Excel je jednou z nejoblíbenějších aplikací pro práci s tabulkami a databázemi. Poskytuje široké možnosti pro analýzu a zpracování dat. Jednou z užitečných funkcí aplikace Excel je najít hodnotu podle dvou kritérií. To usnadňuje vyhledávání a analýzu informací ve velkých tabulkách.
V Excelu existuje několik způsobů, jak najít hodnotu podle dvou kritérií. Můžete například použít funkci index a vybrat. Funkce INDEX vrací hodnotu z daného rozsahu a funkce Vybrat umožňuje vybrat rozsah podle dvou kritérií. To vám umožní rychle najít správnou hodnotu a použít ji dále ve své práci.
Chcete-li použít funkce INDEX a vybrat, musíte zadat rozsah vyhledávání, kritéria a číslo sloupce, ve kterém je požadovaná hodnota. Excel vyhledá a vrátí hodnotu, která splňuje daná kritéria. To může být velmi užitečné při práci s velkým množstvím dat, kdy je třeba rychle najít konkrétní hodnotu za několika podmínek.
Jak pomocí vzorce vstřikování vyhledáte hodnotu podle dvou kritérií v Excelu?
V aplikaci Excel můžete použít vzorec VLOOKUP (VLOOKUP) k nalezení hodnoty podle dvou kritérií. To může být užitečné, když máte velkou sadu dat a musíte najít určitou hodnotu, která odpovídá dvěma podmínkám.
Vzorec vlnobití má následující syntaxi:
= VLOOKUP (hledání_cifer, rozsah_tablic, číslo_stolb, [druh_právy])
Chcete-li použít vzorec vlnobití k nalezení hodnoty podle dvou kritérií v Excelu, můžete použít několik dalších funkcí, jako je (AND) a jedna (IF). Níže je uveden příklad použití těchto funkcí k provedení takového úkolu.
Předpokládejme, že máte tabulku, ve které první sloupec obsahuje jména zaměstnanců, druhý sloupec názvy projektů a třetí sloupec jejich stav. Musíte najít stav konkrétního projektu, který provádí konkrétní zaměstnanec.
1. Zadejte hledané jméno zaměstnance do buňky, jako je A1.
2. Zadejte hledaný název projektu do buňky, jako je B1.
3. Pomocí vzorce vlnobití vyhledejte v tabulce číslo sloupce stavu. To lze provést pomocí funkce náhoda (MATCH). Například vzorec bude vypadat takto: = MATCH ("stav", C1: C3, 0). Zde je C1: C3 - rozsah statusů v tabulce.
4. Pomocí vzorce vstřikování vyhledejte požadovanou hodnotu stavu. Například vzorec bude vypadat takto: =VLOOKUP(A1&B1,A1:C3,3,FALSE). Zde A1:B1 - rozsah hledaných hodnot, a1: C3 - rozsah celé tabulky, 3 - číslo sloupce stavu, FALSE - druh srovnání (přesná shoda).
Po provedení těchto kroků se v příslušné buňce zobrazí hodnota stavu odpovídající zadaným kritériím vyhledávání.
Pomocí vzorce vstřikování spolu s dalšími funkcemi aplikace Excel lze tedy snadno najít hodnoty podle dvou kritérií v datové tabulce.
Krok 1: Příprava dat
Před zahájením hledání hodnoty v Excelu podle dvou kritérií je nutné připravit data pro práci. Je důležité zajistit, aby tabulka, ve které bude vyhledávání provedeno, obsahovala všechna potřebná data a byla správně uspořádána.
Nejprve se ujistěte, že máte datovou tabulku, která obsahuje dvě kritéria. Tato kritéria mohou být čísla, text nebo data.
Ujistěte se také, že tabulka má záhlaví sloupců, které jasně označují, která data jsou uložena v každém sloupci. To vám pomůže snadněji se orientovat v datech a bude užitečné při hledání hodnot.
Pokud jsou v tabulce prázdné buňky nebo data nejsou zcela vyplněna, doporučuje se je vyplnit, aby se předešlo možným chybám při vyhledávání. Pokud potřebujete vyplnit velké množství buněk, můžete použít funkci automatického vyplňování v Excelu.
Pokud tabulka s daty neobsahuje názvy sloupců, vytvořte je, abyste zjednodušili proces vyhledávání a zlepšili porozumění datům.
Jakmile jsou data v tabulce připravena, můžete přejít k dalšímu kroku - vyhledání hodnoty podle dvou kritérií v Excelu.
Krok 2: vytvoření vzorce vstřikování
Jakmile jsou stanovena kritéria, podle kterých je třeba najít hodnotu, můžete začít vytvářet vzorec vlnobití (vertikální vyhledávání).
Vzorec vlnobití má následující syntaxi:
= VLOOKUP(hodnota_poska, rozsah_tablic, číslo_stolb, logické_sorovnání)
Význam_poska - to je hodnota, kterou musíte najít v tabulce.
Rozsah_tablice - to je rozsah, ve kterém se bude hledat. Obvykle se jedná o buňky s hodnotami, které je třeba najít.
Poznávací značka - je to číslo sloupce, ze kterého je třeba získat hodnotu odpovídající hledané hodnotě.
Logické porovnání - je to parametr, který určuje typ srovnání. V našem případě by to bylo 0, což znamená přesnou shodu.
Pokud například hledáte hodnotu "jablka" ve sloupci A a chcete získat hodnotu ze sloupce B, může váš vzorec vypadat takto:
= VLOOKUP ("jablka", A: B, 2, 0)
Jakmile je vzorec vytvořen, musíte jej zadat do požadované buňky a stisknout Enter. Excel vyhledá a vrátí hodnotu odpovídající zadaným kritériím.