítkem a z kontextové nabídky vyberte Formát buňky.
- Na kartě číslo vyberte možnost Obecné a klikněte na OK.
- Nyní budou vzorce skryté a uvidíte pouze výsledky.
- Přejděte na kartu Data a v nabídce vyberte" ochrana listu".
- V dialogovém okně Ochrana listu klikněte na Nastavení ochrany listu.
- Vyberte možnost Skrýt vzorce v chráněných buňkách a klikněte na OK.
- V případě potřeby nastavte heslo, abyste zabránili změně ochrany listu.
- Nyní budou vzorce skryté a uživatelé je nebudou moci změnit.
Vyberte si nejpohodlnější způsob pro vaše úkoly a zbavte se zobrazení vzorců v aplikaci Excel Google.
Alternativní způsoby, jak zakázat vzorce v aplikaci Excel Google
I když se Excel Google běžně používá k práci se vzorci a výpočty, někdy je nutné zakázat provádění vzorců a převést je na běžný text. To může být užitečné, pokud chcete uložit vzorce do dokumentu, ale nechcete, aby byly prováděny a ovlivňovaly výsledky. Zde je několik alternativních způsobů, jak zakázat vzorce v aplikaci Excel Google:
Způsob Popis Použití uvozovek Umístěte symbol uvozovky ( ' ) na začátek vzorce a přeměňte jej na text. Například '=A1+B1 se zobrazí jako prostý text a nebude vypočítán. Použití funkce TEXT Použijte funkci TEXT k převodu vzorce na text. Například =TEXT (a1," 0") vrátí číslo jako text. Použití komentářů Přidejte komentář k buňce se vzorcem, abyste vzorec uložili, ale nespustili jej. Ostatní uživatelé budou moci vidět vzorec v komentáři, ale nebude to mít vliv na výpočet. Skrytí vzorců Pomocí možnosti "Skrýt vzorce" můžete skrýt všechny vzorce na listu a zobrazit pouze výsledky výpočtů. To je užitečné, pokud chcete uložit vzorce do dokumentu, ale nechcete, aby byly viditelné pro ostatní uživatele. Každá z těchto metod vám umožňuje zakázat provádění vzorců v aplikaci Excel Google a převést je na prostý text nebo je skrýt před ostatními uživateli. Vyberte si vhodnou možnost, která vyhovuje vašim potřebám.